Lépj a Beállítások › Értesítések › Összegzők oldalra, nyisd meg a Heti csapatösszegző (e-mail) lehetőséget, és pipáld be a Csapatösszegző e-mail automatikus küldése opciót. Alapból hétfőn 8 órakor megy ki, és a fiók tulajdonosához kerül. Használd a Teszt összegző küldése most lehetőséget az ellenőrzéséhez.
Itt találod:
A heti csapatösszegző egy e-mailes összefoglaló az előttünk álló hétről: egy sor minden naphoz, amely mutatja, ki van szabadságon, plusz az időszakba eső születésnapok listája. Ez a legegyszerűbb módja, hogy a vezetők képben legyenek, és mindenkinek működik e-mailben, így nincs szükséged Microsoft Teamsre.
Ha egy szabadságtípus privátnak van jelölve, az összegzőben egyszerű “Távol” megjelöléssel látszik indoklás nélkül, ugyanúgy, mint a naptár feedeken. Azok a napok, amelyeken senki nincs szabadságon, teljesen kimaradnak.
Bekapcsolt Kihagyás, ha senki nincs szabadságon és nincs születésnap opcióval (az alapértelmezett) az összegző nem küld semmit, amikor nincs jelentenivaló, így soha nem válik olyan üres e-maillé, amelyet az emberek megtanulnak figyelmen kívül hagyni.
Heti vagy napi?
Az összegző alapból heti, az általad választott napon (alapból hétfőn) megy ki, és a következő hét napot fedi le. Ha inkább minden munkanap reggelre szeretnél egy előrejelzést, váltsd a gyakoriságot Napi értékre, és csak azt a napot fedi le, a hétvégéket kihagyva.
Gyakran kérdezett
Ki kapja az összegzőt?
Akit felsorolsz a Címzettek mezőben. Ha ez üres, a fiók tulajdonosához megy. Több címet is megadhatsz, vesszővel elválasztva, így minden vezetőd megkapja.
Minden héten e-mailt küld nekem akkor is, ha senki nincs szabadságon?
Nem, amíg a Kihagyás, ha senki nincs szabadságon és nincs születésnap opció be van kapcsolva (az alapértelmezett). Csak akkor küld, ha van jelentenivaló.
A születésnapok mindig megjelennek?
Csak akkor, ha a cégednél be van kapcsolva a születésnapi juttatás, és valakinek a születésnapja az időszakba esik. Egyébként az a szakasz kimarad.
Ez ugyanaz, mint a Teams vagy Slack összegző?
Nem. Ez egy egyszerű e-mail, amely bármely cégnek működik. A Microsoft Teams és a Slack “ki van ma szabadságon” összegzői ehelyett egy csatornába kerülnek, és külön állíthatók be a Csatlakoztatott alkalmazások alatt. Bármilyen kombinációt használhatsz.