Un amministratore va in Impostazioni › App connesse, trova la scheda Slack e fa clic su Connetti area di lavoro Slack (un'approvazione una tantum in Slack). Poi sceglie un Canale del riepilogo giornaliero e spunta Pubblica automaticamente il riepilogo giornaliero. Ogni persona può anche fare clic su Connetti il tuo Slack così il suo stato mostra “In assenza” mentre è assente.
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Se il tuo team vive su Slack, anche le assenze possono viverci. Un'unica connessione dell'area di lavoro copre tutti: le richieste di ferie arrivano come DM con i pulsanti Approva e Rifiuta , chiunque può prenotare un'assenza da un modulo dentro Slack, un riepilogo di chi è assente viene pubblicato ogni mattina in un canale che scegli, e le assenze approvate impostano automaticamente uno stato Slack “In assenza” . Nulla sostituisce l'app o le approvazioni via email; Slack è semplicemente un altro posto in cui compaiono le stesse richieste.
Cosa ottieni
- DM di richiesta e decisione. Quando qualcuno richiede un'assenza, il suo approvatore riceve un DM Slack con i pulsanti Approva e Rifiuta con un clic, gli stessi pulsanti dell'email. Chi richiede riceve un DM quando la decisione viene presa nell'app, e se una prenotazione viene annullata.
- Prenota un'assenza da Slack. Un pulsante Prenota assenza nella scheda Home del bot e nei DM apre un breve modulo (tipo di assenza, date, mezze giornate, una nota facoltativa). Esegue gli stessi controlli dell'app, incluse le date bloccate e il limite di massimo assenti del tuo reparto, poi invia la richiesta per l'approvazione come di consueto.
- La scheda Home dell'app. Apri l'app Book Time Off dentro Slack per vedere i tuoi giorni rimanenti, le tue assenze in arrivo e chi è assente nei prossimi sette giorni.
- Un post giornaliero su chi è assente. Un breve riepilogo di chi è assente oggi viene pubblicato ogni mattina in un canale che scegli tu. Nei giorni tranquilli non viene pubblicato nulla.
- /whosoff ovunque. Digita /whosoff in qualsiasi canale per un riepilogo privato di chi è assente e del tuo saldo rimanente. Solo tu vedi la risposta.
- Stati automatici. Mentre qualcuno è in assenza approvata, il suo stato Slack mostra “In assenza” con la data del rientro, e si cancella da solo al ritorno.
- Accedi con Slack. Una volta connesso, la schermata di accesso propone Accedi con Slack oltre a email e Microsoft.
I DM e gli stati Slack trovano ciascuna persona tramite email, quindi l'account Slack di qualcuno deve usare lo stesso indirizzo email del suo accesso a Book Time Off. Se un DM non arriva, questa discrepanza è la prima cosa da controllare.
Book Time Off invia solo messaggi e imposta gli stati di assenza; non legge mai le tue conversazioni. I DM personali di richiesta restano tra te, il bot e il tuo approvatore. L'unica cosa che viene pubblicata in un canale è il riepilogo di chi è assente, nell'unico canale scelto da un amministratore.
Domande frequenti
Chi approva deve usare Slack?
No. Le approvazioni via email con un clic e la Posta in arrivo dell'app continuano esattamente come prima. Slack è un posto in più in cui compare la stessa richiesta, non un sostituto, così un manager che vive nell'email e uno che vive su Slack possono entrambi approvare con un clic.
Posso vedere il calendario completo in Slack?
Slack non può mostrare una vera griglia di calendario, quindi la scheda Home, il riepilogo e /whosoff ti danno dei riassunti: il tuo saldo, le assenze in arrivo e chi è assente nei prossimi sette giorni. Per il quadro completo, apri l'app, o iscrivi un calendario al feed iCal.
Perché chi ha richiesto non ha ricevuto un DM Slack dopo che ho approvato dall'email?
Le decisioni prese dentro l'app inviano a chi richiede un DM Slack. Le decisioni prese dai pulsanti Approva o Rifiuta dell'email al momento confermano solo via email; la prenotazione, il calendario e la sincronizzazione dello stato si aggiornano comunque.
Il riepilogo viene pubblicato quando nessuno è assente?
No. I giorni senza nulla da segnalare non pubblicano nulla, e per impostazione predefinita resta silenzioso anche nei giorni festivi, così il canale non si riempie mai di aggiornamenti vuoti.
Cosa mostra effettivamente il mio stato?
Mentre sei in assenza approvata il tuo stato Slack mostra “In assenza” con la data del tuo rientro, e si cancella automaticamente al ritorno. Devi aver fatto clic su Connetti il tuo Slack una volta perché funzioni.
Posso accedere con Slack?
Sì. Una volta connessa l'area di lavoro della tua azienda e se la tua email Slack corrisponde alla tua email Book Time Off, la schermata di accesso propone Accedi con Slack insieme a email e Microsoft.