Većina besplatnih tablica za praćenje godišnjih ili je prejednostavna za tim koji raste ili prekomplicirana za korištenje. Ova ima pouzdane formule koje se ne raspadaju i pokriva sve ono na čemu vaša trenutna tablica vjerojatno pada.
Što je u tablici
Ima sedam listova, ovim redom:
| Pročitaj me | Kako sve radi i kojim redom popuniti. |
| 1. Postavke | Naziv tvrtke, godina godišnjeg, blagdani, zadani fond dana. |
| 2. Zaposlenici | Jedan red po osobi. Razmjerni dio prava računa se automatski. |
| 3. Evidencija | Jedan red po odsutnosti. Dani se računaju automatski. |
| 4. Pregled | Sažetak po osobi s trakom iskorištenosti. |
| 5. Kalendar | Cijela godina na jednom ekranu: redovi su ljudi, stupci tjedni. |
| Blagdani | Svih 14 blagdana za 2026. i 2027. Ide u svaku formulu za broj dana. |
Formule su već posložene: promijenite datum na listu Postavke i prava, iskorišteni dani i kalendar sami se ažuriraju. Dodate red u Evidenciju i Pregled se promijeni. Nema kompliciranih stvari koje normalni korisnici tablica ne bi razumjeli, poput makronaredbi, skripti ili dodataka (ni mi nismo sasvim sigurni što je sve to!?).
Ako je ćelija žuta, slobodno je mijenjajte. Ako je plava, pustite je na miru jer ona sama računa. Taj format koristimo kroz cijelu tablicu da ljudi ne bi slučajno nešto pokvarili i da se sve ne raspadne!
Ako želite zaobići tablice, sukobe verzija i pokvarene formule u širokom luku, otvorite besplatni probni račun za Book Time Off. Kartica nije potrebna, a sve je spremno za 5 minuta.
→ Započni besplatnoPostavljanje u 5 koraka
Računajte na 10 minuta za mali tim. Pet za korake u nastavku, pet za unos ljudi.
Odaberite godinu godišnjeg odmora
Na listu 1. Postavke postavite datum početka godine godišnjeg odmora. Datum kraja izračuna se sam (12 mjeseci kasnije minus jedan dan). U Hrvatskoj je godina godišnjeg odmora kalendarska godina po samom Zakonu o radu, pa gotovo svi ostavljaju 1. siječnja. Više o tome malo niže.
List Postavke · odjeljak godine godišnjeg, s označenom ćelijom za unos.
Provjerite blagdane
Hrvatska u 2026. ima 14 blagdana i neradnih dana. Nema regije za birati jer jedan nacionalni popis vrijedi za sve. Svi datumi za 2026. i 2027. već su učitani na listu Blagdani i automatski se povlače u svaku formulu u datoteci. Mala kvaka: kad blagdan padne na vikend, slobodan dan ne seli na ponedjeljak. Više o tome u nezgodnim dijelovima.
Ako dio ekipe radi izvan Hrvatske, njihovi su blagdani drugačiji. Najjednostavnije rješenje u tablici jest voditi dvije tablice, po jednu za svaku državu. Radimo verzije ove iste datoteke i za druga tržišta.
Postavite zadani godišnji fond
Zadano je 20 dana, što odgovara zakonskom minimumu od četiri tjedna za peterodnevni radni tjedan (čl. 77 Zakona o radu), bez blagdana, koji uvijek idu povrh. Ako ste velikodušniji, dignite na 22 ili 25. Po osobi možete prilagoditi na sljedećem listu.
Dodajte svoj tim
Prijeđite na list 2. Zaposlenici. Svaka osoba dobije jedan red. Žute stupce popunjavate vi: ime, datum početka, datum odlaska (ako postoji), dana u tjednu, fond i eventualni prijenos. Desni stupci računaju se sami.
Petra je počela u veljači pa je njezino pravo (17.5) razmjerno umanjeno. Ema odlazi u rujnu, pa je i njezino (18.7) razmjerno.
Upišite odsutnost
Prijeđite na list 3. Evidencija. Odaberite zaposlenika iz padajućeg izbornika, vrstu odsutnosti, upišite datum početka i kraja te postavite status. Stupac Dana računa radne dane (pon-pet) bez hrvatskih blagdana.
Stupac Dana u retku 5 vraća 4 · utorak do petka nakon Uskrsnog ponedjeljka (koji je blagdan i ne računa se).
Bolovanje, neplaćeni dopust i "ostalo" ne smanjuju godišnji fond. Prema Pregledu se računaju samo unosi označeni Godišnji. Tako u istoj evidenciji možete voditi baš sve.
Otvaranje u Google tablicama
Ista datoteka, a treba dvije minute.
- Spremite .xlsx datoteku na računalo.
- Odite na drive.google.com i prenesite je (ili je dovucite u mapu).
- Desni klik na prenesenu datoteku → Otvori pomoću → Google tablice.
- Google tablice će je pretvoriti. Sve formule, padajući izbornici i uvjetno oblikovanje prelaze bez problema.
Nakon pretvorbe datoteka živi u Driveu i možete je dijeliti s timom kao svaku drugu tablicu. Boje ostaju. Izbornici ostaju. Formula za blagdane ostaje.
Google tablice imaju isto temeljno ograničenje kao Excel: tko god ima pravo uređivanja, može promijeniti bilo što. Ne postoji način da netko vidi samo svoj godišnji i ništa drugo. Ako vam je to bitno, možda je vrijeme za online praćenje godišnjih poput Book Time Off.
Nezgodni dijelovi
Pravilo četiri tjedna
Zakonski minimum plaćenog godišnjeg odmora u Hrvatskoj je najmanje četiri tjedna po kalendarskoj godini, za gotovo sve radnike (čl. 77 Zakona o radu). Zakon namjerno govori u tjednima: 20 radnih dana samo je preračun za peterodnevni radni tjedan. Blagdani uvijek idu povrh i nikad se ne oduzimaju od godišnjeg.
Kolektivni ugovor, pravilnik o radu ili sam ugovor o radu često daju više od minimuma, pa prvo provjerite što piše kod vas. Maloljetni radnici i radnici na poslovima na kojima ni uz zaštitne mjere nije moguće ukloniti štetne utjecaje imaju pravo na najmanje pet tjedana.
Nepuno radno vrijeme
Ista četiri tjedna, samo u njihovim radnim danima. Nema umanjenja zato što netko radi manje dana: tjedan je tjedan.
Ivan: 3 dana tjedno (pon, uto, sri)
Ivan radi 3 dana tjedno.
- Zakonski minimum:
- četiri tjedna godišnjeg, kao i svima
- U Ivanovim radnim danima:
- 4 × 3 = 12 radnih dana
- Godišnji za rezervirati:
- 12 dana
U tablici Ivanu postavite Fond na 12. Stupac Dana u Evidenciji broji samo radne dane koje stvarno uzme.
Dolazak sredinom godine
Tablica razmjerni dio računa automatski: puni godišnji fond množi udjelom godine u kojem je osoba zaposlena. Zakon ima i svoja pravila: tko se zapošljava prvi put, ili nakon prekida duljeg od 8 dana, puno pravo stječe nakon 6 mjeseci neprekidnog rada kod tog poslodavca (čl. 78). Do tada vrijedi razmjerni dio: dvanaestina godišnjeg za svaki mjesec rada (čl. 79). Zaokružuje se na pola: najmanje pola dana zaokružuje se na cijeli dan, a najmanje pola mjeseca rada računa se kao cijeli mjesec.
Petra: počinje 15. veljače 2026.
Petra dolazi 15. veljače u godinu od siječnja do prosinca. Puni fond joj je 20 dana.
- Zakonske dvanaestine:
- 11 mjeseci (veljača se računa kao cijeli mjesec)
- Razmjerni dio:
- 20 × 11/12 = 18,3 → 18 dana
- Tablica (udio datuma):
- 20 × 320/365 ≈ 17,5 dana
- Pravo ove godine:
- 17,5 u tablici, 18 po dvanaestinama
Tablica računa po udjelu datuma pa ispadne 17,5. Zakonske dvanaestine ovdje daju 18, pa Petrin Fond slobodno ručno korigirajte da pravo ispadne 18. Formula je početna točka, vi imate zadnju riječ.
Odlazak sredinom godine
Ista formula naopako. Razmjerni dio računa se prema vremenu koje će osoba odraditi tijekom godine, ne prema cijeloj godini.
Ema: odlazi 30. rujna 2026.
Ema je počela 2020. Odlazi 30. rujna. Puni fond joj je 25 dana.
- Dana zaposlena ove godine:
- 1.1.2026. → 30.9.2026. = 273 dana
- Razmjerni udio:
- 273 / 365 = 0,748
- Pravo ove godine:
- 25 × 0,748 ≈ 18,7 dana
Neiskorišteno se kod odlaska mora isplatiti: naknada za neiskorišteni godišnji odmor obvezna je pri prestanku radnog odnosa (čl. 82 Zakona o radu), a odricanje od godišnjeg ili isplata umjesto odmora tijekom zaposlenja ništetni su. Ako je Ema do odlaska iskoristila više od 18,7 dana, zakonskog prava na povrat nema: možete li išta tražiti, ovisi o ugovoru.
Prijenos u sljedeću godinu
U Hrvatskoj prijenos nije stvar dobre volje. Radnik u godini mora iskoristiti barem dva tjedna u komadu (čl. 83, osim ako se ne dogovorite drugačije), a neiskorišteni ostatak prenosi se u sljedeću godinu i mora se iskoristiti najkasnije do 30. lipnja (čl. 84). Dio od dva tjedna ne prenosi se ako vam je poslodavac omogućio da ga iskoristite. Bolovanje ili rodiljni dopust rok produljuju: takav godišnji u pravilu se koristi po povratku na posao, odnosno do 30. lipnja sljedeće godine, a u užim situacijama i kasnije te godine. Tablica ima stupac Prijenos iz prošle godine koji se jednostavno dodaje na ovogodišnje pravo, ali samo osobama zaposlenima na početku godine.
Usput, dvije obveze koje poslodavci često previde: raspored godišnjih odmora morate utvrditi do 30. lipnja i svakome javiti termine najmanje 15 dana unaprijed (čl. 85). A radnik ima pravo jedan dan godišnjeg iskoristiti kad god želi, samo vam mora javiti barem tri dana ranije.
Blagdani
List Blagdani već sadrži sve službene blagdane i neradne dane za 2026. i 2027., prema Zakonu o blagdanima, spomendanima i neradnim danima (NN 110/19). I jedna bitna stvar iz Zakona o radu: blagdani i neradni dani, dani bolovanja s potvrdom i dani plaćenog dopusta ne uračunavaju se u godišnji odmor.
Za 2026. konkretno, 14 blagdana:
- 1. siječnja, četvrtak: Nova godina
- 6. siječnja, utorak: Sveta tri kralja
- 5. travnja, nedjelja: Uskrs
- 6. travnja, ponedjeljak: Uskrsni ponedjeljak
- 1. svibnja, petak: Praznik rada
- 30. svibnja, subota: Dan državnosti
- 4. lipnja, četvrtak: Tijelovo
- 22. lipnja, ponedjeljak: Dan antifašističke borbe
- 5. kolovoza, srijeda: Dan pobjede i domovinske zahvalnosti i Dan hrvatskih branitelja
- 15. kolovoza, subota: Velika Gospa
- 1. studenoga, nedjelja: Svi sveti
- 18. studenoga, srijeda: Dan sjećanja na žrtve Domovinskog rata i žrtve Vukovara i Škabrnje
- 25. prosinca, petak: Božić
- 26. prosinca, subota: Sveti Stjepan
Primijetite kvaku: kad blagdan padne na vikend, zamjenskog slobodnog dana nema. U 2026. tako "gubite" Dan državnosti (subota), Veliku Gospu (subota), Sve svete (nedjelja) i Svetog Stjepana (subota), a Uskrs je ionako uvijek nedjeljom. 2027. je još gora: na vikend padaju Praznik rada, Dan državnosti, Velika Gospa, Božić i Sveti Stjepan. I ne dajte se zbuniti spomendanima: to su obični radni dani.
Kad upišete odsutnost koja obuhvaća blagdan, blagdan se automatski isključuje iz broja dana. Rezervirajte utorak do petka oko Uskrsnog ponedjeljka i tablica vrati 4, a ne 5.
Tu na scenu stupa online praćenje godišnjih. Book Time Off ima ugrađene hrvatske blagdane i nikad ih nikome ne oduzima od godišnjeg, prati iskorištene i preostale dane kako se zahtjevi odobravaju, i provodi vaše pravilo prijenosa s rokom do kojeg se mora iskoristiti. Bez formula za održavanje.
→ Započni besplatnoSavjeti za nove poslodavce i male timove
Ako prvi put morate uredno voditi godišnje, tablica je za početak sasvim dovoljna. Evo stvari koje će vas spasiti od ponovnog slaganja svega za šest mjeseci.
Godinu godišnjeg odaberite s razlogom, ne slučajno
U Hrvatskoj je izbor lagan: Zakon o radu sve okvire (razmjerni dio, prijenos, rok 30. lipnja) veže uz kalendarsku godinu, pa nju koriste praktički svi. Druga opcija, koja se viđa u drugim zemljama, jest da svakome godina krene od datuma zaposlenja. Tehnički izvedivo u tablici, ali brzo zakomplicira život. Izbjegavajte, osim ako ste jako mali tim i volite administraciju!
Kalendarska godina (sij-pro)
Za: Zakonska logika: rok za prijenos 30. lipnja i razmjerni dio računaju se baš na nju. Lako pamtljiva, a Božić dođe na kraju pa ljudi potroše ostatak.
Protiv: Navala rezervacija u prosincu.
Godina od datuma zaposlenja
Za: Zvuči fer jer svatko ima svoju godinu.
Protiv: Svakome drugi rok, prijenos i razmjerni dio. Uz zakonski rok 30. lipnja nastane zbrka koju nitko ne želi održavati.
Zapišite pravila
Jedna stranica A4 na početku je dovoljna. Treba pokriti osnovno: koliko dana, kad traje godina godišnjeg, kako se godišnji traži i koliko unaprijed, što biva s neiskorištenim danima (i rok 30. lipnja), što s bolovanjem tijekom godišnjeg te tko odobrava. Ne zaboravite ni zakonski raspored godišnjih do 30. lipnja. Ako ne želite krenuti od nule, MROSP na svojim stranicama ima dobra pojašnjenja najčešćih pitanja.
Neka jedna osoba bude vlasnik
Tablica s više vlasnika postane noćna mora sukobljenih kopija. Odredite jednu osobu koja upisuje odobrene godišnje, ganja zahtjeve na čekanju i prebacuje datoteku u novu godinu. Ako ih je više, koristite online praćenje godišnjih poput Book Time Off.
Zahtjevi uvijek istim kanalom
Dogovorite kanal za zahtjeve · e-mail, poruka na Slacku u #godisnji, obrazac · i toga se držite. Usmene molbe kraj aparata za kavu recept su da se nešto zagubi. I opet, online alat poput Book Time Off drži zahtjeve i odobrenja na jednom mjestu.
Kvartalno bacite pogled
Jednom u kvartalu pogledajte Pregled. Tražite dvije stvari:
- Ljude s previše preostalih dana. Ako je netko u listopadu na 18 preostalih, neće ih stići potrošiti. Porazgovarajte na vrijeme, umjesto da neugodno odbijate zahtjev za cijeli prosinac! A dva tjedna u komadu ionako su zakonska obveza.
- Ljude u minusu. Pregled oboji Preostalo u crveno kad ode ispod nule. Uhvatite to na vrijeme i nema neugodnog razgovora o dugovanju.
Planirajte pokrivenost, ne samo odsutnost
Kalendar cijele godine služi da kolizije uočite rano. Ako troje iz istog tima želi zadnji tjedan kolovoza, to želite znati u ožujku, a ne 20. kolovoza.
Što ova tablica radi dobro
Besplatna je i ostaje besplatna
Nema probnog roka ni poruka za nadogradnju u datoteci.
Blagdani su točni
Datumi za 2026. i 2027. su ugrađeni, svih 14 blagdana.
Razmjerni dio računa sama
Dolasci i odlasci sredinom godine izračunaju se za vas.
Radi i u Excelu i u Tablicama
Jedna datoteka, dva doma. Iste formule. Isti izbornici.
Formule su čitljive
Zanima vas kako je broj izračunat? Kliknite na ćeliju. Nema skrivenih makronaredbi.
Preživi male timove
Građena za do tridesetak zaposlenih. Nakon toga postane nezgrapna.
Što ova tablica ne može
Iskrena rubrika. Svaka tablica za godišnje · i naša · prije ili kasnije udari u isti zid. Ako unaprijed znate gdje je zid, uštedjet ćete si dosta boli.
Dvoje uređuje istovremeno i pukne
Excel ima ograničeno zajedničko uređivanje; Tablice su bolje, ali i dalje se zna dogoditi da netko nekome pregazi izmjenu. Datoteka postane "vrijedi zadnje spremanje", a to nije isto što i pouzdana evidencija.
Nema zahtjeva s mobitela
Zaposlenici ne mogu tražiti godišnji s mobitela kao u pravoj aplikaciji za godišnje. Moraju nekome pisati i čekati.
Nema tijeka odobravanja
"Odobreno" je samo riječ u ćeliji. Nema traga tko je što odobrio, kada, ni kako je zahtjev izgledao prije odobrenja.
Ovlasti su sve ili ništa
Ili dijelite cijelu datoteku ili ništa. Ne postoji "Ana vidi svoj saldo, ali ne i Lukin".
Prijelaz godine je ručni posao
Kopirati datoteku, preimenovati, očistiti evidenciju, prenijeti salda, promijeniti godinu. Lako se zaboravi; lako se pogriješi.
Nema obavijesti ni podsjetnika
Nitko ne dobije automatsku poruku kad je zahtjev predan, odobren ili kad se sudara s godišnjim kolege.
Salda su snimka, ne uživo
Tablica pokazuje pravo za cijelu godinu. Ne "kapa" dvanaestinu mjesečno · a baš dvanaestine su zakonsko pravilo za nove i odlazeće, pa ih po potrebi korigirajte ručno.
Kako ćete znati da je vrijeme za dalje
Nećemo od ovoga raditi prodajni monolog, ali ograničenja tablice su stvarna. Po našem iskustvu, kad tim pređe desetak ljudi, počne se događati ovo:
- Pojave se nesporazumi tipa "mislio sam da mi je to odobreno".
- Vlasnik datoteke je na godišnjem i nitko drugi ne zna gdje je datoteka.
- Dvoje ažurira datoteku isto poslijepodne i jedna izmjena nestane.
- Prešli ste 15 do 20 zaposlenih i redovi se više ne daju pregledno čitati.
- Više voditelja odobrava godišnje i nemaju se kako uskladiti.
- Prijelaz godine pojeo je pola dana i poslije ste našli tri greške.
- Želite da svatko vidi svoj saldo bez zapitkivanja.
- Počeli ste razmišljati o prekovremenima, satnicama ili smjenama.
Ako se prepoznajete i važete između besplatne datoteke i softvera za praćenje godišnjih odmora, isprobajte Book Time Off besplatno. Kartica nije potrebna, a sve je spremno za par minuta, pa doslovno nemate što izgubiti.
→ Započni besplatnoA kako točno izgleda trenutak pucanja (sa slikama alternative), pročitajte kako pratiti godišnje bez tablica.
Izvori
| Što | Gdje |
|---|---|
| Zakon o radu (pročišćeni tekst), godišnji odmor čl. 77. do 85. | Zakon o radu · Provjereno u srpnju 2026. |
| Zakon o blagdanima, spomendanima i neradnim danima (NN 110/19) | Narodne novine · Provjereno u srpnju 2026. |
| MROSP, najčešća pitanja i odgovori o Zakonu o radu | MROSP · Provjereno u srpnju 2026. |