Gehen Sie zu Einstellungen › Benachrichtigungen › Übersichten, öffnen Sie Wöchentliche Team-Übersicht (E-Mail) und haken Sie Eine Team-Übersichts-E-Mail automatisch senden an. Sie ist standardmässig auf Montag um 8 Uhr eingestellt und geht an den Kontoeigentümer. Nutzen Sie Test-Übersicht jetzt senden , um sie zu prüfen.
Zu finden unter
Die wöchentliche Team-Übersicht ist eine E-Mail-Zusammenfassung der kommenden Woche: eine Zeile für jeden Tag, die zeigt, wer abwesend ist, plus eine Liste aller Geburtstage im Zeitraum. Es ist der einfachste Weg, Manager auf dem Laufenden zu halten, und es funktioniert für alle per E-Mail, sodass Sie kein Microsoft Teams brauchen.
Wenn eine Abwesenheitsart als privat markiert ist, erscheint sie in der Übersicht als schlichtes “Abwesend” ohne Grund, genau wie in den Kalenderfeeds. Tage, an denen niemand abwesend ist, werden ganz ausgelassen.
Mit Überspringen, wenn niemand abwesend ist und keine Geburtstage eingeschaltet (der Standard) sendet die Übersicht nichts, wenn es nichts zu berichten gibt, sodass sie nie zu einer leeren E-Mail wird, die Leute zu ignorieren lernen.
Wöchentlich oder täglich?
Die Übersicht ist standardmässig wöchentlich, gesendet am von Ihnen gewählten Tag (standardmässig Montag) und deckt die nächsten sieben Tage ab. Wenn Sie jeden Arbeitsmorgen einen Hinweis bevorzugen, wechseln Sie die Häufigkeit zu Täglich , und sie deckt nur diesen Tag ab und überspringt Wochenenden.
Häufig gefragt
Wer erhält die Übersicht?
Wen Sie in Senden an auflisten. Ist das leer, geht sie an den Kontoeigentümer. Sie können mehrere Adressen durch Kommas getrennt hinzufügen, sodass alle Ihre Manager sie erhalten.
Sendet sie mir jede Woche eine E-Mail, auch wenn niemand abwesend ist?
Nein, solange Überspringen, wenn niemand abwesend ist und keine Geburtstage eingeschaltet ist (der Standard). Sie sendet nur, wenn es etwas zu berichten gibt.
Werden Geburtstage immer angezeigt?
Nur wenn Ihr Unternehmen die Geburtstags-Zusatzleistung eingeschaltet hat und jemandes Geburtstag in den Zeitraum fällt. Sonst wird dieser Abschnitt ausgelassen.
Ist das dasselbe wie die Teams- oder Slack-Übersicht?
Nein. Dies ist eine schlichte E-Mail, die für jedes Unternehmen funktioniert. Die Microsoft Teams- und Slack -“Wer ist heute abwesend”-Übersichten posten stattdessen in einen Kanal und werden separat unter Verbundene Apps eingerichtet. Sie können jede Kombination nutzen.