Réponse rapide
S'inscrire crée votre entreprise et votre propre connexion administrateur. À partir de là, vous ajoutez votre équipe, définissez le solde de chaque personne, choisissez votre semaine de travail et votre région de jours fériés, et vous êtes prêt à réserver et approuver des congés. La plupart des équipes sont configurées en environ 30 minutes.
Ajouter votre équipe
Ouvrez Personnes · touchez votre avatar et choisissez Personnes (ou le lien Gérer les personnes sur la page Équipe) · et ajoutez chaque personne avec Ajouter quelqu'un. Déjà sur Timetastic ? Importez plutôt toute l'équipe. Voir Ajouter votre équipe ou Importer depuis Timetastic. Vous pouvez aussi regrouper les personnes en services et personnaliser vos types de congés.
Définir le solde de chaque personne
Ouvrez un membre de l'équipe et définissez son Solde annuel en jours. Book Time Off ne le calcule pas à votre place, définissez donc le nombre convenu. Voir Définir le solde annuel de chaque personne.
Choisissez votre semaine de travail et les jours fériés
Dans définissez vos Jours ouvrés. Les jours fériés nationaux de la France se chargent automatiquement · pour ceux de votre région, sélectionnez-la dans Jours fériés. Ils ne sont jamais déduits du solde de quiconque. Voir Définir votre semaine de travail et Activer les jours fériés.
Réserver et approuver des congés
Votre écran d'accueil est le Calendrier de l'entreprise. Utilisez le bouton Réserver dans la barre du haut pour réserver un congé pour n'importe qui, et la Boîte de réception pour approuver ou refuser les demandes. Voir Approuver ou refuser une demande.
Vous passez de Timetastic ?
Évitez la saisie manuelle. L'importateur transfère vos services, vos personnes et les congés approuvés de cette année en un seul envoi. Voir Importer depuis Timetastic.