Mihin tämä lomake on tarkoitettu

Lomahakemuslomake antaa tiimillesi helpon tavan varata vuosilomaa ja sinulle selkeän kirjauksen. Se auttaa seuraamaan, kuka on poissa, milloin, kuinka moneksi päiväksi ja kuka hyväksyi sen.

Se kattaa vuosiloman, siirretyn loman ja palkattoman vapaan. Tulosta se tai jaa Word-tiedosto ja hyväksy sähköpostitse.

Helpompi tapa
Hyväksy puhelimestasi

Hakemukset saapuvat ilmoituksena. Yksi napautus hyväksyy. Saldo päivittyy itsestään.

Hyväksynnät2
AVAino VirtanenMyynti3 päivää
ke 15.7. · Vuosiloma
HyväksyHylkää
MKMikael KorhonenOperaatiot1 päivä
pe 24.7. · Vuosiloma
Kokeile ilmaiseksi
30 päivää ilmaiseksi · ei korttia
Lomake
Lataa malli

Ilmainen Word-asiakirja. Muokkaa kenttiä, lisää logosi ja tulosta tai lähetä sähköpostitse.

request-form.docx
VUOSILOMAHAKEMUS
Finland
VAIHE 1 · OMAT TIEDOT
Nimi
Esihenkilö
VAIHE 2 · PÄIVÄMÄÄRÄT
Ensimmäinen päivä
Viimeinen päivä
Lataa malli
Word .docx · ilmainen, ei rekisteröitymistä

Ota lomake. Ja kun kerran olet täällä, kokeile sovellusta · se voi säästää sinut papereilta kokonaan.

Mitä lomake sisältää

Kuusi lyhyttä vaihetta, jotta mitään ei jää huomaamatta:

1Omat tiedot · nimi, tehtävänimike, osasto ja lähiesihenkilö.
2Päivämäärät ja määrä · ensimmäinen päivä, viimeinen päivä, koko vai puoli päivää, ja työpäivien kokonaismäärä.
3Vapaan tyyppi · vuosiloma, siirretty loma, palkaton vapaa tai muu.
4Sijaisuus ja luovutus · kuka hoitaa työt ja mitä hänen täytyy tietää.
5Vakuutus · ilmoitusaika annettu, sijaisuus järjestetty, käytäntö luettu, sitten allekirjoita.
6Hyväksyjälle · hyväksy, hylkää tai pidä odottamassa, allekirjoituksella ja päivämäärällä.

Näin käytät sitä

Työntekijä täyttää sen
Päivämäärät, työpäivien kokonaismäärä ja sijaisjärjestelyt.
Lähetä lähiesihenkilölle
Tulosta tai lähetä Word-tiedosto sähköpostitse.
Esihenkilö tarkistaa sen
Riittävästi päiviä jäljellä eikä päällekkäisyyttä muiden poissaolojen kanssa.
Hyväksy, hylkää tai pidä odottamassa
Allekirjoita ja kirjaa sitten päivät henkilön saldosta.

Hakemusten hyväksyminen ja kirjaaminen

Pysy johdonmukaisena, niin jokainen hakemus on helppo perustella:

Käsittele jokainen hakemus samalla tavalla.
Tarkista, että henkilöllä on päiviä jäljellä.
Tarkista ennen hyväksymistä, kuka muu on poissa.
Säilytä allekirjoitettu lomake lomakirjaustesi kanssa.

Vuosiloman säännöt Suomessa

Tämä on yleiskäyttöinen lomake, joten tarvitset silti käytännön, joka kattaa:

Vuosilomaoikeus · varmista, että annat vähintään lakisääteiset päivät sekä kaikki harkintasi mukaan lisäämäsi.
Siirtosäännöt · tarkista lakisääteiset velvoitteesi ja aseta selkeät säännöt siitä, mitä voi siirtää ja mihin mennessä se on käytettävä.
Yleiset vapaapäivät · pidä kirjaa tulevien vuosien päivämääristä.

Usein kysytyt kysymykset

Onko kirjallinen vuosiloman hakemuslomake lakisääteisesti pakollinen?

Ei. Lomakkeen käyttöön ei ole lakisääteistä velvoitetta. Selkeä kirjallinen kirjaus vain suojaa molempia osapuolia ja pitää hyväksynnät johdonmukaisina.

Voinko muokata mallia?

Kyllä. Se on Word-asiakirja. Muuta kenttiä, lisää logosi ja säädä vapaatyypit oman käytäntösi mukaisiksi.

Mitä lomahakemuslomakkeen tulisi sisältää?

Työntekijän ja esihenkilön nimet, päivämäärät, työpäivien määrän, vapaan tyypin, sijaisjärjestelyt ja tilaa hyväksynnälle tai hylkäykselle.

Onko paperilomake vai ohjelmisto parempi lomien seurantaan?

Lomake riittää muutamalle hakemukselle vuodessa. Kun useampi ihminen varaa lomaa, ohjelmisto seuraa saldoja, ilmoittaa päällekkäisyyksistä ja pitää kirjauksen puolestasi.

Tarvitsenko erillisen lomakkeen puolikkaille päiville?

Et. Mallissa on puolen päivän vaihtoehto sisäänrakennettuna. Merkitse aamu tai iltapäivä samaan lomakkeeseen.