Réponse rapide
Chaque service peut avoir une limite Maximum d'absents en même temps . Quand une réservation ferait passer l'équipe sous le seuil de couverture, Book Time Off avertit avant qu'elle soit approuvée. Définissez-la sur le service.
Où le trouver
Ouvrez le service
Allez dans et choisissez Nouveau service, ou ouvrez-en un existant pour le modifier.
Définissez Maximum d'absents en même temps
Réglez Maximum d'absents en même temps sur un nombre (1 à 10) ou laissez Aucune limite. Cliquez sur Enregistrer.
Il avertit au moment de la réservation
Quand une demande ferait dépasser la limite d'un service, la personne qui réserve voit un avertissement. Le personnel est bloqué ; les administrateurs peuvent passer outre en cas de réel besoin.
Voyez d'abord les chevauchements
La vue Équipe est le moyen le plus rapide de repérer qui est déjà absent avant d'en approuver davantage. Voir La vue Équipe expliquée.