Ρυθμίστε την εβδομαδιαία σύνοψη ομάδας

✓

Γρήγορη απάντηση

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις › Ειδοποιήσεις › Συνόψεις, ανοίξτε Εβδομαδιαία σύνοψη ομάδας (email) και τσεκάρετε Αποστολή email σύνοψης ομάδας αυτόματα. Έχει προεπιλογή Δευτέρα στις 8πμ και πηγαίνει στον κάτοχο του λογαριασμού. Χρησιμοποιήστε Αποστολή δοκιμαστικής σύνοψης τώρα για να την ελέγξετε.
Θα το βρείτε στο Ρυθμίσεις › Ειδοποιήσεις › Συνόψεις

Η εβδομαδιαία σύνοψη ομάδας είναι μια σύνοψη email για την εβδομάδα που έρχεται: μια γραμμή για κάθε ημέρα που δείχνει ποιος λείπει, συν μια λίστα με τυχόν γενέθλια στο διάστημα. Είναι ο πιο απλός τρόπος να κρατάτε τους υπεύθυνους ενήμερους, και λειτουργεί για όλους μέσω email, οπότε δεν χρειάζεστε Microsoft Teams.

Ανοίξτε τις ρυθμίσεις Συνόψεων

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις, και μετά Ειδοποιήσεις, και κάντε κύλιση στην ενότητα Συνόψεις . Ανοίξτε Εβδομαδιαία σύνοψη ομάδας (email).

Ενεργοποιήστε την και ορίστε το πρόγραμμα

Τσεκάρετε Αποστολή email σύνοψης ομάδας αυτόματα. Αφήστε τις προεπιλογές (Εβδομαδιαία, Δευτέρα, 8πμ), ή αλλάξτε τη συχνότητα σε Καθημερινή και αλλάξτε την ημέρα και την ώρα αποστολής ανάλογα με την ομάδα σας.

Επιλέξτε ποιους καλύπτει και ποιος τη λαμβάνει

Ορίστε το Ποιους να συμπεριλάβετε σε όλα τα τμήματα ή σε ένα μόνο τμήμα, και προσθέστε τις διευθύνσεις email στο Αποστολή σε (χωρισμένες με κόμματα). Αν το αφήσετε κενό πηγαίνει στον κάτοχο του λογαριασμού. Κρατήστε ενεργοποιημένο το Παράλειψη αν δεν λείπει κανείς και δεν υπάρχουν γενέθλια ώστε να παραμένει σιωπηλή τις άδειες εβδομάδες.

Στείλτε μια δοκιμή

Κάντε κλικ Αποστολή δοκιμαστικής σύνοψης τώρα και ελέγξτε τα εισερχόμενά σας. Μόλις φτάσει, η πραγματική σύνοψη αποστέλλεται μόνη της αυτόματα την ημέρα και ώρα που επιλέξατε.

Οι ιδιωτικοί τύποι άδειας παραμένουν ιδιωτικοί

Αν ένας τύπος άδειας είναι σημειωμένος ως ιδιωτικός, εμφανίζεται στη σύνοψη ως ένα απλό “Απών” χωρίς λόγο, όπως και στις ροές ημερολογίου. Οι ημέρες που δεν λείπει κανείς παραλείπονται εντελώς.

✓

Καμία ενόχληση τις ήσυχες εβδομάδες

Με το Παράλειψη αν δεν λείπει κανείς και δεν υπάρχουν γενέθλια ενεργό (η προεπιλογή), η σύνοψη δεν στέλνει τίποτα όταν δεν υπάρχει τίποτα να αναφερθεί, οπότε δεν γίνεται ποτέ ένα άδειο email που οι άνθρωποι μαθαίνουν να αγνοούν.

Εβδομαδιαία ή καθημερινή;

Η σύνοψη έχει προεπιλογή εβδομαδιαία, αποστέλλεται την ημέρα που επιλέγετε (Δευτέρα από προεπιλογή) και καλύπτει τις επόμενες επτά ημέρες. Αν προτιμάτε μια ενημέρωση κάθε εργάσιμο πρωί, αλλάξτε τη συχνότητα σε Καθημερινή και καλύπτει μόνο εκείνη την ημέρα, παραλείποντας τα σαββατοκύριακα.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος λαμβάνει τη σύνοψη;

Όποιον αναφέρετε στο Αποστολή σε. Αν αυτό είναι κενό πηγαίνει στον κάτοχο του λογαριασμού. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις, χωρισμένες με κόμματα, ώστε να τη λαμβάνουν όλοι οι υπεύθυνοί σας.

Θα μου στέλνει email κάθε εβδομάδα ακόμη και όταν δεν λείπει κανείς;

Όχι, εφόσον το Παράλειψη αν δεν λείπει κανείς και δεν υπάρχουν γενέθλια είναι ενεργό (η προεπιλογή). Στέλνει μόνο όταν υπάρχει κάτι να αναφερθεί.

Εμφανίζονται πάντα τα γενέθλια;

Μόνο αν η εταιρεία σας έχει ενεργοποιημένο το προνόμιο γενεθλίων και τα γενέθλια κάποιου εμπίπτουν στο διάστημα. Διαφορετικά αυτή η ενότητα παραλείπεται.

Είναι το ίδιο με τη σύνοψη Teams ή Slack;

Όχι. Αυτό είναι ένα απλό email που λειτουργεί για κάθε εταιρεία. Οι συνόψεις “ποιος λείπει σήμερα” του Microsoft Teams και του Slack δημοσιεύονται αντ' αυτού σε ένα κανάλι, και ρυθμίζονται ξεχωριστά στις Συνδεδεμένες εφαρμογές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε συνδυασμό.