Ylläpitäjä siirtyy kohtaan Asetukset › Yhdistetyt sovellukset, etsii Slack -kortin ja klikkaa Yhdistä Slack-työtila (kertaluonteinen hyväksyntä Slackissa). Valitse sitten Päivittäisen koosteen kanava ja rastita Julkaise päivittäinen kooste automaattisesti. Jokainen voi myös klikata Yhdistä oma Slackisi jotta hänen tilansa näyttää “Poissa” poissa ollessaan.
Löydät sen kohdasta
Jos tiimisi elää Slackissa, poissaolot voivat elää siellä myös. Yksi työtilan yhteys kattaa kaikki: lomapyynnöt saapuvat viestinä Hyväksy ja Hylkää -painikkeineen, kuka tahansa voi kirjata poissaolon Slackin sisällä olevalta lomakkeelta, kuka on poissa -yhteenveto julkaistaan joka aamu valitsemallesi kanavalle, ja hyväksytty poissaolo asettaa “Poissa” -Slack-tilan automaattisesti. Mikään ei korvaa sovellusta tai sähköpostihyväksyntöjä; Slack on yksinkertaisesti toinen paikka, jossa samat pyynnöt näkyvät.
Mitä saat
- Pyyntö- ja päätösviestit. Kun joku pyytää poissaoloa, hänen hyväksyjänsä saa Slack-viestin, jossa on yhden klikkauksen Hyväksy ja Hylkää -painikkeet, samat painikkeet kuin sähköpostissa. Pyytäjä saa viestin kun päätös tehdään sovelluksessa, ja jos kirjaus peruutetaan.
- Kirjaa poissaolo Slackista. Botin Koti-välilehdellä ja viesteissä oleva Kirjaa poissaolo -painike avaa lyhyen lomakkeen (poissaolotyyppi, päivämäärät, puolikkaat päivät, valinnainen muistiinpano). Se suorittaa samat tarkistukset kuin sovellus, mukaan lukien estetyt päivät ja osastosi enimmäispoissaoloraja, lähettää sitten pyynnön hyväksyttäväksi normaalisti.
- Sovelluksen Koti-välilehti. Avaa Book Time Off -sovellus Slackin sisällä nähdäksesi jäljellä olevat päiväsi, tulevat poissaolosi ja ketkä ovat poissa seuraavan seitsemän päivän aikana.
- Päivittäinen kuka on poissa -viesti. Lyhyt yhteenveto siitä ketkä ovat poissa tänään julkaistaan joka aamu yhdelle valitsemallesi kanavalle. Hiljaisina päivinä ei julkaista mitään.
- /whosoff missä tahansa. Kirjoita /whosoff millä tahansa kanavalla saadaksesi yksityisen yhteenvedon siitä ketkä ovat poissa ja oman jäljellä olevan saldosi. Vain sinä näet vastauksen.
- Automaattiset tilat. Kun joku on hyväksytyllä poissaololla, hänen Slack-tilansa näyttää “Poissa” ja päivämäärän jolloin hän palaa, ja tyhjenee itsestään kun hän palaa.
- Kirjaudu Slackilla. Kun yhteys on muodostettu, kirjautumisnäyttö tarjoaa Kirjaudu Slackilla sähköpostin ja Microsoftin lisäksi.
Slack-viestit ja -tilat löytävät jokaisen henkilön sähköpostin perusteella, joten jonkun Slack-tilin täytyy käyttää samaa sähköpostiosoitetta kuin hänen Book Time Off -kirjautumisensa. Jos viesti ei saavu, tuo epäsuhta on ensimmäinen asia tarkistettavaksi.
Book Time Off vain lähettää viestejä ja asettaa poissaolotiloja; se ei koskaan lue keskustelujasi. Henkilökohtaiset pyyntöviestit pysyvät sinun, botin ja hyväksyjäsi välillä. Ainoa asia joka julkaistaan kanavalle on kuka on poissa -yhteenveto, sillä yhdellä kanavalla jonka ylläpitäjä valitsee.
Usein kysyttyä
Täytyykö hyväksyjien käyttää Slackia?
Ei. Yhden klikkauksen sähköpostihyväksynnät ja sovelluksen Saapuneet-kansio jatkavat täsmälleen kuten ennen. Slack on ylimääräinen paikka, jossa sama pyyntö näkyy, ei korvike, joten sähköpostissa elävä esihenkilö ja Slackissa elävä esihenkilö voivat molemmat hyväksyä yhdellä klikkauksella.
Voinko nähdä koko kalenterin Slackissa?
Slack ei voi näyttää todellista kalenteriruudukkoa, joten Koti-välilehti, kooste ja /whosoff antavat sinulle yhteenvetoja: saldosi, tulevat poissaolot ja ketkä ovat poissa seuraavan seitsemän päivän aikana. Koko kuvaa varten avaa sovellus tai tilaa kalenteri iCal-syötteeseen.
Miksi pyytäjä ei saanut Slack-viestiä sen jälkeen kun hyväksyin sähköpostista?
Sovelluksen sisällä tehdyt päätökset lähettävät pyytäjälle Slack-viestin. Sähköpostin Hyväksy- tai Hylkää-painikkeista tehdyt päätökset vahvistetaan tällä hetkellä vain sähköpostitse; kirjaus, kalenteri ja tilan synkronointi päivittyvät kummallakin tavalla.
Julkaistaanko kooste kun kukaan ei ole poissa?
Ei. Päivinä joina ei ole mitään raportoitavaa ei julkaista mitään, ja oletuksena se pysyy hiljaa myös arkipyhinä, joten kanava ei täyty tyhjistä päivityksistä.
Mitä tilani oikeasti näyttää?
Kun olet hyväksytyllä poissaololla Slack-tilasi näyttää “Poissa” ja päivämäärän jolloin palaat, ja se tyhjenee automaattisesti kun palaat. Sinun täytyy olla klikannut Yhdistä oma Slackisi kerran jotta tämä toimisi.
Voinko kirjautua Slackilla?
Kyllä. Kun yrityksesi työtila on yhdistetty ja Slack-sähköpostisi vastaa Book Time Off -sähköpostiasi, kirjautumisnäyttö tarjoaa Kirjaudu Slackilla sähköpostin ja Microsoftin rinnalla.