Un administrateur va dans Paramètres › Applications connectées, trouve la carte Slack et clique sur Connecter l'espace de travail Slack (une approbation unique dans Slack). Choisissez ensuite un Canal du récapitulatif quotidien et cochez Publier le récapitulatif quotidien automatiquement. Chaque personne peut aussi cliquer sur Connecter votre Slack pour que son statut affiche “En congé” pendant son absence.
Où le trouver
Si votre équipe vit dans Slack, les congés peuvent y vivre aussi. Une seule connexion d'espace de travail couvre tout le monde : les demandes de congé arrivent comme un DM avec des boutons Approuver et Refuser , n'importe qui peut réserver un congé depuis un formulaire dans Slack, un résumé de qui est absent est publié chaque matin dans un canal que vous choisissez, et un congé approuvé met un statut Slack “En congé” automatiquement. Rien ne remplace l'application ni les approbations par e-mail ; Slack est simplement un autre endroit où les mêmes demandes apparaissent.
Ce que vous obtenez
- DM de demande et de décision. Quand quelqu'un demande un congé, son approbateur reçoit un DM Slack avec des boutons en un clic Approuver et Refuser , les mêmes boutons que l'e-mail. Le demandeur reçoit un DM quand la décision est prise dans l'application, et si une réservation est annulée.
- Réservez un congé depuis Slack. Un bouton Réserver un congé dans l'onglet Accueil du bot et dans les DM ouvre un court formulaire (type de congé, dates, demi-journées, une note facultative). Il applique les mêmes vérifications que l'application, y compris les dates bloquées et la limite d'absents de votre service, puis envoie la demande pour approbation comme d'habitude.
- L'onglet Accueil de l'application. Ouvrez l'application Book Time Off dans Slack pour voir vos jours restants, vos congés à venir et qui est absent dans les sept prochains jours.
- Un message quotidien de qui est absent. Un court résumé de qui est absent aujourd'hui est publié chaque matin dans un canal que vous choisissez. Les jours calmes ne publient rien.
- /whosoff n'importe où. Tapez /whosoff dans n'importe quel canal pour un résumé privé de qui est absent et de votre propre solde restant. Vous seul voyez la réponse.
- Statuts automatiques. Pendant qu'une personne est en congé approuvé, son statut Slack affiche “En congé” avec la date de son retour, et se vide de lui-même à son retour.
- Se connecter avec Slack. Une fois connecté, l'écran de connexion propose Se connecter avec Slack en plus de l'e-mail et de Microsoft.
Les DM et statuts Slack trouvent chaque personne par e-mail, donc le compte Slack de quelqu'un doit utiliser la même adresse e-mail que sa connexion Book Time Off. Si un DM n'arrive pas, c'est la première chose à vérifier.
Book Time Off envoie seulement des messages et définit des statuts de congé ; il ne lit jamais vos conversations. Les DM de demande personnels restent entre vous, le bot et votre approbateur. La seule chose publiée dans un canal est le résumé de qui est absent, dans l'unique canal choisi par un administrateur.
Questions fréquentes
Les approbateurs doivent-ils utiliser Slack ?
Non. Les approbations par e-mail en un clic et la Boîte de réception de l'application continuent exactement comme avant. Slack est un endroit supplémentaire où la même demande apparaît, pas un remplacement, donc un responsable qui vit dans l'e-mail et un responsable qui vit dans Slack peuvent tous deux approuver en un clic.
Puis-je voir le calendrier complet dans Slack ?
Slack ne peut pas afficher une vraie grille de calendrier, donc l'onglet Accueil, le récapitulatif et /whosoff vous donnent des résumés : votre solde, vos congés à venir et qui est absent dans les sept prochains jours. Pour la vue d'ensemble, ouvrez l'application, ou abonnez un calendrier au flux iCal.
Pourquoi le demandeur n'a-t-il pas reçu de DM Slack après que j'ai approuvé depuis l'e-mail ?
Les décisions prises dans l'application envoient un DM Slack au demandeur. Les décisions prises depuis les boutons Approuver ou Refuser de l'e-mail ne confirment actuellement que par e-mail ; la réservation, le calendrier et la synchro de statut se mettent à jour dans les deux cas.
Le récapitulatif est-il publié quand personne n'est absent ?
Non. Les jours sans rien à signaler ne publient rien, et par défaut il reste silencieux les jours fériés aussi, donc le canal ne se remplit jamais de mises à jour vides.
Qu'affiche réellement mon statut ?
Pendant que vous êtes en congé approuvé, votre statut Slack affiche “En congé” avec la date de votre retour, et se vide automatiquement à votre retour. Vous devez avoir cliqué sur Connecter votre Slack une fois pour que cela fonctionne.
Puis-je me connecter avec Slack ?
Oui. Une fois l'espace de travail de votre entreprise connecté et votre e-mail Slack correspondant à votre e-mail Book Time Off, l'écran de connexion propose Se connecter avec Slack en plus de l'e-mail et de Microsoft.