Réponse rapide
L'inscription crée votre entreprise et votre propre connexion administrateur. À partir de là, vous ajoutez votre équipe, définissez l'allocation de chacun, choisissez votre semaine de travail, et vous êtes prêt à réserver et approuver des congés. La plupart des équipes sont configurées en environ 30 minutes.
Ajouter votre équipe
Ouvrez Personnes · touchez votre avatar et choisissez Personnes (ou le lien Gérer les personnes sur la page Équipe) · et ajoutez chaque personne avec Ajouter quelqu'un. Déjà sur Timetastic ? Importez plutôt toute l'équipe. Voir Ajouter votre équipe ou Importer depuis Timetastic. Vous pouvez aussi regrouper les personnes en services et adapter vos types de congé.
Définir l'allocation de chaque personne
Ouvrez un membre de l'équipe et définissez son Allocation annuelle en jours. Book Time Off ne la calcule pas pour vous, alors saisissez le nombre convenu. Voir Définir l'allocation annuelle de chaque personne.
Choisir votre semaine de travail et les jours fériés
Dans définissez vos Jours travaillés et vos Jours fériés. Les jours fériés nationaux du Luxembourg se chargent automatiquement, restent à jour et ne sont jamais déduits de l'allocation de qui que ce soit. Voir Définir votre semaine de travail et Activer les jours fériés.
Réserver et approuver des congés
Votre écran d'accueil est le Calendrier de l'entreprise. Utilisez le bouton Réserver dans la barre du haut pour réserver un congé pour n'importe qui, et la boîte de réception pour approuver ou refuser les demandes. Voir Approuver ou refuser une demande.
Vous passez de Timetastic ?
Évitez la saisie manuelle. L'importateur transfère vos services, personnes et les congés approuvés de cette année en un seul envoi. Voir Importer depuis Timetastic.