Her er vores gratis og brugsklare blanket til ferieanmodning for danske teams. Med en enkel blanket som denne holder du let styr på jeres registreringer og undgår sammenstød og forvirring omkring ferie. Vil du have styring af personalets ferie helt automatiseret, så prøv også en gratis prøveperiode af Book Time Off.
En blanket til ferieanmodning giver dit team en nem måde at booke ferie på og en klar registrering til dig. Den hjælper dig med at holde styr på hvem der har fri, hvornår, hvor mange dage og hvem der har godkendt det.
Den dækker ferie, overført ferie og ulønnet frihed. Print den ud, eller del Word-filen og godkend på e-mail.
Den nemmere måde
Godkend fra din telefon
Anmodninger kommer som en notifikation. Et tryk godkender. Saldoen opdaterer sig selv.
Hent blanketten. Og mens du er her, så prøv appen · den sparer dig måske papirarbejdet helt.
Hvad blanketten indeholder
Seks korte trin, så intet bliver overset:
1Dine oplysninger · navn, stilling, afdeling og nærmeste leder.
2Datoer og antal · første dag, sidste dag, hel eller halv dag og det samlede antal arbejdsdage.
3Type af frihed · ferie, overført ferie, ulønnet frihed eller andet.
4Afløsning og overdragelse · hvem der dækker arbejdet og hvad de skal vide.
5Erklæring · varsel givet, afløsning aftalt, politik læst, og underskriv så.
6Til godkenderen · godkend, afvis eller sæt i bero, med underskrift og dato.
Sådan bruger du den
Medarbejderen udfylder den
Datoer, samlet antal arbejdsdage og afløsningsaftaler.
Send den til nærmeste leder
Print den ud, eller send Word-filen på e-mail.
Lederen tjekker den
Nok resterende dage, og ingen sammenstød med hvem der ellers har fri.
Godkend, afvis eller sæt i bero
Underskriv den, og registrer så dagene på personens saldo.
Godkendelse og registrering af anmodninger
Hold det ensartet, så er hver anmodning nem at forsvare:
✓Behandl hver anmodning på samme måde.
✓Tjek at personen har de resterende dage.
✓Tjek hvem der ellers har fri, før du godkender.
✓Gem den underskrevne blanket sammen med jeres ferieregistreringer.
Ferieregler i Danmark
Dette er en universel blanket, så du skal stadig have en politik på plads, der dækker:
✓Ret til ferie · sørg for at give det lovpligtige minimum af dage, plus eventuelt flere som du selv vælger at give.
✓Regler for overførsel · tjek dine juridiske forpligtelser og fastsæt klare regler for hvad der kan overføres og hvornår det skal være brugt.
✓Helligdage · hold styr på datoerne for de kommende år.
Ofte stillede spørgsmål
Er en skriftlig blanket til ferieanmodning lovpligtig?
Nej. Der er intet lovkrav om at bruge en blanket. En klar skriftlig registrering beskytter blot begge parter og holder godkendelser ensartede.
Kan jeg redigere skabelonen?
Ja. Det er et Word-dokument. Ret felterne, tilføj dit logo, og tilpas frihedstyperne til din egen politik.
Hvad bør en blanket til ferieanmodning indeholde?
Navne på medarbejder og leder, datoerne, antallet af arbejdsdage, typen af frihed, afløsningsaftaler og plads til at godkende eller afvise.
Er en papirblanket eller software bedst til at holde styr på ferie?
En blanket er fin til en håndfuld anmodninger om året. Når flere booker ferie, holder software styr på saldi, markerer sammenstød og fører registreringen for dig.
Skal jeg bruge en separat blanket til halve dage?
Nej. Skabelonen har en mulighed for halv dag indbygget. Marker formiddag eller eftermiddag på samme blanket.
Drop papiret. Styr ferien ét sted.
Book Time Off giver dit team ét sted at anmode om ferie, se hvem der har fri og tjekke hvad der er tilbage. Godkendelser med et tryk, saldi der opdaterer sig selv, og danske helligdage bygget ind.