Réponse rapide
S'inscrire crée votre entreprise et votre propre connexion administrateur. À partir de là, vous ajoutez votre équipe, définissez le solde de chaque personne, choisissez votre semaine de travail et vos jours fériés, et vous êtes prêt à réserver et approuver des congés. La plupart des équipes sont configurées en environ 30 minutes.
Ajoutez votre équipe
Ouvrez Personnes · touchez votre avatar et choisissez Personnes (ou le lien Gérer les personnes sur la page Équipe) · et ajoutez chaque personne avec Ajouter une personne. Déjà sur Timetastic ? Importez plutôt toute l'équipe. Voir Ajouter votre équipe ou Importer depuis Timetastic. Vous pouvez aussi regrouper les personnes en services et adapter vos types de congé.
Définissez le solde de chaque personne
Ouvrez un membre de l'équipe et définissez ses Congés annuels en jours. Book Time Off ne le calcule pas pour vous, donc définissez le nombre convenu. Voir Définir le solde annuel de chaque personne.
Choisissez votre semaine de travail et vos jours fériés
Dans définissez vos Jours travaillés et vos Jours fériés. Les jours fériés se chargent automatiquement, restent à jour et ne sont jamais déduits du solde de personne. Voir Définir votre semaine de travail et Activer les jours fériés.
Réservez et approuvez des congés
Votre écran d'accueil est le Calendrier de l'entreprise. Utilisez le bouton Réserver dans la barre du haut pour réserver un congé pour n'importe qui, et la Boîte de réception pour approuver ou refuser les demandes. Voir Approuver ou refuser une demande.
Vous passez de Timetastic ?
Évitez la saisie manuelle. L'importateur fait venir vos services, vos personnes et les congés approuvés de cette année en un seul envoi. Voir Importer depuis Timetastic.