Lielākā daļa bezmaksas atvaļinājumu tabulu ir vai nu pārāk vienkāršas augošai komandai, vai tik samudžinātas, ka neviens tās negrib lietot. Šai ir uzticamas formulas, kas nesabrūk, un tā tiek galā tieši ar tām lietām, uz kurām jūsu tagadējā tabula, visticamāk, klūp.
Kas ir tabulā
Septiņas lapas šādā secībā:
| Norādījumi | Kā tas darbojas un kādā secībā to aizpildīt. |
| 1. Iestatījumi | Uzņēmuma nosaukums, atvaļinājuma gads, svētku dienas, pamata norma. |
| 2. Darbinieki | Viena rinda uz cilvēku. Tiesības gada daļai pārrēķina automātiski. |
| 3. Atvaļinājumu žurnāls | Viena rinda uz katru prombūtni. Dienas skaita automātiski. |
| 4. Pārskats | Kopsavilkums pa cilvēkiem ar izmantojuma rādītāju. |
| 5. Gada kalendārs | Viss gads vienā skatā: rindas ir cilvēki, ailes ir nedēļas. |
| Svētku dienas | Faktiskās svētku dienas 2026. un 2027. gadam. |
Visas formulas ir sagatavotas iepriekš: kad lapā Iestatījumi maināt datumu, pārrēķinās tiesības, izmantojums un kalendārs. Pievienojat rindu Atvaļinājumu žurnālā, un mainās Pārskats. Nav nekādu dīvainu lietu, kuras parastam izklājlapu lietotājam būtu svešas, proti, nekādu makro, skriptu vai spraudņu (godīgi sakot, arī mēs īsti nezinām, kam tie domāti!?).
Ja šūna ir dzeltena, to varat mainīt. Ja tā ir zila, atstājiet to mierā, tā aprēķina atbildi jūsu vietā. Šo formātu izmantojām visā failā, lai neviens netīši nesalauztu formulas un viss nesabruktu.
Ja no tabulām, versiju konfliktiem un salauztām formulām gribat atbrīvoties pavisam, sāciet bezmaksas Book Time Off izmēģinājumu. Maksājumu karte nav vajadzīga, un jūs būsiet gatavs 5 minūtēs.
→ Izmēģināt bez maksasIestatīšana 5 soļos
Atvēliet sev 10 minūtes mazai komandai. Piecas soļiem zemāk un piecas savu cilvēku ievadei.
Iestatiet atvaļinājuma gadu
Lapā 1. Iestatījumi ievadiet atvaļinājuma gada sākumu. Beigas aprēķinās jūsu vietā (par 12 mēnešiem vēlāk mīnus viena diena). Latvijā atvaļinājumu piešķir par darba gadu, kas var atšķirties no kalendārā gada, tomēr vienkāršībai fails nāk aizpildīts uz 1. janvāri. Vairāk par to zemāk.
Lapa Iestatījumi, atvaļinājuma gada sadaļa, ar iezīmētu ievades šūnu.
Pārbaudiet svētku dienas
Latvijas svētku dienas ir vienādas visā valstī, nav nekādu reģionālu sarakstu. Faktiskās svētku dienas 2026. un 2027. gadam ir sagatavotas lapā Svētku dienas un automātiski tiek atskaitītas no katra aprēķina. Viens svarīgs sīkums: kad svētku diena iekrīt nedēļas nogalē, valdība atsevišķām dienām nosaka pārceltu brīvdienu, tāpēc sarakstu ik gadu pārbaudiet (vairāk sarežģītākajās vietās).
Pat ja svētku diena ir brīvdiena, tie, kas tajā strādā, ir tiesīgi uz piemaksu saskaņā ar Darba likumu. Tabula tikai skaita brīvās dienas, piemaksas par darbu svētku dienā risiniet algās.
Iestatiet pamata atvaļinājumu
Noklusējuma vērtība ir 28 kalendāra dienas, proti, likumā noteiktais minimums (4 kalendāra nedēļas), neskaitot svētku dienas. Palieliniet to, ja esat devīgāks. Pievērsiet uzmanību: papildatvaļinājumu (151. pants) skaita darba dienās, nevis kalendāra dienās, tāpēc to nejauciet ar pamata normu. Nākamajā lapā to varat pārrakstīt katram cilvēkam atsevišķi.
Pievienojiet savu komandu
Pārejiet uz lapu 2. Darbinieki. Katram cilvēkam ir viena rinda. Dzeltenās ailes aizpildāt jūs: vārds, darba sākuma datums, aiziešanas datums (ja tāds ir), darba dienas nedēļā, atvaļinājuma norma un iespējamais pārcēlums. Labās puses ailes aprēķinās pašas.
Elīna sāka februārī, tāpēc viņas tiesības (24,5) ir samazinātas atbilstoši gada daļai. Marta aiziet septembrī, tāpēc arī viņas tiesības (20,9) ir samazinātas.
Ierakstiet pirmo prombūtni
Pārejiet uz lapu 3. Atvaļinājumu žurnāls. Izvēlieties cilvēku no nolaižamā saraksta, izvēlieties prombūtnes veidu, ievadiet datumu no un līdz un iestatiet statusu. Aile Dienas saskaita kalendāra dienas, atskaitot svētku dienas.
Aile Dienas 5. rindā atgriež 4, otrdiena līdz piektdiena pēc Otrajām Lieldienām (6. aprīlis), kas ir svētku diena un netiek skaitīta.
Slimība, bezalgas atvaļinājums un „cita“ prombūtne neatņem no atvaļinājuma. Pārskatā ieskaita tikai rindas ar veidu Atvaļinājums. Tā vienā žurnālā varat sekot līdzi visam.
Atvēršana Google izklājlapās
Tas pats fails, aizņem divas minūtes.
- Saglabājiet .xlsx failu datorā.
- Dodieties uz drive.google.com un augšupielādējiet to (vai ievelciet mapē).
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz augšupielādētā faila → Atvērt ar → Google izklājlapas.
- Google izklājlapas failu pārveidos. Visas formulas, nolaižamie saraksti un nosacījumformatējums saglabāsies.
Pēc pārveidošanas fails atrodas Drive, un jūs to koplietojat ar komandu kā jebkuru citu izklājlapu. Krāsu iezīmējumi paliek. Nolaižamie saraksti paliek. Svētku dienu formula paliek.
Google izklājlapām ir tas pats pamatierobežojums, kas Excel: kam ir rediģēšanas tiesības, tas var mainīt visu. Nav rindu līmeņa režīma stilā „katrs redz tikai savu prombūtni“. Ja tas jums ir svarīgi, varbūt ir vērts apskatīt tiešsaistes atvaļinājumu sistēmu, piemēram, Book Time Off.
Sarežģītākās vietas
Četras kalendāra nedēļas, nevis darba dienas
Pamata atvaļinājums Latvijā ir ne mazāks par četrām kalendāra nedēļām gadā, neskaitot svētku dienas (Darba likuma 149. pants). Četras kalendāra nedēļas ir 28 kalendāra dienas, kas ietver arī sestdienas un svētdienas šo nedēļu iekšienē. Svētku dienas, kas iekrīt atvaļinājuma laikā, netiek ieskaitītas un atvaļinājumu pagarina. Personām līdz 18 gadu vecumam pienākas viens mēnesis.
Šī ir galvenā atšķirība no daudzām citām valstīm: Latvijas atvaļinājumu skaita kalendāra dienās, ne darba dienās. Tāpēc tabulas noklusējums ir 28, nevis 20.
Uzmanieties no mērvienību sajaukuma. Pamata atvaļinājumu skaita kalendāra dienās, bet ikgadējo papildatvaļinājumu (Darba likuma 151. pants) skaita darba dienās. Papildatvaļinājums pienākas, piemēram: ne mazāk par 3 darba dienām darbiniekam, kuram ir trīs vai vairāk bērnu vecumā līdz 16 gadiem vai bērns ar invaliditāti; ne mazāk par 1 darba dienu, ja ir mazāk nekā trīs bērni vecumā līdz 14 gadiem; ne mazāk par 3 darba dienām par darbu īpašos apstākļos. Ja piešķirat papildatvaļinājumu, pievienojiet to normai apzināti, jo mērvienība atšķiras no pamata dienām.
Nepilns darba laiks: tās pašas nedēļas
Atvaļinājums joprojām ir izteikts nedēļās. Kas strādā mazāk dienu nedēļā, tas Latvijā saņem to pašu skaitu kalendāra nedēļu. Atšķiras samaksa, nevis atvaļinājuma nedēļu skaits.
Roberts: 3 dienas nedēļā (pirmd., trešd., piektd.)
Roberts strādā 3 dienas nedēļā.
- Pēc likuma:
- 4 kalendāra nedēļas neatkarīgi no dienu skaita
- Tabulā (kalendāra dienas):
- 28
- Norma tabulā:
- 28
Roberta normu tabulā atstājiet 28. Aile Dienas žurnālā jebkurā gadījumā skaita tikai tās kalendāra dienas, kas iekrīt viņa faktiskajā prombūtnes periodā. Samaksu par atvaļinājuma dienu, kas nepilna laika gadījumā ir mazāka, atstājiet algu sistēmai.
Cilvēki, kas pievienojas gada laikā
Tabula samazina tiesības automātiski: gada dienas reizina ar to gada daļu, kurā cilvēks ir nodarbināts. Latvijā pilnu ikgadējo atvaļinājumu var izmantot pēc sešu mēnešu nostrādāšanas, tāpēc tabulas dienu aprēķinu salīdziniet ar reālo darba stāžu.
Elīna: sāk 2026. gada 15. februārī
Elīna sāk 15. februārī kalendāra gadā. Viņas norma par visu gadu būtu 28 kalendāra dienas.
- Dienas no sākuma līdz gada beigām:
- 15.02.2026 → 31.12.2026 = 320 dienas
- Dienu skaits visā gadā:
- 365
- Attiecība:
- 320 / 365 = 0,877
- Tiesības šogad:
- 28 × 0,877 ≈ 24,5 dienas
Kad kāds aiziet
Tā pati formula pretējā virzienā. Attiecību rēķina no laika, kurā cilvēks ir nodarbināts gada laikā, nevis no visa gada.
Marta: aiziet 2026. gada 30. septembrī
Marta uzņēmumā ir kopš 2020. gada un aiziet 30. septembrī. Viņas norma par visu gadu ir 28 kalendāra dienas.
- Nodarbinātās dienas šajā gadā:
- 01.01.2026 → 30.09.2026 = 273 dienas
- Attiecība:
- 273 / 365 = 0,748
- Tiesības šogad:
- 28 × 0,748 ≈ 20,9 dienas
Neizmantoto atvaļinājumu, izbeidzot darba tiesiskās attiecības, aizvieto ar atlīdzību. Tā ir naudas summa, nevis dienas, tāpēc to nejauciet nevienā dienu atlikumā. Darba attiecību laikā atvaļinājumu naudā neaizstāj.
Atvaļinājuma pārcelšana
Atvaļinājums izmantojams tajā gadā, kurā radušās tiesības uz to. Pārcelt uz nākamo gadu drīkst tikai izņēmuma gadījumā, ar darbinieka rakstveida piekrišanu, ne ilgāk kā uz vienu gadu, un šā gada daļu, kas nav mazāka par divām nepārtrauktām kalendāra nedēļām, izmanto kārtējā gadā. Pārcelt nedrīkst nepilngadīgo, grūtnieces un sievietes, kas baro bērnu ar krūti, atvaļinājumu. Darba attiecību laikā atvaļinājumu naudā neaizstāj, atlīdzību izmaksā tikai, izbeidzot darba tiesiskās attiecības. Aile Pārcēlums no iepriekšējā gada tabulā vienkārši pieskaita pārcelto atvaļinājumu šā gada tiesībām, bet tikai tiem, kas bija nodarbināti gada sākumā.
Par atvaļinājuma laiku darbiniekam saglabā vidējo izpeļņu. Atvaļinājuma naudu izmaksā ne vēlāk kā vienu dienu pirms atvaļinājuma (Darba likuma 69. panta ceturtā daļa). Tā ir parasta samaksa par atvaļinājuma laiku, nevis papildu prēmija. Tabula skaita dienas, naudu atstājiet algu sistēmai.
Svētku dienas
Lapa Svētku dienas nāk aizpildīta ar faktiskajām svētku dienām 2026. un 2027. gadam. Tās ir pilnīgi atsevišķas no jūsu atvaļinājuma, nāk vienmēr papildus un no neviena atlikuma netiek atņemtas.
Latvijā ir aptuveni 14 līdz 15 svētku dienu. Svarīgs sīkums par pārceltajām brīvdienām:
- Kad noteiktas svētku dienas (piemēram, 4. maijs, 18. novembris un Ziemassvētku vai Jaungada brīvdienas) iekrīt sestdienā vai svētdienā, valdība nākamo darbdienu nosaka par brīvdienu.
- Šis pārcēlums neattiecas uz Lieldienām un Vasarsvētkiem, kas jau iekrīt svētdienā.
- Tāpēc svētku dienu saraksts tabulā ir labojams gadu no gada un aizpildīts pēc reālā stāvokļa.
Kad prombūtne pārklāj svētku dienu, svētku diena no dienu skaita tiek atskaitīta automātiski. Ierakstiet pirmdienu līdz piektdienu ap Lieldienām (6. līdz 10. aprīlis 2026), un tabula atgriež 4, nevis 5, jo Otrās Lieldienas (6. aprīlis) atvaļinājumā neieskaita. Pilns svētku dienu saraksts ar visiem datumiem ir mūsu Latvijas svētku dienu lapā 2026-2028.
Tieši tam ir tiešsaistes atvaļinājumu sistēma. Book Time Off svētku dienas ir iebūvētas, un tās nekad neatņem no neviena atlikuma, skaita izmantotās un atlikušās dienas pie katras apstiprināšanas un uzrauga jūsu pārcelšanas noteikumu ar izmantošanas termiņu. Nekādu formulu, kas jāuztur.
→ Izmēģināt bez maksasKas jāņem vērā mazai komandai un jaunam darba devējam
Ja atvaļinājumu uzskaiti kārtīgi kārtojat pirmo reizi, tabula ir pilnīgi pietiekama sākumam. Šeit ir lietas, kas jūs pasargās no pārbūves pēc pusgada.
Atvaļinājuma gads: kalendārais vai darba gads
Latvijā atvaļinājumu piešķir par darba gadu, ko skaita no darba attiecību sākuma dienas, un tas var atšķirties no kalendārā gada. Daudzi mazi uzņēmumi vienkāršībai tomēr izmanto kalendāro gadu no 1. janvāra līdz 31. decembrim, un tā tabula nāk sagatavota. Ja gribat precīzi ievērot darba gadu katram cilvēkam, lapā Iestatījumi varat mainīt gada sākumu, taču tad uzskaite katram atšķiras un kļūst sarežģītāka. Jūsu izvēle ir citas lietas: cik dienu dodat virs minimuma, cik ilgi iepriekš jāpiesaka, kas notiek ar neizmantotajām dienām un kas atvaļinājumu apstiprina.
Pilnu ikgadējo atvaļinājumu par pirmo darba gadu parasti var izmantot pēc sešu mēnešu nepārtrauktas nodarbinātības. Pirms tam atvaļinājumu var piešķirt, vienojoties, proporcionāli nostrādātajam laikam.
Pierakstiet noteikumus
Sākumam pietiek ar vienu A4 lapu. Tai jāaptver pamats: cik dienu, kā un cik ilgi iepriekš piesaka, kas notiek ar neizmantotajām dienām gada beigās, kā ir ar slimību atvaļinājuma laikā un kas apstiprina. Valsts darba inspekcijai ir noderīgi skaidrojumi, ja kaut ko gribat pārbaudīt.
Nosakiet vienu atbildīgo
Tabula ar vairākiem īpašniekiem pārvēršas par pretrunīgu kopiju murgu. Izvēlieties vienu cilvēku, kas atbild par apstiprinātās prombūtnes ierakstīšanu, neizskatīto pieprasījumu virzīšanu un faila pārcelšanu gada beigās. Ja to jādara vairākiem, izmantojiet tiešsaistes atvaļinājumu sistēmu, piemēram, Book Time Off.
Viens un tas pats kanāls katru reizi
Izlemiet par vienu kanālu atvaļinājuma pieprasījumiem (e-pasts, ziņa komandas čatā, veidlapa) un turieties pie tā. Spontāni pieprasījumi pie kafijas automāta ir tieši tas, kas aizmirstas. Arī šeit: tiešsaistes atvaļinājumu sistēma, piemēram, Book Time Off, tur pieprasījumu un apstiprinājumu vienuviet.
Ieskatieties pārskatā katru ceturksni
Reizi ceturksnī ieskatieties lapā Pārskats. Skatieties divas lietas:
- Cilvēki ar pārāk daudz dienām. Ja kādam oktobrī ir atlikušas 18 dienas, viņš tās nepaspēs izmantot. Risiniet to laikus, nevis ar neveiklu atteikumu uz pieprasījumu par visu decembri.
- Cilvēki mīnusā. Pārskats nokrāso šūnu Atliek sarkanu, tiklīdz tā nokrīt zem nulles. Ja to pamanāt laikus, izvairāties no nepatīkamas sarunas par dienām, kas jāatdod.
Plānojiet aizvietošanu, ne tikai prombūtni
Gada kalendārs ir domāts, lai konfliktus pamanītu laikus. Ja trīs cilvēki no vienas komandas grib pēdējo augusta nedēļu, to gribat zināt martā, nevis 20. augustā.
Ko tabula dara labi
Tā ir un paliek bez maksas
Nekāda izmēģinājuma termiņa, nekādu reklāmu failā.
Svētku dienas sakrīt
Faktiskās svētku dienas 2026 un 2027 ir iebūvētas.
Samazina automātiski
Kas pievienojas vai aiziet gada laikā, to tabula pārrēķina.
Darbojas Excel un izklājlapās
Viens fails, divas mājas. Tās pašas formulas. Tie paši saraksti.
Formulas ir izlasāmas
Gribat zināt, no kurienes nāk skaitlis? Uzklikšķiniet uz šūnas. Nekādu slēptu makro.
Tiek galā ar mazām komandām
Veidota aptuveni 30 cilvēkiem. Pēc tam tā kļūst nepārskatāma.
Ko tabula nespēj
Godīgā daļa. Katra atvaļinājumu tabula, arī mūsējā, agrāk vai vēlāk atduras pret to pašu sienu. Kad iepriekš zināt, kur siena stāv, ietaupāt sev daudz sāpju.
Divi vienlaikus to salauž
Excel ir ierobežota vienlaicīga rediģēšana, izklājlapas ir labākas, bet tām joprojām ir pārrakstīšanas konflikti. Fails kļūst par „pēdējais saglabātais uzvar“, kas nav tas pats, kas uzticama uzskaite.
Nav pieprasījuma no telefona
Cilvēki nevar pieprasīt prombūtni no telefona kā lietotnē. Viņiem kādam jāraksta un jāgaida.
Nav apstiprināšanas procesa
„Apstiprināts“ ir tikai vārds šūnā. Nav ieraksta par to, kas ko apstiprināja, kad un kā pieprasījums izskatījās iepriekš.
Tiesības ir viss vai nekas
Vai nu koplietojat visu failu, vai ne. Nav „Anna redz savu atlikumu, bet ne pārējo datus“.
Gada pārcelšana ir roku darbs
Jums jākopē fails, jāpārsauc, jāiztīra žurnāls, jāpārnes atlikumi un jāmaina gads. Viegli aizmirst, viegli sabojāt.
Nav paziņojumu vai atgādinājumu
Neviens automātiski nesaņem ziņu, kad pienāk pieprasījums, kad tas apstiprināts vai kad tuvojas konflikts ar kolēģa atvaļinājumu.
Tiesības ir momentuzņēmums, ne plūstošs
Tabula rāda tiesības par visu gadu. Tā nepiešķir vienu divpadsmito daļu mēnesī, kas ir svarīgi, ja jauns cilvēks aiziet drīz pēc pievienošanās. Skaitli ievadāt paši un saskaņojat to ar algām.
Kā zināt, ka laiks pāriet tālāk
Mēs no tā netaisām pārdošanas triku, bet tabulas ierobežojumi ir acīmredzami. Pēc mūsu pieredzes šīs lietas sākas aptuveni no četriem cilvēkiem komandā:
- Jums ir pārpratumi stilā „es domāju, ka man tas ir apstiprināts“.
- Faila atbildīgais ir atvaļinājumā, un neviens cits to nevar atrast.
- Divi cilvēki rediģē failu vienā pēcpusdienā, un viena izmaiņas pazūd.
- Jūs pārsniedzāt 15 līdz 20 darbinieku, un rindas kļūst grūti pārskatāmas.
- Prombūtni apstiprina vairāki vadītāji, un nav kā viņus saskaņot.
- Gada pārcelšana aizņēma pusdienu, un jūs tik un tā atradāt trīs kļūdas.
- Gribat, lai cilvēki redz savu atlikumu, neprasot.
- Esat sākuši domāt par summēto darba laiku, stundu līgumiem vai maiņām.
Ja dažos punktos sevi pazīstat un sverat bezmaksas failu pret kārtīgu atvaļinājumu sistēmu, izmēģiniet Book Time Off bez maksas. Maksājumu karte nav vajadzīga, un jūs būsiet gatavs pāris minūtēs, tāpēc tiešām nav ko zaudēt.
→ Izmēģināt bez maksasAvoti
| Kas | Kur |
|---|---|
| Ikgadējais apmaksātais atvaļinājums, 4 kalendāra nedēļas, neskaitot svētku dienas (149. pants) | Darba likums, likumi.lv, pārbaudīts 2026. gada jūlijā |
| Ikgadējais apmaksātais papildatvaļinājums, darba dienās (151. pants) | Darba likums, likumi.lv, pārbaudīts 2026. gada jūlijā |
| Atvaļinājuma samaksa, vidējā izpeļņa, izmaksa vienu dienu iepriekš (69. panta ceturtā daļa) | Darba likums, likumi.lv, pārbaudīts 2026. gada jūlijā |
| Svētku dienas un pārceltās brīvdienas (katru gadu jāpārbauda) | Par svētku, atceres un atzīmējamām dienām, likumi.lv, pārbaudīts 2026. gada jūlijā |
| Darba tiesību skaidrojumi un uzraudzība | Valsts darba inspekcija, vdi.gov.lv, pārbaudīts 2026. gada jūlijā |