Settu upp vikulega teymissamantekt · Book Time Off Hjálp

✓

Stutta svarið

Farðu í Stillingar › Tilkynningar › Samantektir, opnaðu Vikuleg teymissamantekt (tölvupóstur) og hakaðu við Senda teymissamantekt í tölvupósti sjálfkrafa. Hún er sjálfgefið stillt á Mánudag klukkan 8 og fer til eiganda reikningsins. Notaðu Senda prufusamantekt núna til að athuga hana.
Þú finnur þetta undir Stillingar › Tilkynningar › Samantektir

Vikulega teymissamantektin er tölvupóstsamantekt á vikunni framundan: lína fyrir hvern dag sem sýnir hverjir eru í leyfi, auk lista yfir afmæli á tímabilinu. Það er einfaldasta leiðin til að halda yfirmönnum upplýstum, og hún virkar fyrir alla í tölvupósti, svo þú þarft ekki Microsoft Teams.

Opnaðu Samantektir-stillingarnar

Farðu í Stillingar, svo Tilkynningar, og skrunaðu að Samantektir hlutanum. Opnaðu Vikuleg teymissamantekt (tölvupóstur).

Kveiktu á henni og stilltu áætlunina

Hakaðu við Senda teymissamantekt í tölvupósti sjálfkrafa. Láttu sjálfgildin standa (Vikulega, Mánudag, klukkan 8), eða skiptu tíðninni í Daglega og breyttu deginum og sendingartímanum til að henta liðinu þínu.

Veldu hverja hún nær yfir og hver fær hana

Stilltu Hverja á að taka með á allar deildir eða eina deild, og bættu við Senda til netföngunum (aðskilin með kommum). Ef þú skilur það eftir autt fer hún til eiganda reikningsins. Hafðu Sleppa ef enginn er í leyfi og engin afmæli kveikt svo hún haldist þögul á tómum vikum.

Sendu prufu

Smelltu á Senda prufusamantekt núna og athugaðu pósthólfið þitt. Þegar hún berst, sendir raunverulega samantektin sig sjálfkrafa á deginum og tímanum sem þú valdir.

Einkaleyfistegundir haldast einka

Ef leyfistegund er merkt einka, birtist hún í samantektinni sem einfalt “Í leyfi” án ástæðu, eins og á dagatalsstraumunum. Dögum þar sem enginn er í leyfi er sleppt algjörlega.

✓

Enginn hávaði á rólegum vikum

Með Sleppa ef enginn er í leyfi og engin afmæli kveikt (sjálfgefið), sendir samantektin ekkert þegar ekkert er að tilkynna, svo hún verður aldrei tómur tölvupóstur sem fólk lærir að hunsa.

Vikulega eða daglega?

Samantektin er sjálfgefið vikuleg, send á deginum sem þú velur (mánudag sjálfgefið) og nær yfir næstu sjö daga. Ef þú vilt frekar heads-up hvern vinnudagsmorgun, skiptu tíðninni í Daglega og hún nær aðeins yfir þann dag, og sleppir helgum.

Algengar spurningar

Hver fær samantektina?

Hver sem þú skráir í Senda til. Ef það er autt fer hún til eiganda reikningsins. Þú getur bætt við nokkrum netföngum, aðskildum með kommum, svo allir yfirmenn þínir fái hana.

Sendir hún mér tölvupóst hverja viku jafnvel þegar enginn er í leyfi?

Nei, svo lengi sem Sleppa ef enginn er í leyfi og engin afmæli er kveikt (sjálfgefið). Hún sendir aðeins þegar eitthvað er að tilkynna.

Birtast afmæli alltaf?

Aðeins ef fyrirtækið þitt er með afmælisfríðindin kveikt og afmæli einhvers fellur á tímabilið. Annars er þeim hluta sleppt.

Er þetta sama og Teams eða Slack samantektin?

Nei. Þetta er einfaldur tölvupóstur sem virkar fyrir hvaða fyrirtæki sem er. Microsoft Teams og Slack “hverjir eru í leyfi í dag” samantektirnar birtast í rás í staðinn, og eru settar upp sérstaklega undir Tengd forrit. Þú getur notað hvaða samsetningu sem er.