Aseta joulun lomatoiveille aikaraja (meillä toimii lokakuun loppu), päätä, montako saa olla samana päivänä poissa, ja jaa päivät hakemusjärjestyksessä siihen rajaan asti. Kaikki yhteen sähköpostiin. Suomessa työnantaja määrää loman ajankohdan kuultuaan työntekijää, ja talviloman voi sijoittaa välipäiville. Ajankohdasta pitää ilmoittaa viimeistään kuukautta ennen, tai jos se ei ole mahdollista, viimeistään kaksi viikkoa ennen.
Milloin joulun lomatoiveiden pitää olla sisällä?
Aiemmin kuin tuntuu luontevalta. Me lähetämme jouluviestin lokakuun ensimmäisellä viikolla ja laitamme aikarajaksi lokakuun lopun. Silloin kaikilla on muutama viikko aikaa sopia asiat perheen kanssa, ja sinulla on marraskuu aikaa ratkaista päällekkäisyydet.
Mitä tulee ennen aikarajaa, menee normaalisti. Mitä tulee sen jälkeen, onnistuu myös, jos tilaa on, mutta se ei mene jonon ohi. Tämä yksi lause lopettaa joulukuun puolivälissä keskustelun "mutta minähän olen aina sen viikon vapaalla".
Tänä vuonna tilanne on yksinkertainen: joulu osuu torstaista lauantaihin, uudenvuodenpäivä perjantaille ja loppiainen keskiviikolle. Kaikki haluavat välipäivät ja 4.-5. tammikuuta. Parempi tietää se lokakuussa kuin 20. joulukuuta. Kaikki päivät löytyvät artikkelista joulun pyhäpäivät ja vapaat 2026.
Montako saa olla lomalla yhtä aikaa?
Päätä se ennen kuin ensimmäinen hakemus tulee, ei jälkeenpäin. Käy läpi tiimi kerrallaan: montako ihmistä tarvitaan vähintään, jotta homma pyörii 29. joulukuuta? Loput saavat olla lomalla.
Meillä kävi niin, että kolme ihmistä haki samoja välipäiviä noin viikon sisällä. Kaikkia kolmea emme voineet päästää. Keskustelu sen kanssa, joka jäi ilman, oli kiusallinen, lähinnä siksi, ettei mitään sääntöä ollut ja näytti siltä, että meillä on suosikkeja. Kun sääntö on kaikkien tiedossa etukäteen, nämä keskustelut ovat käytännössä loppuneet.
Viiden hengen tiimissä "kaksi kerrallaan" on yleensä sopiva. Jos jotain tehtävää hoitaa vain yksi ihminen (esimerkiksi palkat), kyse ei ole määrästä vaan sijaisesta: kuka hoitaa kiireelliset asiat, kun hän on poissa?
Book Time Offissa asetat jokaiselle osastolle poissaolijoiden enimmäismäärän. Kun päivä on täynnä, seuraavaa hakemusta ei voi edes lähettää, joten sinun ei koskaan tarvitse sanoa "sori, joku ehti ensin". Poikkeustapauksessa ylläpitäjä voi silti ylittää rajan. Kuka ensin ehtii, se ensin saa, ilman että kenenkään tarvitsee pitää Excel-listaa.
→ Aloita ilmainen kokeiluTalviloma välipäiville: mitä työnantaja saa päättää?
Suomessa työnantaja määrää vuosiloman ajankohdan, kun on ensin antanut työntekijälle tilaisuuden kertoa oma toiveensa. Kesäloma (24 päivää) sijoitetaan lomakaudelle 2.5.-30.9. Loppuosa, eli talviloma, annetaan viimeistään ennen seuraavan lomakauden alkua. Juuri talviloma on se, jonka monet yritykset sijoittavat joulun välipäiville.
Tärkein sääntö: loman ajankohdasta on ilmoitettava viimeistään kuukautta ennen loman alkua, tai jos se ei ole mahdollista, viimeistään kaksi viikkoa ennen. Jos aiot pitää yrityksen kiinni välipäivät ja loma alkaa maanantaina 28.12., ilmoita siitä viimeistään 28.11. Neuvomme on silti kertoa asiasta jo lokakuussa ja kysyä, onko jollakulla ongelmia. Ja muista, että talvilomaa on vain sillä, jolla on kertynyt yli 24 lomapäivää.
| Jos olet kiinni | Pyhät ja jouluaatto | Lomapäiviä per henkilö |
|---|---|---|
| 24.12.-3.1., loma 28.-31.12. | jouluaatto, joulupäivä, uudenvuodenpäivä (tapaninpäivä on lauantai) | 4 |
| 24.12.-6.1., loma 28.-31.12. ja 4.-5.1. | lisäksi loppiainen | 6 (lauantai 2.1. ei kuulu lomaan) |
Kerro ihmisille mahdollisimman aikaisin, montako päivää heidän kannattaa säästää. Meillä on käynyt niin, että joku huomasi joulukuussa käyttäneensä vuoden aikana enemmän lomaa kuin luuli, eikä sulkemispäiville jäänyt mitään. Siitä ei kukaan ilahdu. Ratkaisu ei ollut tiukempi sääntö vaan se, että kaikki tiesivät jo syksyllä, montako päivää säästää.
Kuka saa vapaata, kun kaikki haluavat?
Me teemme näin: hakemusjärjestyksessä rajaan asti, ja jos kaksi hakemusta tulee yhtä aikaa, etusijalla on se, joka oli töissä viime jouluna. Se on yksinkertaista, kaikki ymmärtävät sen, eikä kenenkään tarvitse arvioida, kenen syy on tärkeämpi.
Välttäisimme sääntöjä, jotka kuulostavat mukavilta mutta eivät ole reiluja, kuten "vanhemmat aina ensin". Silloin lapsettomat tekevät töitä joka vuosi, ja juuri tällaiset säännöt päättyvät riitaan. Jos jollain on vakava perhetilanne, puhu hänen kanssaan erikseen. Älä vain tee siitä yleistä sääntöä.
Pitämättömät lomat ja säästövapaa
Työntekijä saa säästää säästövapaaksi 24 päivää ylittävän osan lomastaan, ellei siitä aiheudu vakavaa haittaa, ja 18 päivää ylittävän osan säästämisestä voidaan sopia. Säästövapaan ajankohdasta sovitaan. Jos siitä ei päästä sopuun, työntekijä voi itse päättää ajankohdan ilmoittamalla siitä viimeistään neljä kuukautta etukäteen.
Ratkaisu on tylsä mutta toimiva: katso lokakuussa, kun jouluviesti lähtee, kenellä on paljon pitämätöntä lomaa, ja muistuta ystävällisesti. Lisää artikkelissa vuosiloman säästäminen ja siirtäminen.
Book Time Off näyttää yhdellä silmäyksellä, montako lomapäivää kukin on pitänyt ja montako on jäljellä. Näet siis ajoissa, kenellä on kasa pitämättömiä päiviä. Voit asettaa rajan siirretyille päiville ja halutessasi päivämäärän, johon mennessä ne on pidettävä: mitä ei siihen mennessä ole pidetty, poistuu automaattisesti ja se kirjataan. Tarkista vain, että sääntö vastaa teidän sopimuksianne. Lomaa se ei valitettavasti pidä kenenkään puolesta. Mutta joulukuussa kukaan ei ylläty.
→ Aloita ilmainen kokeiluLomien hyväksyminen ilman lappuja ja muistuttelua
Käytit mitä tahansa, yksi sääntö pätee: kaikki hakemukset tulevat yhteen paikkaan. Ei lapulle, ei WhatsAppiin, ei ohimennen käytävällä. Meille on tullut lomapyyntö post-it-lapulla, se hyväksyttiin ohimennen ja unohtui sitten kokonaan. Huomasimme sen vasta, kun kaksi ihmistä oli poissa samana päivänä.
Pienelle tiimille riittää yhteinen kalenteri, jos olet johdonmukainen. Jos haluat hakemukset kirjallisina, käytä vuosiloman hakemuslomaketta.
Book Time Offissa tiimi hakee lomaa puhelimella ja sinä saat sähköpostin, jossa on painikkeet Hyväksy ja Hylkää. Yksi klikkaus ja valmista, ilman kirjautumista. Jos hakemus jää odottamaan, saat muistutuksen seuraavana arkipäivänä ja viimeisen muutamaa päivää myöhemmin, joten joulukiireessä mikään ei huku. Kaikki näkevät päätöksen heti ja kalenteri päivittyy itsestään.
→ Aloita ilmainen kokeiluSähköposti tiimille (kopioi ja käytä)
Lähetä se lokakuun ensimmäisellä viikolla. Muuta hakasulkeissa olevat kohdat.
Hei kaikki,
tässä joulun suunnitelma, ettei kenenkään tarvitse arvailla.
Olemme kiinni [24.12.-3.1.] ja palaamme töihin [maanantaina 4.1.]. Jouluaatto ja pyhät eivät kuluta lomaa. Välipäivät ([28.-31.12.]) pidetään talvilomana, eli [4] lomapäivää. Jos tämä on sinulle ongelma, kerro minulle [30.10.] mennessä.
Jos haluat joulukuussa muuta vapaata, hae [30.10.] mennessä. Kustakin tiimistä saa olla poissa [kaksi] kerrallaan, hakemusjärjestyksessä.
Kiireellisissä asioissa: [nimi], [numero].
[Nimesi]
Mitä laki sanoo, jos tarvitset
Tätä et tarvitse saadaksesi joulun järjestykseen. Mutta jos joku kysyy, näin laki oikeasti sanoo.
- Työnantaja määrää loman ajankohdan, kun se on ensin varannut työntekijälle tilaisuuden esittää käsityksensä. Kesäloma sijoitetaan lomakaudelle 2.5.-30.9. ja talviloma viimeistään seuraavan lomakauden alkuun mennessä (vuosilomalaki 20 §).
- Loman ajankohdasta ilmoitetaan viimeistään kuukautta ennen loman alkamista, tai jos se ei ole mahdollista, viimeistään kaksi viikkoa ennen (vuosilomalaki 22 §).
- Säästövapaa: 24 päivää ylittävän osan saa säästää, 18 päivää ylittävän osan säästämisestä voidaan sopia (vuosilomalaki 27 §).
- Jouluaatto ei ole lomapäivä vuosilomalain laskennassa (vuosilomalaki).
Lähteet
| Finlex | Vuosilomalaki 162/2005 · Loman ajankohta, ilmoitus ja säästövapaa. Tarkistettu lokakuussa 2026. |
| Työsuojeluhallinto | Vuosiloma · Tarkistettu lokakuussa 2026. |
| Suomi.fi | Työaika, vuosiloma ja vapaat · Tarkistettu lokakuussa 2026. |
Usein kysytyt kysymykset
Tämä on käytännön yleistietoa työnantajille Suomessa. Tarkista aina myös työsopimus ja työehtosopimus. Jos riita on syntymässä, kysy työsuojeluviranomaiselta tai työoikeuteen perehtyneeltä juristilta.