Lyhyt vastaus
Kun joku pyytää poissaoloa, hyväksyjä saa sähköpostin, jossa on Hyväksy ja Hylkää -linkit, joten päätös vie yhden klikkauksen ilman kirjautumista. Voit myös käsitellä kaiken Saapuneet-kansiossa.
Löydät sen kohdasta
Avaa Saapuneet
Klikkaa Saapuneet -kuvaketta (tai Saapuneet -välilehteä) ylänavigaatiossa. Odottaa -välilehdellä on jokainen pyyntö päivineen ja päivien lukumäärineen.
Hyväksy tai hylkää
Käytä vihreää rastia hyväksyäksesi tai punaista ruksia hylätäksesi pyynnön. Hyväksyminen vähentää päivät kyseisen henkilön lomaoikeudesta ja lähettää heille sähköpostilla päätöksen. Myös hylkääminen lähettää heille sähköpostin, joten mikään ei jää roikkumaan.
Tai päätä sähköpostista
Jokainen pyyntösähköposti sisältää Hyväksy ja Hylkää -linkit. Toisen klikkaaminen kirjaa päätöksen heti, mikä on kätevää kun olet poissa työpöydältäsi.
Kuka saa pyynnön
Se menee henkilölle määritetylle hyväksyjälle. Jos hänen hyväksyjäkseen on asetettu Kaikki ylläpitäjät, jokaiselle ylläpitäjälle ilmoitetaan ja kuka tahansa heistä voi päättää. Aseta tietty hyväksyjä henkilön tietoihin kohdassa Henkilöt.
Myös Slackissa
Jos yrityksesi on yhdistänyt Slackin, hyväksyjä saa myös Slack-viestin, jossa on samat yhden klikkauksen Hyväksy ja Hylkää -painikkeet, joten päätös vie yhden klikkauksen missä ikinä oletkin. Katso Käytä Book Time Offia Slackissa.