Egy adminisztrátor a Beállítások › Csatlakoztatott alkalmazások oldalra lép, megkeresi a Slack kártyát, és a Slack munkaterület csatlakoztatása gombra kattint (egyszeri jóváhagyás a Slackben). Ezután válaszd ki a Napi összegző csatornát , és pipáld be a Napi összegző automatikus közzététele lehetőséget. Mindenki rákattinthat a Slack csatlakoztatása gombra is, hogy a státusza “Szabadságon” értéket mutasson, amíg távol van.
Itt találod:
Ha a csapatod a Slackben él, a szabadság is élhet ott. Egyetlen munkaterület-kapcsolat mindenkire kiterjed: a szabadságkérelmek DM-ként érkeznek Jóváhagyás és Elutasítás gombokkal, bárki foglalhat szabadságot egy Slacken belüli űrlapról, egy ki-van-szabadságon összefoglaló minden reggel megjelenik egy általad választott csatornában, a jóváhagyott szabadság pedig automatikusan “Szabadságon” Slack státuszt állít be. Semmi nem váltja fel az alkalmazást vagy az e-mailes jóváhagyásokat; a Slack egyszerűen egy másik hely, ahol ugyanazok a kérelmek megjelennek.
Amit kapsz
- Kérelmi és döntési DM-ek. Amikor valaki szabadságot kér, a jóváhagyója egy Slack DM-et kap egykattintásos Jóváhagyás és Elutasítás gombokkal, ugyanazokkal, mint az e-mailben. A kérelmező DM-et kap, amikor az alkalmazásban döntenek, és ha egy foglalást lemondanak.
- Szabadságfoglalás a Slackből. A bot Kezdőlap fülén és a DM-ekben lévő Szabadság foglalása gomb megnyit egy rövid űrlapot (szabadságtípus, dátumok, fél napok, egy opcionális megjegyzés). Ugyanazokat az ellenőrzéseket futtatja, mint az alkalmazás, beleértve a letiltott dátumokat és a részleged maximális távollét-korlátját, majd a szokásos módon elküldi a kérelmet jóváhagyásra.
- Az alkalmazás Kezdőlap füle. Nyisd meg a Book Time Off alkalmazást a Slacken belül, hogy lásd a hátralévő napjaidat, a közelgő szabadságodat és azt, ki van szabadságon a következő hét napban.
- Napi ki-van-szabadságon bejegyzés. Egy rövid összefoglaló arról, ki van ma szabadságon, minden reggel megjelenik egy általad választott csatornában. A csendes napokon nem tesz közzé semmit.
- /whosoff bárhol. Írd be a /whosoff parancsot bármely csatornában egy privát összefoglalóért arról, ki van szabadságon, és a saját hátralévő egyenlegedről. Csak te látod a választ.
- Automatikus státuszok. Amíg valaki jóváhagyott szabadságon van, a Slack státusza “Szabadságon” értéket mutat a visszatérése dátumával, és magától törlődik, amikor visszatér.
- Bejelentkezés Slackkel. A csatlakoztatás után a bejelentkezési képernyő az e-mail és a Microsoft mellett a Bejelentkezés Slackkel lehetőséget is kínálja.
A Slack DM-ek és státuszok e-mail alapján találják meg az egyes embereket, ezért valakinek a Slack fiókjának ugyanazt az e-mail-címet kell használnia, mint a Book Time Off bejelentkezésének. Ha egy DM nem érkezik meg, először ezt az eltérést érdemes ellenőrizni.
A Book Time Off csak üzeneteket küld és szabadságstátuszokat állít be; a beszélgetéseidet soha nem olvassa. A személyes kérelmi DM-ek közted, a bot és a jóváhagyód között maradnak. Az egyetlen dolog, ami egy csatornába kerül, a ki-van-szabadságon összefoglaló, abban az egy csatornában, amelyet egy adminisztrátor kiválaszt.
Gyakran kérdezett
A jóváhagyóknak muszáj Slacket használniuk?
Nem. Az egykattintásos e-mailes jóváhagyások és az alkalmazás Beérkezők nézete pontosan úgy működnek tovább, mint eddig. A Slack egy extra hely, ahol ugyanaz a kérelem megjelenik, nem egy helyettesítés, így egy e-mailben élő vezető és egy Slackben élő vezető egyaránt jóváhagyhat egyetlen kattintással.
Láthatom a teljes naptárt a Slackben?
A Slack nem tud valódi naptárrácsot mutatni, ezért a Kezdőlap fül, az összegző és a /whosoff összefoglalókat adnak: az egyenleged, a közelgő szabadságod és azt, ki van szabadságon a következő hét napban. A teljes képhez nyisd meg az alkalmazást, vagy iratkozz fel egy naptárra az iCal feeddel.
Miért nem kapott a kérelmező Slack DM-et, miután az e-mailből jóváhagytam?
Az alkalmazáson belül hozott döntések Slack DM-et küldenek a kérelmezőnek. Az e-mail Jóváhagyás vagy Elutasítás gombjaiból hozott döntéseket jelenleg csak e-mailben erősíti meg; a foglalás, a naptár és a státusz szinkronizálása mindkét esetben frissül.
Közzéteszi az összegzőt, ha senki nincs szabadságon?
Nem. Azok a napok, amelyeken nincs jelentenivaló, nem tesznek közzé semmit, és alapból a munkaszüneti napokon is csendben marad, így a csatorna soha nem telik meg üres frissítésekkel.
Mit mutat valójában a státuszom?
Amíg jóváhagyott szabadságon vagy, a Slack státuszod “Szabadságon” értéket mutat a visszatérésed dátumával, és automatikusan törlődik, amikor visszatérsz. Ehhez egyszer rá kellett kattintanod a Slack csatlakoztatása gombra.
Bejelentkezhetek Slackkel?
Igen. Amint a céged munkaterülete csatlakoztatva van, és a Slack e-mailed egyezik a Book Time Off e-maileddel, a bejelentkezési képernyő az e-mail és a Microsoft mellett a Bejelentkezés Slackkel lehetőséget is kínálja.