Stjórnandi fer í Stillingar › Tengd forrit, finnur Slack spjaldið og smellir á Tengja Slack vinnusvæði (einskiptissamþykki í Slack). Veldu svo Rás fyrir daglega samantekt og hakaðu við Birta daglegu samantektina sjálfkrafa. Hver og einn getur líka smellt á Tengja Slack-inn þinn svo staða hans sýni “Í leyfi” á meðan hann er í leyfi.
Þú finnur þetta undir
Ef liðið þitt lifir í Slack, getur leyfi líka lifað þar. Ein vinnusvæðistenging nær yfir alla: leyfisbeiðnir berast sem skilaboð með Samþykkja og Hafna hnöppum, hver sem er getur bókað leyfi úr eyðublaði inni í Slack, samantekt um hverjir eru í leyfi birtist hvern morgun í rás sem þú velur, og samþykkt leyfi stillir “Í leyfi” Slack stöðu sjálfkrafa. Ekkert kemur í stað forritsins eða tölvupóstsamþykktanna; Slack er einfaldlega annar staður þar sem sömu beiðnir birtast.
Það sem þú færð
- Beiðna- og ákvörðunarskilaboð. Þegar einhver óskar eftir leyfi fær samþykkjandinn Slack skilaboð með Samþykkja og Hafna hnöppum í einum smell, sömu hnöppum og í tölvupóstinum. Sá sem óskaði fær skilaboð þegar ákvörðunin er tekin í forritinu, og ef bókun er afbókuð.
- Bókaðu leyfi úr Slack. Hnappur Bóka leyfi í Home-flipa botnsins og í skilaboðum opnar stutt eyðublað (leyfistegund, dagsetningar, hálfir dagar, valfrjáls athugasemd). Það keyrir sömu athuganir og forritið, þar á meðal lokaðar dagsetningar og hámark í leyfi í deildinni þinni, og sendir svo beiðnina til samþykktar eins og venjulega.
- Home-flipi forritsins. Opnaðu Book Time Off forritið inni í Slack til að sjá dagana sem þú átt eftir, komandi leyfi þitt og hverjir eru í leyfi næstu sjö daga.
- Dagleg færsla um hverjir eru í leyfi. Stutt samantekt um hverjir eru í leyfi í dag birtist hvern morgun í einni rás sem þú velur. Rólegir dagar birta ekkert.
- /whosoff hvar sem er. Sláðu /whosoff í hvaða rás sem er fyrir einkasamantekt um hverjir eru í leyfi og þína eigin stöðu sem eftir er. Aðeins þú sérð svarið.
- Sjálfvirkar stöður. Á meðan einhver er í samþykktu leyfi sýnir Slack staða hans “Í leyfi” með deginum sem hann kemur aftur, og hreinsast sjálf þegar hann snýr aftur.
- Skrá inn með Slack. Þegar tengt er, býður innskráningarskjárinn Skrá inn með Slack auk tölvupósts og Microsoft.
Slack skilaboð og stöður finna hvern og einn eftir netfangi, svo Slack reikningur einhvers verður að nota sama netfang og Book Time Off innskráning hans. Ef skilaboð berast ekki, er sú misræmi það fyrsta sem athuga skal.
Book Time Off sendir aðeins skilaboð og stillir leyfisstöður; það les aldrei samtölin þín. Persónuleg beiðnaskilaboð haldast milli þín, botnsins og samþykkjanda þíns. Það eina sem birtist í rás er samantektin um hverjir eru í leyfi, í þeirri einu rás sem stjórnandi velur.
Algengar spurningar
Þurfa samþykkjendur að nota Slack?
Nei. Tölvupóstsamþykktir í einum smell og Pósthólf forritsins halda áfram nákvæmlega eins og áður. Slack er auka staður þar sem sama beiðni birtist, ekki staðgengill, svo yfirmaður sem lifir í tölvupósti og yfirmaður sem lifir í Slack geta báðir samþykkt í einum smell.
Get ég séð allt dagatalið í Slack?
Slack getur ekki sýnt raunverulegt dagatalsrist, svo Home-flipinn, samantektin og /whosoff gefa þér yfirlit: stöðuna þína, komandi leyfi og hverjir eru í leyfi næstu sjö daga. Fyrir heildarmyndina, opnaðu forritið, eða áskrifðu dagatal að iCal straumnum.
Af hverju fékk sá sem óskaði ekki Slack skilaboð eftir að ég samþykkti úr tölvupóstinum?
Ákvarðanir teknar inni í forritinu senda þeim sem óskaði Slack skilaboð. Ákvarðanir teknar úr Samþykkja- eða Hafna-hnöppum tölvupóstsins staðfesta sem stendur aðeins með tölvupósti; bókunin, dagatalið og stöðusamstillingin uppfærast hvort sem er.
Birtist samantektin þegar enginn er í leyfi?
Nei. Dagar með ekkert að tilkynna birta ekkert, og sjálfgefið helst hún þögul á lögbundnum frídögum líka, svo rásin fyllist aldrei af tómum uppfærslum.
Hvað sýnir staðan mín í raun?
Á meðan þú ert í samþykktu leyfi sýnir Slack staða þín “Í leyfi” með deginum sem þú kemur aftur, og hún hreinsast sjálfkrafa þegar þú snýrð aftur. Þú þarft að hafa smellt á Tengja Slack-inn þinn einu sinni til að þetta virki.
Get ég skráð mig inn með Slack?
Já. Þegar vinnusvæði fyrirtækisins þíns er tengt og Slack netfangið þitt passar við Book Time Off netfangið þitt, býður innskráningarskjárinn Skrá inn með Slack auk tölvupósts og Microsoft.