Enamik tasuta puhkusegraafikuid on kas kasvava tiimi jaoks liiga lihtne või nii keeruline, et keegi ei taha seda kasutada. Sellel on usaldusväärsed valemid, mis ei lähe katki, ja see saab hakkama just nende asjadega, mille peal su praegune tabel tõenäoliselt komistab. Kõige tähtsam: see arvestab põhipuhkust kalendripäevades, nii nagu Eesti seadus ette näeb.
Mis on tabelis
Seitse lehte, selles järjekorras:
| Loe mind | Kuidas see töötab ja mis järjekorras täita. |
| 1. Seaded | Ettevõtte nimi, puhkuseaasta, riigipühad, põhipuhkuse norm. |
| 2. Töötajad | Üks rida inimese kohta. Õigus väheneb aasta keskel automaatselt. |
| 3. Puhkuste logi | Üks rida iga puhkuse kohta. Päevad arvutatakse automaatselt. |
| 4. Ülevaade | Kokkuvõte inimeste kaupa koos kasutusribaga. |
| 5. Aastakalender | Kogu aasta korraga: read on inimesed, veerud on nädalad. |
| Riigipühad | Eesti tegelikud riigipühad aastateks 2026 ja 2027. |
Kõik valemid on juba paigas: kui muudad kuupäeva lehel Seaded, arvutatakse õigused, kasutus ja kalender ümber. Lisad rea Puhkuste logisse ja Ülevaade muutub. Ühtegi imelikku asja, mida tavaline tabelikasutaja ei tunneks, siin pole, ei makrosid, skripte ega lisandmooduleid (ausalt öeldes ei tea meiegi päris hästi, milleks need on!?).
Kui lahter on kollane, võid seda muuta. Kui see on sinine, jäta rahule, see arvutab vastuse sinu eest. Kasutasime seda vormingut kogu failis, et keegi ei rikuks kogemata valemeid ja kõik kokku kukuks.
Kui tahad tabelitest, versioonikonfliktidest ja katkistest valemitest sootuks lahti saada, siis käivita Book Time Offi tasuta prooviperiood. Pangakaarti pole vaja ja saad 5 minutiga töökorda.
→ Proovi tasutaSeadistamine 5 sammuga
Väikese tiimi jaoks arvesta 10 minutit. Viis alljärgnevatele sammudele ja viis oma inimeste sisestamiseks.
Seadista puhkuseaasta
Lehel 1. Seaded sisesta puhkuseaasta algus. Lõpp arvutatakse sinu eest (12 kuud hiljem miinus üks päev). Eestis arvestatakse põhipuhkust seaduse järgi kalendriaasta kohta, seega fail tuleb täidetuna 1. jaanuarile ja nii see jäägugi. Räägime sellest allpool.
Leht Seaded, puhkuseaasta osa, sisestuslahter esile tõstetud.
Kontrolli riigipühi
Eesti riigipühad kehtivad kogu riigis ühtemoodi, piirkondlikke loendeid pole. Eesti 12 tegelikku riigipüha aastateks 2026 ja 2027 on lehel Riigipühad ette täidetud ja need jäetakse igast päevaarvestusest automaatselt välja. Üks tähtis koht: jõululaupäev (24. detsember) on Eestis ametlik riigipüha, mis mõnda üllatab.
Kuigi riigipüha on vaba päev, on riigipühal töötajal õigus vähemalt kahekordsele tasule. Tabel loeb ainult vabade päevade arvu, riigipühal töötamise lisatasu arvesta palgas.
Seadista põhipuhkuse norm
Vaikeväärtus on 28 kalendripäeva, ehk Eesti seadusega ette nähtud põhipuhkus (töölepingu seaduse § 55). Pane tähele: need on kalendripäevad, mitte tööpäevad. See on kogu tabeli tähtsaim koht, sest 28 kalendripäeva on umbes 20 tööpäeva, mitte 28 tööpäeva. Järgmisel lehel saad seda iga inimese juures üle kirjutada.
Kui oled näinud brittide „28 päeva“, ära pane siia 28 tööpäeva. Eesti põhipuhkus 28 kalendripäeva sisaldab nädalavahetusi, seega vastab umbes 20 tööpäevale. Kui langetad siia näiteks 28 tööpäeva, annad igale inimesele umbes nädala rohkem, kui seadus nõuab. Alaealisel ja vähenenud töövõimega töötajal on norm 35 kalendripäeva, õppe- ja teadustöös 35 kuni 56.
Lisa oma tiim
Mine lehele 2. Töötajad. Igal inimesel on üks rida. Kollased veerud täidad sina: nimi, tööle asumise kuupäev, lahkumise kuupäev (kui on), norm ja võimalik eelmisest aastast ülekantu. Parempoolsed veerud arvutavad end ise.
Kadri asus tööle veebruaris, seega tema õigus (24,5) on aasta järgi vähendatud. Liis lahkub septembris, nii et ka tema oma (20,9) on vähendatud.
Kirjuta esimene puhkus
Mine lehele 3. Puhkuste logi. Vali inimene rippmenüüst, vali puhkuse liik, sisesta algus- ja lõppkuupäev ning määra olek. Veerg Päevad loeb kalendripäevad ja jätab riigipühad välja.
Veerg Päevad annab real 5 tulemuseks 7, sest terve nädal 6. kuni 12. aprillini on 7 kalendripäeva, kus ka nädalavahetus läheb arvesse.
Ridadel 6 ja 8 langeb puhkuse ajale riigipüha (jaanipäeva nädalal võidupüha ja jaanipäev, jõulude ajal jõululaupäev, esimene ja teine jõulupüha), mida ei loeta puhkusepäevaks, seega 5 ja 4, mitte 7. Haigus, palgata puhkus ja muu puhkus ei vähenda põhipuhkust. Ülevaatesse lähevad ainult Põhipuhkuse read, nii saad ühest logist jälgida kõike.
Avamine Google'i Tabelites
Sama fail, võtab kaks minutit.
- Salvesta .xlsx fail arvutisse.
- Mine drive.google.com ja lae fail üles (või lohista see kausta).
- Tee üleslaetud failil parem klõps → Ava rakendusega → Google'i Tabelid.
- Google'i Tabelid teisendab faili. Kõik valemid, rippmenüüd ja tingimusvorming säilivad.
Pärast teisendamist elab fail Drive'is ja jagad seda tiimiga nagu iga teist tabelit. Värvid jäävad. Rippmenüüd jäävad. Riigipühade valem jääb.
Google'i Tabelitel on sama põhipiirang mis Excelil: kellel on muutmisõigus, saab muuta kõike. Puudub reatasandi režiim stiilis „igaüks näeb ainult oma puhkust“. Kui see on sulle oluline, siis tasub vaadata veebipõhist puhkuste haldust nagu Book Time Off.
Keerulisemad kohad
28 kalendripäeva, mitte tööpäeva
Eesti põhipuhkus on 28 kalendripäeva aastas (töölepingu seaduse § 55). Kalendripäev tähendab, et loetakse ka nädalavahetused, mis jäävad puhkuse sisse. Seetõttu vastab 28 kalendripäeva umbes 20 tööpäevale, palju vähem kui brittide „28 päeva“, mida sageli mõistetakse tööpäevadena. Ainus erand loenduses on riigipühad: kui riigipüha langeb puhkuse ajale, siis seda puhkusepäevaks ei loeta.
Mõned rühmad saavad rohkem. Alaealisel ja vähenenud töövõimega töötajal on põhipuhkus 35 kalendripäeva, õppe- ja teadustöötajatel 35 kuni 56 kalendripäeva. Seega ära pane igaühele automaatselt 28, vaid vaata, kas keegi kuulub mõnda erirühma.
Osalise tööajaga töötajad
Siin läheb Eesti mudel Ühendkuningriigi omast lahku. Põhipuhkus 28 kalendripäeva kehtib töötundidest sõltumata. Osalise tööajaga töötaja saab sama 28 kalendripäeva, mitte vähem. Nädalas vähem päevi töötamine ei vähenda kalendripäevades väljendatud normi.
Mari töötab 3 päeva nädalas
Mari töötab kolm päeva nädalas.
- Põhipuhkus:
- 28 kalendripäeva, sama mis täistööajaga
- Tabelis Norm:
- 28
- Kokku:
- 28 kalendripäeva
Mari norm jääb tabelis 28-le. Erinevus tuleb rahas, mitte päevades: puhkusetasu arvutatakse tema keskmisest töötasust, mis on väiksema koormuse tõttu väiksem. Tabel loeb päevi, raha jäta palgaarvestusele.
Aasta keskel tööle asujad
Tabel vähendab automaatselt: aasta täisnormi korrutatakse selle aastaosaga, mille inimene on tööl. See on kuupäevapõhine hinnang, mille korra üle vaatad palgaarvestusega.
Kadri asub tööle 15. veebruaril 2026
Kadri asub tööle 15. veebruaril kalendriaasta sees. Tema täisaasta norm oleks 28 kalendripäeva.
- Päevad asumisest aasta lõpuni:
- 15.02.2026 kuni 31.12.2026 = 320 päeva
- Päevi terves aastas:
- 365
- Osakaal:
- 320 / 365 = 0,877
- Õigus sel aastal:
- 28 × 0,877 ≈ 24,5 kalendripäeva
Aasta keskel lahkujad
Sama valem tagurpidi. Osakaal arvutatakse ajast, mille inimene on aasta jooksul tööl, mitte tervest aastast.
Liis lahkub 30. septembril 2026
Liis on ettevõttes aastast 2020 ja lahkub 30. septembril. Tema täisaasta norm on 28 kalendripäeva.
- Tööl oldud päevad sel aastal:
- 01.01.2026 kuni 30.09.2026 = 273 päeva
- Osakaal:
- 273 / 365 = 0,748
- Õigus sel aastal:
- 28 × 0,748 ≈ 20,9 kalendripäeva
Kasutamata põhipuhkuse hüvitab tööandja Liisile töösuhte lõppemisel rahas (§ 71). See on rahaline hüvitis, mitte päevad, nii et ära sega seda ühessegi päevajääki. Töösuhte kestel puhkust rahas välja ei osteta.
Puhkuse ülekandmine
Kasutamata põhipuhkus kandub järgmisse aastasse, aga aegub üks aasta pärast selle kalendriaasta lõppu, mille eest see arvestati (§ 68). Tabelis lihtsalt liidab veerg Ülekantud eelmise aasta jäägi selle aasta õigusele, kuid ainult neile, kes olid tööl aasta alguses.
Vahel räägitakse pikemast, umbes nelja-aastasest aknast, mille jooksul puhkus ei aegu. See tuleneb Euroopa Kohtu praktikast olukorras, kus tööandja ei ole andnud töötajale reaalset võimalust puhkust kasutada, ja seda ei saa esitada puhta seadusesättena. Töölepingu seaduse selge reegel on § 68: aegumine üks aasta pärast aasta lõppu. Kui su olukord on ebatavaline, kontrolli seda konkreetselt.
Puhkusetasu
Puhkusetasu makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust (§ 70), kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. See tähendab, et raha tuleb tavaliselt enne puhkust, mitte tavapärasel palgapäeval. Tabel loeb päevi, summa jäta palgaarvestusele.
Riigipühad
Leht Riigipühad tuleb täidetuna Eesti tegelike riigipühadega aastateks 2026 ja 2027. Need on põhipuhkusest täiesti eraldi, lisanduvad alati peale ega vähenda ühtegi jääki.
Eestis on 12 riigipüha ja need kehtivad kogu riigis ühtemoodi, piirkondlikke lisapühi pole. Kui riigipüha langeb nädalavahetusele, siis Eesti seadus asenduspäeva ei anna, seega mõnel aastal on tööpäevadele langevaid riigipühi rohkem kui teisel. Täieliku kuupäevaloendi leiad meie Eesti riigipühade juhendist.
Kui puhkus jääb riigipüha peale, jäetakse riigipüha päevaarvestusest automaatselt välja. Kirjuta puhkus jaanipäeva nädalale (22. kuni 28. juuni 2026) ja tabel annab 5, mitte 7, sest võidupüha (23. juuni) ja jaanipäev (24. juuni) puhkusepäevaks ei lähe.
Just selleks veebipõhine puhkuste haldus ongi. Book Time Off hoiab riigipühi sees ega vähenda nendega kellegi jääki, loeb kasutatud ja järelejäänud kalendripäevi iga kinnitusega ning jälgib su ülekande reeglit kasutamise tähtajaga. Ühtegi valemit pole vaja hooldada.
→ Proovi tasutaMida väikese tiimi ja uue tööandjana silmas pidada
Kui tegeled puhkuse arvestusega esimest korda korralikult, on tabel alustamiseks täiesti sobiv. Siin on asjad, mis säästavad sind poole aasta pärast ümberehitamisest. Ja kogu protsessi kohta failist ümberringi (taotlused, kinnitused, kattumised ja arvestus) leiad rohkem meie Eesti puhkuste ülevaatest.
Puhkuseaasta on seadusega kalendriaasta
Erinevalt mõnest riigist ei ole siin valikut. Eestis arvestatakse põhipuhkust kalendriaasta kohta, seega tabel jookseb 1. jaanuarist 31. detsembrini ja nii see jäägugi. Valida saad muid asju: kui palju päevi annad üle miinimumi, kui palju ette taotletakse, mis saab kasutamata päevadest ja kes puhkuse kinnitab. Need on sinu otsused, mitte seadus.
Ahvatlev mõte anda igaühele oma aasta tema tööle asumise kuupäevast ei sobi seadusliku põhipuhkusega, sest seda arvestatakse kalendriaasta kohta. Jää kalendriaasta juurde ja lihtsustad endale elu.
Pane reeglid kirja
Alustuseks piisab ühest A4-st. See peab katma põhilise: kui palju päevi, kuidas ja kui palju ette taotletakse, mis saab kasutamata päevadest aasta lõpus, kuidas on haigusega puhkuse ajal ja kes kinnitab. Tööinspektsioonil on kasutatavaid selgitusi, kui tahad midagi üle kontrollida.
Määra üks vastutaja
Mitme omanikuga tabel muutub vastukäivate koopiate õudusunenäoks. Vali üks inimene, kes vastutab kinnitatud puhkuse sisestamise, ootel taotluste tagaajamise ja faili aastavahetuse ülekandmise eest. Kui seda peab tegema mitu inimest, kasuta veebipõhist puhkuste haldust nagu Book Time Off.
Sama kanal iga kord
Otsusta üks kanal puhkusetaotluste jaoks (e-post, sõnum tiimivestluses, vorm) ja pea sellest kinni. Juhuslikud suulised palved kohvimasina juures on täpselt see, mis ununeb. Ka siin kehtib: veebipõhine puhkuste haldus nagu Book Time Off hoiab taotluse ja kinnituse ühes kohas.
Vaata ülevaadet kord kvartalis
Kord kvartalis heida pilk lehele Ülevaade. Jälgi kahte asja:
- Inimesed liiga suure jäägiga. Kui kellelgi on oktoobris 18 päeva jääki, ei jõua ta neid ära kasutada. Lahenda see varakult, mitte piinlikult kogu detsembri taotlust keelates.
- Inimesed miinuses. Ülevaade värvib lahtri Jääk punaseks, kui see langeb alla nulli. Kui märkad seda õigel ajal, väldid ebamugavat juttu tagasi nõutavatest päevadest.
Planeeri asendus, mitte ainult puudumine
Aastakalender on selleks, et kattumised varakult avastada. Kui kolm inimest ühest tiimist tahavad augusti viimast nädalat, tahad seda teada märtsis, mitte 20. augustil.
Milles tabel on hea
On tasuta ja jääb tasuta
Ei mingit prooviaja loendurit ega uuenduse reklaame failis.
Loeb kalendripäevades
Põhipuhkust arvestatakse 28 kalendripäeva järgi, nagu seadus nõuab.
Riigipühad on õiged
Eesti tegelikud 2026 ja 2027 riigipühad on sees.
Vähendab automaatselt
Aasta keskel asuja või lahkuja arvutab tabel ümber.
Töötab Excelis ja Tabelites
Üks fail, kaks kodu. Samad valemid. Samad menüüd.
Valemid on loetavad
Tahad teada, kust number tuleb? Klõpsa lahtril. Ei mingeid peidetud makrosid.
Mida tabel ei suuda
Aus osa. Iga puhkusegraafik, ka meie oma, jookseb varem või hiljem samasse seina. Kui tead ette, kus sein on, säästad endale palju vaeva.
Kaks korraga lõhuvad selle
Excelil on piiratud samaaegne muutmine, Tabelid on paremad, aga siiski tekivad kirjutuskonfliktid. Fail muutub „viimane salvestus võidab“ tüüpi, mis ei ole sama mis usaldusväärne arvestus.
Taotlust telefonist ei saa
Inimesed ei saa puhkust telefonist taotleda nagu rakenduses. Nad peavad kellelegi kirjutama ja ootama.
Ei mingit kinnitusvoogu
„Kinnitatud“ on lihtsalt sõna lahtris. Puudub jälg selle kohta, kes mida kinnitas, millal ja kuidas taotlus enne välja nägi.
Õigused on kõik või mitte midagi
Kas jagad kogu faili või mitte. Puudub „Kertu näeb oma jääki, aga mitte teiste andmeid“.
Aasta ülekandmine on käsitöö
Pead faili kopeerima, ümber nimetama, logi tühjendama, jäägid üle kandma ja aasta muutma. Lihtne unustada, lihtne untsu keerata.
Ei mingeid teavitusi ega meeldetuletusi
Keegi ei saa automaatselt teadet, kui taotlus tuleb, kui see kinnitatakse või kui kolleegi puhkusega tekib kattumine.
Õigus on hetkepilt, mitte jooksev
Tabel näitab õigust terve aasta kohta. See ei jaga ühte kaheteistkümnendikku kuus, mis on oluline, kui uus inimene lahkub varsti pärast asumist. Numbri sisestad ise ja kooskõlastad palgaga.
Kuidas tunned ära, et on aeg edasi liikuda
Me ei tee sellest müügitrikki, aga tabeli piirid on ilmsed. Meie kogemuse põhjal hakkavad need asjad juhtuma umbes nelja inimese juures tiimis:
- Sul on arusaamatusi stiilis „ma arvasin, et mul on see kinnitatud“.
- Faili omanik on puhkusel ja keegi teine ei leia seda üles.
- Kaks inimest muudavad faili samal pärastlõunal ja ühe muudatused kaovad.
- Ületasid 15 kuni 20 töötajat ja read on raskesti loetavad.
- Puhkust kinnitab mitu juhti ja pole moodust neid kooskõlas hoida.
- Aasta ülekandmine võttis pool päeva ja leidsid ikkagi kolm viga.
- Tahad, et inimesed näeksid oma jääki ilma küsimata.
- Oled hakanud mõtlema hüvitusaja, tunnipõhiste lepingute või vahetuste peale.
Kui mõni punkt sind kõnetab ja kaalud tasuta faili korraliku puhkuste haldamise süsteemi vastu, proovi Book Time Offi tasuta. Pangakaarti pole vaja ja saad mõne minutiga töökorda, seega tõesti pole midagi kaotada.
→ Proovi tasutaAllikad
| Mis | Kus |
|---|---|
| Põhipuhkus 28 kalendripäeva (§ 55) | Töölepingu seadus, riigiteataja.ee, kontrollitud juuli 2026 |
| Puhkuse aegumine ja ülekandmine (§ 68) | Töölepingu seadus § 68, riigiteataja.ee, kontrollitud juuli 2026 (nelja-aastane aken on kohtupraktika, mitte puhas seadus) |
| Puhkusetasu ja selle maksmise tähtaeg (§ 70), hüvitamine lõppemisel (§ 71) | Töölepingu seadus §§ 70 ja 71, riigiteataja.ee, kontrollitud juuli 2026 |
| Riigipühad ja töötamise piirangud | Pühade ja tähtpäevade seadus, riigiteataja.ee, kontrollitud juuli 2026 |
| Selgitused ja järelevalve töösuhetes | Tööinspektsioon, tooelu.ee, kontrollitud juuli 2026 |