Réponse rapide
Les services regroupent votre équipe, attribuent à chacun un manager qui devient l'approbateur par défaut, et vous permettent de plafonner le nombre de personnes absentes en même temps. Configurez-les sous Paramètres, Services.
À trouver sous
Ouvrir les Services
Allez dans pour voir vos services existants.
Ajouter un service
Choisissez Nouveau service. Renseignez un Nom, choisissez un Manager (approbateur par défaut de ce service), et réglez Nombre max de personnes absentes en même temps si vous voulez une limite de couverture. Choisissez une couleur et cliquez sur Enregistrer.
Le manager est l'approbateur par défaut
Les demandes des personnes d'un service vont à son manager, sauf si une personne a son propre approbateur défini sur sa fiche. Voir Définir qui approuve les congés.
Contrôle de la capacité
Nombre max de personnes absentes en même temps prévient lorsqu'une réservation ferait passer un service sous le seuil de couverture, si bien que les conflits sont détectés avant l'approbation. Les administrateurs peuvent passer outre si nécessaire.