Ein Admin geht zu Einstellungen › Verbundene Apps, findet die Slack -Karte und klickt auf Slack-Workspace verbinden (eine einmalige Genehmigung in Slack). Wählen Sie dann einen Kanal für die tägliche Übersicht und haken Sie Die tägliche Übersicht automatisch posten an. Jede Person kann zudem auf Ihr Slack verbinden klicken, sodass ihr Status “Abwesend” anzeigt, während sie weg ist.
Zu finden unter
Wenn Ihr Team in Slack lebt, kann Abwesenheit dort ebenfalls leben. Eine Workspace-Verbindung deckt alle ab: Urlaubsanfragen treffen als DM mit den Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen ein, jeder kann Zeit über ein Formular in Slack buchen, eine Wer-ist-abwesend-Zusammenfassung wird jeden Morgen in einen von Ihnen gewählten Kanal gepostet, und genehmigte Abwesenheit setzt automatisch einen Slack-Status “Abwesend” . Nichts ersetzt die App oder die E-Mail-Genehmigungen; Slack ist einfach ein weiterer Ort, an dem dieselben Anfragen erscheinen.
Was Sie erhalten
- Anfrage- und Entscheidungs-DMs. Wenn jemand Abwesenheit beantragt, erhält der Genehmiger eine Slack-DM mit Ein-Klick-Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen , denselben Schaltflächen wie die E-Mail. Der Antragsteller erhält eine DM, wenn die Entscheidung in der App getroffen wird, und wenn eine Buchung storniert wird.
- Abwesenheit aus Slack buchen. Eine Schaltfläche Zeit buchen im Home-Tab des Bots und in DMs öffnet ein kurzes Formular (Abwesenheitsart, Daten, halbe Tage, eine optionale Notiz). Es führt dieselben Prüfungen wie die App durch, einschliesslich gesperrter Daten und des Maximale-Abwesenheit-Limits Ihrer Abteilung, und sendet die Anfrage dann wie gewohnt zur Genehmigung.
- Der Home-Tab der App. Öffnen Sie die Book Time Off App in Slack, um Ihre verbleibenden Tage, Ihre anstehende Abwesenheit und, wer in den nächsten sieben Tagen abwesend ist, zu sehen.
- Ein täglicher Wer-ist-abwesend-Beitrag. Eine kurze Zusammenfassung, wer heute abwesend ist, wird jeden Morgen in einen von Ihnen gewählten Kanal gepostet. An ruhigen Tagen wird nichts gepostet.
- /whosoff überall. Tippen Sie /whosoff in einem beliebigen Kanal für eine private Zusammenfassung, wer abwesend ist und wie Ihr eigener verbleibender Saldo ist. Nur Sie sehen die Antwort.
- Automatische Status. Während jemand in genehmigter Abwesenheit ist, zeigt sein Slack-Status “Abwesend” mit dem Datum, an dem er zurück ist, und löscht sich selbst, wenn er zurückkehrt.
- Mit Slack anmelden. Einmal verbunden, bietet der Anmeldebildschirm Mit Slack anmelden neben E-Mail und Microsoft an.
Slack-DMs und -Status finden jede Person per E-Mail, sodass jemandes Slack-Konto dieselbe E-Mail-Adresse wie die Book Time Off Anmeldung nutzen muss. Wenn eine DM nicht ankommt, ist diese Nichtübereinstimmung das Erste, was zu prüfen ist.
Book Time Off sendet nur Nachrichten und setzt Abwesenheitsstatus; es liest nie Ihre Konversationen. Persönliche Anfrage-DMs bleiben zwischen Ihnen, dem Bot und Ihrem Genehmiger. Das Einzige, was in einen Kanal gepostet wird, ist die Wer-ist-abwesend-Zusammenfassung, in dem einen Kanal, den ein Admin wählt.
Häufig gefragt
Müssen Genehmiger Slack nutzen?
Nein. Die Ein-Klick-E-Mail-Genehmigungen und der Posteingang der App laufen genau wie zuvor weiter. Slack ist ein zusätzlicher Ort, an dem dieselbe Anfrage erscheint, kein Ersatz, sodass ein Manager, der in E-Mail lebt, und ein Manager, der in Slack lebt, beide mit einem Klick genehmigen können.
Kann ich den vollständigen Kalender in Slack sehen?
Slack kann kein echtes Kalenderraster zeigen, daher geben der Home-Tab, die Übersicht und /whosoff Ihnen Zusammenfassungen: Ihren Saldo, anstehende Abwesenheit und, wer in den nächsten sieben Tagen abwesend ist. Für das Gesamtbild öffnen Sie die App oder abonnieren Sie einen Kalender über den iCal-Feed.
Warum hat der Antragsteller keine Slack-DM erhalten, nachdem ich aus der E-Mail genehmigt habe?
In der App getroffene Entscheidungen senden dem Antragsteller eine Slack-DM. Entscheidungen über die Schaltflächen Genehmigen oder Ablehnen der E-Mail bestätigen derzeit nur per E-Mail; die Buchung, der Kalender und die Statussynchronisierung aktualisieren sich in beiden Fällen.
Postet die Übersicht, wenn niemand abwesend ist?
Nein. Tage ohne etwas zu berichten posten nichts, und standardmässig bleibt sie auch an Feiertagen still, sodass sich der Kanal nie mit leeren Updates füllt.
Was zeigt mein Status eigentlich?
Während Sie in genehmigter Abwesenheit sind, zeigt Ihr Slack-Status “Abwesend” mit dem Datum, an dem Sie zurück sind, und er löscht sich automatisch, wenn Sie zurückkehren. Sie müssen einmal auf Ihr Slack verbinden geklickt haben, damit das funktioniert.
Kann ich mich mit Slack anmelden?
Ja. Sobald der Workspace Ihres Unternehmens verbunden ist und Ihre Slack-E-Mail Ihrer Book Time Off E-Mail entspricht, bietet der Anmeldebildschirm Mit Slack anmelden neben E-Mail und Microsoft an.