A Book Time Off automatikusan e-mailt küld. Visszaigazolást kapsz, amikor beadsz egy kérelmet, és megtudod a döntést, amikor a szabadságodat jóváhagyják vagy elutasítják. A jóváhagyók egykattintásos Jóváhagyás és Elutasítás linkeket tartalmazó kérelmi e-mailt kapnak.
A beadási, jóváhagyási és elutasítási e-mailek automatikusan mennek ki, és nem lehet őket egyenként kikapcsolni. Ha egy kérelem válaszra vár, a jóváhagyó a következő munkanapon emlékeztetőt kap, néhány munkanappal később pedig egy utolsót. Ha egy már jóváhagyott szabadságot lemondanak, korábban befejeznek, vagy egy napot törölnek belőle, a személy jóváhagyója is e-mailt kap.
Ha a céged csatlakoztatta a Slacket vagy a Microsoft Teamst, a kérelmek és döntések ott is megérkeznek közvetlen üzenetként, ugyanazokkal az egykattintásos Jóváhagyás és Elutasítás gombokkal a jóváhagyók számára. Lásd A Book Time Off használata Slackben.