Vai a Impostazioni › Notifiche › Riepiloghi, apri Riepilogo settimanale del team (email) e spunta Invia automaticamente un'email di riepilogo del team. Per impostazione predefinita è lunedì alle 8:00 e va al proprietario dell'account. Usa Invia riepilogo di prova ora per verificarlo.
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Il riepilogo settimanale del team è un riassunto email della settimana in arrivo: una riga per ogni giorno che mostra chi è assente, più un elenco di eventuali compleanni nel periodo. È il modo più semplice per tenere aggiornati i manager, e funziona per tutti via email, quindi non serve Microsoft Teams.
Se un tipo di assenza è contrassegnato come privato, nel riepilogo compare come un semplice “Assente” senza motivo, come nei feed del calendario. I giorni in cui nessuno è assente vengono esclusi del tutto.
Con Salta se nessuno è assente e non ci sono compleanni attivato (impostazione predefinita), il riepilogo non invia nulla quando non c'è nulla da segnalare, così non diventa mai un'email vuota che le persone imparano a ignorare.
Settimanale o giornaliero?
Il riepilogo è impostato per impostazione predefinita su settimanale, inviato nel giorno che scegli (lunedì per impostazione predefinita) e copre i prossimi sette giorni. Se preferisci un promemoria ogni mattina lavorativa, cambia la frequenza in Giornaliera e copre solo quel giorno, saltando i weekend.
Domande frequenti
Chi riceve il riepilogo?
Chi indichi in Invia a. Se è vuoto va al proprietario dell'account. Puoi aggiungere più indirizzi, separati da virgole, così lo ricevono tutti i tuoi manager.
Mi invierà un'email ogni settimana anche quando nessuno è assente?
No, finché Salta se nessuno è assente e non ci sono compleanni è attivo (impostazione predefinita). Invia solo quando c'è qualcosa da segnalare.
I compleanni compaiono sempre?
Solo se la tua azienda ha attivato il bonus compleanno e il compleanno di qualcuno cade nel periodo. Altrimenti quella sezione viene esclusa.
È lo stesso del riepilogo Teams o Slack?
No. Questa è una semplice email che funziona per qualsiasi azienda. I riepiloghi “chi è assente oggi” di Microsoft Teams e Slack vengono invece pubblicati in un canale, e si configurano separatamente in App connesse. Puoi usare qualsiasi combinazione.