Ένας διαχειριστής πηγαίνει στις Ρυθμίσεις › Συνδεδεμένες εφαρμογές, βρίσκει την κάρτα Slack και κάνει κλικ Σύνδεση χώρου εργασίας Slack (μια εφάπαξ έγκριση στο Slack). Μετά διαλέγει ένα Κανάλι καθημερινής σύνοψης και τσεκάρει Δημοσίευση της καθημερινής σύνοψης αυτόματα. Κάθε άτομο μπορεί επίσης να κάνει κλικ Συνδέστε το δικό σας Slack ώστε η κατάστασή του να δείχνει “Σε άδεια” όσο λείπει.
Θα το βρείτε στο
Αν η ομάδα σας ζει στο Slack, η άδεια μπορεί να ζει κι εκεί. Μία σύνδεση χώρου εργασίας καλύπτει τους πάντες: τα αιτήματα άδειας φτάνουν ως DM με κουμπιά Έγκριση και Απόρριψη , ο καθένας μπορεί να καταχωρήσει άδεια από μια φόρμα μέσα στο Slack, μια σύνοψη για το ποιος λείπει δημοσιεύεται κάθε πρωί σε ένα κανάλι που επιλέγετε, και η εγκεκριμένη άδεια ορίζει αυτόματα μια κατάσταση Slack “Σε άδεια” . Τίποτα δεν αντικαθιστά την εφαρμογή ή τις εγκρίσεις μέσω email· το Slack είναι απλώς ένα ακόμη μέρος όπου εμφανίζονται τα ίδια αιτήματα.
Τι αποκτάτε
- DM αιτημάτων και αποφάσεων. Όταν κάποιος ζητά άδεια, ο εγκρίνων του λαμβάνει ένα DM στο Slack με κουμπιά ενός κλικ Έγκριση και Απόρριψη , τα ίδια κουμπιά με το email. Αυτός που ζήτησε λαμβάνει ένα DM όταν λαμβάνεται η απόφαση στην εφαρμογή, καθώς και αν μια καταχώρηση ακυρωθεί.
- Καταχώρηση άδειας από το Slack. Ένα κουμπί Καταχώρηση άδειας στην καρτέλα Home του bot και στα DM ανοίγει μια σύντομη φόρμα (τύπος άδειας, ημερομηνίες, μισές ημέρες, μια προαιρετική σημείωση). Εκτελεί τους ίδιους ελέγχους με την εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένων των αποκλεισμένων ημερομηνιών και του ορίου μέγιστου αριθμού ατόμων σε άδεια του τμήματός σας, και μετά στέλνει το αίτημα για έγκριση κανονικά.
- Η καρτέλα Home της εφαρμογής. Ανοίξτε την εφαρμογή Book Time Off μέσα στο Slack για να δείτε τις ημέρες που σας απομένουν, τις επερχόμενες άδειές σας και ποιος λείπει τις επόμενες επτά ημέρες.
- Μια καθημερινή δημοσίευση για το ποιος λείπει. Μια σύντομη σύνοψη του ποιος λείπει σήμερα δημοσιεύεται κάθε πρωί σε ένα κανάλι που επιλέγετε. Τις ήσυχες ημέρες δεν δημοσιεύεται τίποτα.
- /whosoff οπουδήποτε. Πληκτρολογήστε /whosoff σε οποιοδήποτε κανάλι για μια ιδιωτική σύνοψη του ποιος λείπει και του δικού σας υπόλοιπου. Μόνο εσείς βλέπετε την απάντηση.
- Αυτόματες καταστάσεις. Όσο κάποιος είναι σε εγκεκριμένη άδεια, η κατάσταση Slack του δείχνει “Σε άδεια” με την ημερομηνία επιστροφής του, και καθαρίζεται μόνη της όταν επιστρέφει.
- Σύνδεση με Slack. Μόλις συνδεθεί, η οθόνη σύνδεσης προσφέρει Σύνδεση με Slack εκτός από email και Microsoft.
Τα DM και οι καταστάσεις Slack βρίσκουν κάθε άτομο μέσω email, οπότε ο λογαριασμός Slack κάποιου πρέπει να χρησιμοποιεί την ίδια διεύθυνση email με τη σύνδεσή του στο Book Time Off. Αν ένα DM δεν φτάσει, αυτή η αναντιστοιχία είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε.
Το Book Time Off στέλνει μόνο μηνύματα και ορίζει καταστάσεις άδειας· δεν διαβάζει ποτέ τις συνομιλίες σας. Τα προσωπικά DM αιτημάτων παραμένουν ανάμεσα σε εσάς, το bot και τον εγκρίνοντά σας. Το μόνο που δημοσιεύεται σε κανάλι είναι η σύνοψη για το ποιος λείπει, στο ένα κανάλι που επιλέγει ο διαχειριστής.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει οι εγκρίνοντες να χρησιμοποιούν το Slack;
Όχι. Οι εγκρίσεις με ένα κλικ μέσω email και τα Εισερχόμενα της εφαρμογής συνεχίζουν ακριβώς όπως πριν. Το Slack είναι ένα επιπλέον μέρος όπου εμφανίζεται το ίδιο αίτημα, όχι μια αντικατάσταση, οπότε ένας υπεύθυνος που ζει στο email και ένας υπεύθυνος που ζει στο Slack μπορούν και οι δύο να εγκρίνουν με ένα κλικ.
Μπορώ να δω ολόκληρο το ημερολόγιο στο Slack;
Το Slack δεν μπορεί να δείξει ένα πραγματικό πλέγμα ημερολογίου, οπότε η καρτέλα Home, η σύνοψη και το /whosoff σας δίνουν συνόψεις: το υπόλοιπό σας, τις επερχόμενες άδειες και ποιος λείπει τις επόμενες επτά ημέρες. Για την πλήρη εικόνα, ανοίξτε την εφαρμογή, ή εγγραφείτε σε ένα ημερολόγιο μέσω της ροής iCal.
Γιατί δεν έλαβε ο αιτών ένα DM στο Slack αφού ενέκρινα από το email;
Οι αποφάσεις που λαμβάνονται μέσα στην εφαρμογή στέλνουν στον αιτούντα ένα DM στο Slack. Οι αποφάσεις που λαμβάνονται από τα κουμπιά Έγκριση ή Απόρριψη του email επιβεβαιώνονται προς το παρόν μόνο με email· η καταχώρηση, το ημερολόγιο και ο συγχρονισμός της κατάστασης ενημερώνονται και στις δύο περιπτώσεις.
Δημοσιεύεται η σύνοψη όταν δεν λείπει κανείς;
Όχι. Οι ημέρες χωρίς τίποτα να αναφερθεί δεν δημοσιεύουν τίποτα, και από προεπιλογή παραμένει σιωπηλή και στις επίσημες αργίες, ώστε το κανάλι να μη γεμίζει με άδειες ενημερώσεις.
Τι δείχνει στην πραγματικότητα η κατάστασή μου;
Όσο είστε σε εγκεκριμένη άδεια η κατάσταση Slack σας δείχνει “Σε άδεια” με την ημερομηνία επιστροφής σας, και καθαρίζεται αυτόματα όταν επιστρέφετε. Πρέπει να έχετε κάνει κλικ Συνδέστε το δικό σας Slack μία φορά για να λειτουργήσει αυτό.
Μπορώ να συνδεθώ με Slack;
Ναι. Μόλις συνδεθεί ο χώρος εργασίας της εταιρείας σας και το email Slack σας ταιριάζει με το email σας στο Book Time Off, η οθόνη σύνδεσης προσφέρει Σύνδεση με Slack μαζί με email και Microsoft.