Siirry kohtaan Asetukset › Ilmoitukset › Koosteet, avaa Viikoittainen tiimikooste (sähköposti) ja rastita Lähetä tiimikooste-sähköposti automaattisesti. Se on oletuksena maanantaina klo 8 ja menee tilin omistajalle. Käytä Lähetä testikooste nyt tarkistaaksesi sen.
Löydät sen kohdasta
Viikoittainen tiimikooste on sähköpostiyhteenveto tulevasta viikosta: rivi jokaiselle päivälle näyttäen ketkä ovat poissa, sekä lista jakson syntymäpäivistä. Se on yksinkertaisin tapa pitää esihenkilöt ajan tasalla, ja se toimii kaikille sähköpostitse, joten et tarvitse Microsoft Teamsia.
Jos poissaolotyyppi on merkitty yksityiseksi, se näkyy koosteessa pelkkänä “Poissa” ilman syytä, samoin kuin kalenterisyötteissä. Päivät joina kukaan ei ole poissa jätetään kokonaan pois.
Kun Ohita jos kukaan ei ole poissa eikä syntymäpäiviä on päällä (oletus), kooste ei lähetä mitään kun ei ole mitään raportoitavaa, joten siitä ei koskaan tule tyhjää sähköpostia jonka ihmiset oppivat sivuuttamaan.
Viikoittain vai päivittäin?
Kooste on oletuksena viikoittain, lähetettynä valitsemanasi päivänä (oletuksena maanantai) ja kattaen seuraavat seitsemän päivää. Jos haluat ennakkovaroituksen joka työaamu, vaihda tiheydeksi Päivittäin ja se kattaa vain sen päivän, ohittaen viikonloput.
Usein kysyttyä
Kuka saa koosteen?
Kuka tahansa jonka listaat kohtaan Lähetä. Jos se on tyhjä, se menee tilin omistajalle. Voit lisätä useita osoitteita pilkuin eroteltuna, jotta kaikki esihenkilösi saavat sen.
Lähettääkö se minulle sähköpostin joka viikko vaikka kukaan ei olisi poissa?
Ei, kunhan Ohita jos kukaan ei ole poissa eikä syntymäpäiviä on päällä (oletus). Se lähettää vain kun on jotain raportoitavaa.
Näkyvätkö syntymäpäivät aina?
Vain jos yritykselläsi on syntymäpäiväetu käytössä ja jonkun syntymäpäivä osuu jaksoon. Muuten se osio jätetään pois.
Onko tämä sama kuin Teams- tai Slack-kooste?
Ei. Tämä on tavallinen sähköposti joka toimii mille tahansa yritykselle. Microsoft Teamsin ja Slackin “kuka on poissa tänään” -koosteet julkaistaan sen sijaan kanavalle, ja ne määritetään erikseen kohdassa Yhdistetyt sovellukset. Voit käyttää mitä tahansa yhdistelmää.