Hvor mange feriedage skal du give dine medarbejdere?

Hvem gælder det for

Lovbestemt ferie skal gives til alle, der arbejder for dig i et ansættelsesforhold.

• Fuldtids- og deltidsansatte · ja, begge har fuld ret til 5 ugers ferie · en deltidsansat får de samme 25 dage som fuldtid.
• Ansatte med uregelmæssige eller gennemsnitsberegnede timer · ja, ferie optjenes med fast sats pr. måned.
• Vikarer · vikarbureauet er den juridiske arbejdsgiver og bærer ferieforpligtelsen, ikke brugervirksomheden.
• Reelt selvstændige og konsulenter på en civilretlig (B2B) kontrakt · nej, de er ikke lønmodtagere og er ikke omfattet af Ferieloven (§2).

Hvor mange dage skal du give

De 25 dage er et minimum, ikke et maksimum, og ferien vokser ikke automatisk med anciennitet. Der findes ingen særlige lovbestemte feriekategorier for unge eller medarbejdere med nedsat arbejdsevne · alle har de samme 5 uger. En 6. ferieuge findes mange steder, men den kommer fra overenskomsten, ikke fra loven (se Ekstra ferie).

Deltid og optjening

Forskellen på deltid og fuldtid ligger kun i, at ferie altid holdes i hele uger på 5 dage. En, der arbejder for eksempel 3 dage om ugen, bruger stadig 5 dage af sin feriesaldo for at holde én uge fri, så saldoen tømmes hurtigere end de faktiske arbejdsdage · men feriebetalingen følger den faktiske deltidsløn, så din omkostning følger lønnen, ikke dagsantallet. Ferie optjenes med 2,08 dage pr. fulde måned, så en, der starter eller stopper midt i året, optjener forholdsmæssigt.

Grænser, overførsel og ekstra ferie

• Hovedferie: medarbejderen kan kræve mindst 3 sammenhængende uger (15 dage) mellem 1. maj og 30. september; bliver I ikke enige, fastsætter du datoerne med mindst 3 måneders varsel. Restferien (de resterende 2 uger) varsles med mindst 1 måned, hvis det er dig, der fastsætter den.
• Overførsel og udløb: ferie ud over 4 uger (den 5. uge) kan I skriftligt aftale at overføre eller få udbetalt · ellers går ubrugt ferie som udgangspunkt tabt, medmindre en anerkendt feriehindring (sygdom, barsel) forhindrede afholdelse. Stopper en medarbejder, afregnes ikke-afholdt ferie økonomisk.

En 6. ferieuge ("feriefridage") kan du tilføje frivilligt for at være konkurrencedygtig · skriv den ind i ansættelseskontrakten eller ferie- og fraværspolitikken, så bliver den bindende, selv om loven ikke kræver den.

Helligdage

Danmark har 10 helligdage uden regionale forskelle. En helligdag midt i en booket ferieuge tæller ikke som en af medarbejderens 25 feriedage, og falder en helligdag i en weekend, er der ingen lovpligtig erstatningsfridag. Store Bededag blev afskaffet som helligdag fra 2024 og er nu en almindelig arbejdsdag. Se de enkelte helligdage og reglerne for dage som grundlovsdag i afsnittet nedenfor.

Hvad loven siger

Her er Ferieloven paragraf for paragraf, hvis du vil have baggrunden bag overskrifterne. Den gældende lovtekst er samlet i LBK nr 152 af 20/02/2024, og samtidighedsferien blev indført med lov nr. 60 af 30. januar 2018 med virkning fra 1. september 2020.

§2 · hvem loven omfatter

Ferieloven gælder enhver, der personligt udfører lønnet arbejde i et ansættelsesforhold (lønmodtagere). Den omfatter ikke reelt selvstændige eller personer på en civilretlig eller kommerciel kontrakt frem for en ansættelseskontrakt. Enkelte grupper, blandt andet visse søfarende, har særlige regler andre steder i loven.

§4-§5 · ret og optjening

Medarbejdere optjener ret til 5 ugers (25 dages) betalt ferie pr. ferieår med 2,08 dage for hver fulde måneds ansættelse; en medarbejder, der starter 1. juni, har derfor ved udgangen af august optjent cirka 6 dage (3 × 2,08 = 6,24 dage). Ferie kan afholdes, efterhånden som den optjenes, efter din sædvanlige godkendelses- og varslingsproces. §5 fastsætter forholdsmæssig optjening for dele af måneder og sikrer mindst 4 ugers optjening selv under længerevarende sygdom.

To perioder, ikke ét kalenderår

Lovens centrale træk er opdelingen mellem optjeningsåret (ferieåret, 1. september til 31. august) og ferieafholdelsesperioden, der løber fra starten af samme ferieår til 31. december året efter · i alt 16 måneder. Siden reformen i 2020 er ferien i høj grad samtidig: medarbejderen optjener og kan afholde ferie i samme løbende periode i stedet for at optjene i ét år og først kunne bruge den året efter, som det var før 2020.

§8 · hovedferie og varsling

Medarbejderen har ret til at holde mindst 3 sammenhængende uger af ferien i hovedferieperioden 1. maj til 30. september. Tidspunktet aftales mellem arbejdsgiver og medarbejder; bliver I ikke enige, fastsætter arbejdsgiveren det med 3 måneders varsel for hovedferien og 1 måneds varsel for den øvrige (rest)ferie. Du skal så vidt muligt tage rimeligt hensyn til medarbejderens ønsker, før du lægger datoerne fast.

§16 og §19 · feriebetaling

Danmark bruger to parallelle ordninger afhængigt af, hvordan medarbejderen aflønnes. §16, stk. 1 giver månedslønnede deres sædvanlige løn under ferien plus et ferietillæg på mindst 1 % af den ferieberettigede løn (typisk udbetalt to gange om året, omkring maj og august). §16, stk. 2 giver medarbejdere uden fast månedsløn, for eksempel mange timelønnede, feriegodtgørelse på 12,5 % af lønnen, optjent og typisk udbetalt via FerieKonto, efterhånden som ferien afholdes. §16, stk. 3 lader en månedslønnet i stedet kræve 12 % feriegodtgørelse frem for løn plus 1 %, hvis kravet fremsættes før ferieårets start · en reel, men sjælden mulighed, ikke standarden. §19 fastlægger det løngrundlag, procenterne beregnes af.

§21 · overførsel af den 5. ferieuge

Medarbejder og arbejdsgiver kan skriftligt aftale, at optjent betalt ferie ud over 4 uger, altså den 5. uge, overføres til den følgende ferieafholdelsesperiode, med en skriftlig aftale inden årets udgang. Ferie ud over 4 uger kan alternativt udbetales frem for at blive afholdt eller mistet.

Feriehindring · tvungen overførsel

Havde medarbejderen en anerkendt feriehindring · sygdom, barsel og lignende · da ferien skulle holdes, kan de ubrugte dage overføres til den næste ferieafholdelsesperiode i stedet for at gå tabt. Det er en anden mekanisme end den frivillige overførsel af den 5. uge ovenfor. De præcise betingelser står i den gældende ferielov.

§16, stk. 4 · fratrædelse

Ved ansættelsens ophør skal al optjent, ikke-afholdt betalt ferie afregnes økonomisk med medarbejderen, beregnet efter §19. Afregningen sker i praksis gennem Danmarks centrale feriepengeinfrastruktur · FerieKonto for mange timelønsordninger i den private sektor, eller direkte fra arbejdsgiveren for månedslønnede med egen ferieordning. Det er en pligt, ikke et valg.

Deltid, vikarer og helligdage

Deltidsansatte optjener de samme 2,08 dage pr. måned og de samme 25 dage om året som fuldtidsansatte; fordi ferie altid holdes i uger på 5 dage, trækkes en deltidsansats feriesaldo ned i takt med en 5-dages uge, selv om personen arbejder færre dage, mens feriebetalingen afspejler den faktiske deltidsløn. For vikarer har Danmark gennemført EU's vikardirektiv med vikarloven, og efter almindelige ansættelsesretlige principper er vikarbureauet arbejdsgiver i ferieretlig forstand, ikke brugervirksomheden, som vikaren er udlejet til. Helligdage ligger uden for Ferieloven og er ikke kodificeret som den årlige ferie · de følger af lang tradition, kirkekalenderen og særlig lovgivning. Danmark har 10 helligdage: nytårsdag, skærtorsdag, langfredag, påskedag, 2. påskedag, Kristi himmelfartsdag, pinsedag, 2. pinsedag, juledag og 2. juledag, uden regionale forskelle. Store Bededag blev afskaffet som helligdag fra 2024 (loven fra 2023) og for fastansatte erstattet med et løntillæg på 0,45 %, så dagen nu er en almindelig arbejdsdag. Nogle dage · juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag (5. juni) · holdes fri eller som halve fridage mange steder, men det følger af den enkelte arbejdsgivers praksis eller af overenskomsten, ikke af loven. Der er ingen generel lovpligtig ret til en erstatningsfridag, når en helligdag falder i en weekend; den gældende og præcise lovtekst finder du på Retsinformation.

Ofte stillede spørgsmål

Kilder

• Ferieloven (LBK nr 152 af 20/02/2024), Retsinformation · den officielle, samlede lovtekst
• Ferieloven § 16, Lovguiden · løn under ferie, ferietillæg og feriegodtgørelse
• Ferieloven § 19, Lovguiden · beregning af feriegodtgørelse
• Ferieloven § 21, Lovguiden · overførsel af ferie ud over 4 uger
• Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) · officiel vejledning om ferie
• Dansk Industri · arbejdsgivervejledning om ferieregler
• Krifa · Sådan forstår du ferieloven
• ASE · kompensation for Store Bededag (0,45 % løntillæg)
• Danmarks helligdage · oversigt over de danske helligdage