Réponse rapide
Les services regroupent votre équipe, donnent à chacun un manager qui devient l'approbateur par défaut, et vous permettent de plafonner le nombre de personnes absentes en même temps. Configurez-les sous Paramètres, Services.
À retrouver dans
Ouvrir les Services
Allez dans pour voir vos services existants.
Ajouter un service
Choisissez Nouveau service. Définissez un Nom, choisissez un Manager (approbateur par défaut pour ce service), et définissez Nombre maximum de personnes absentes en même temps si vous voulez une limite de couverture. Choisissez une couleur et cliquez sur Enregistrer.
Le manager est l'approbateur par défaut
Les demandes des personnes d'un service vont à son manager, sauf si une personne a son propre approbateur défini sur sa fiche. Voir Définir qui approuve les congés.
Contrôle de capacité
Nombre maximum de personnes absentes en même temps avertit lorsqu'une réservation ferait passer un service sous le seuil de couverture, de sorte que les conflits sont détectés avant l'approbation. Les administrateurs peuvent passer outre si nécessaire.