Atostogas galima vesti lentelėje, ir daug įmonių taip pradeda. Tik lentelės lūžta: žmonės pasiima tą pačią savaitę, sugenda formulė ir sumos neteisingos, ir nespėjus atsigręžti aplanke yra penkiolika versijų. Book Time Off tą patį padaro per akimirką. Darbuotojai prašo atostogų, jūs patvirtinate vienu paspaudimu, o visi viename kalendoriuje mato, kas atostogauja, už 1 € vartotojui per mėnesį. Štai skirtumas ir kaip persikelti per popietę.
Lentelė ir paprastesnis kelias
Ta pati komanda, ta pati savaitė, du kartus skirtingai. Kairėje atostogų lentelė: reikia eilutė po eilutės skaityti, kas atostogauja, sugedusi formulė sugadino sumą, du žmonės įrašyti tą pačią dieną, ir niekas nežino, kuri kopija tikroji. Dešinėje tas pats Book Time Off: vienas bendras, spalvomis pažymėtas vaizdas, visada teisingas.
Kur lentelė nepasiteisina
- Persidengimai. Du žmonės pasiima tą pačią savaitę ir niekas nepastebi, kol nekyla problema.
- Klaidingos sumos. Užtenka vienos sugedusios formulės ir likutis nebeteisingas.
- Versijos. Failas kopijuojamas ir siunčiamas, kol niekas nežino, kuris galioja.
- Ne telefone. Niekas nenori dėl vienos atostogų dienos redaguoti lentelės telefone.
- Jautrūs duomenys. Vardai, datos ir priežastys atvirame faile yra rizika.
Kaip vesti atostogas be lentelės
Su įrankiu kaip Book Time Off tai užtrunka maždaug vieną popietę:
- Pridėkite komandą. Suveskite žmones ir jų metinę teisę. Lietuvoje tai paprastai 20 darbo dienų (dirbant penkias dienas per savaitę), arba kiek skiriate.
- Nustatykite taisykles. Pasirinkite atostogų metus ir kas tvirtina. Lietuvos šventės įkeliamos automatiškai ir nenuskaičiuojamos.
- Žmonės prašo atostogų. Darbuotojai atostogas suveda iš telefono ir kompiuterio. Jūs patvirtinate ar atmetate vienu paspaudimu, programoje arba el. paštu.
- Visi mato kalendorių. Bendras kalendorius ir lenta rodo, kas atostogauja, tad du žmonės nepersidengia, o likučiai skaičiuojami savaime.
- Eksportas, kai reikia. Suvestinę DU ar personalui bet kada eksportuojate. Jokių formulių, jokių versijų, jokio vejimosi.
Atostogos skaičiuojamos dienomis
Lietuvoje minimali kasmetinių atostogų trukmė yra 20 darbo dienų per metus dirbant penkias dienas per savaitę, pagal Darbo kodeksą. Book Time Off veda atostogas dienomis ir pusdieniais: kiekvienam nustatote teisę dienomis ir iš jos nuskaičiuojama. Lietuvos valstybinės šventės įkeliamos automatiškai ir niekada nenuskaičiuojamos nuo atostogų. Mūsų atostogų skaičiuoklė apskaičiuoja proporcingą dalį už nepilnus metus. (Bendra informacija, ne teisinė konsultacija.)
Dažni klausimai
Galite, ir dviems trims žmonėms to pakanka. Problemos prasideda augant: lentelė neįspėja, kai du žmonės pasiima tą pačią savaitę, klaidingai suskaičiuoja sugedus formulei ir prisidaugina versijų. Įrankis kaip Book Time Off tai išsprendžia už 1 € vartotojui per mėnesį.
Maždaug vieną popietę. Suvedate komandą ir teises, nustatote metus ir kas tvirtina, ir iškart vedate atostogas. Lietuvos šventės jau įkeltos, o yra ir 30 dienų nemokamai be kortelės.
Taip. Darbuotojai prašo atostogų, o vadovai tvirtina iš telefono ir kompiuterio, būtent ten, kur lentelės nepasiteisina. Visi mato tą patį kalendorių, kad ir kur būtų.
Lietuvos valstybinės šventės įkeliamos automatiškai kaip nedarbo dienos, tad jų nereikia kasmet perrašinėti, ir jos niekada nenuskaičiuojamos nuo atostogų. Book Time Off veda atostogas dienomis ir pusdieniais. Bendra informacija, ne teisinė konsultacija.
Norite palyginimo punktas po punkto? Skaitykite Book Time Off vs e-atostogos, geriausių įrankių sąrašą arba atostogų programų vadovą.
Šaltiniai, patikrinta 2026 m. liepos 21 d.: Book Time Off iš veikiančio produkto; Lietuvos atostogos iš Darbo kodekso. Bendra informacija, ne teisinė konsultacija.