Wie viele Urlaubstage muss ich gewähren?

Für wen das gilt

Der gesetzliche Urlaubsanspruch gilt für alle Arbeitnehmer, unabhängig von Vertragsart oder Stundenzahl · das Gesetz fasst den Begriff bewusst weit.

• Arbeitnehmer mit normalem Arbeitsvertrag · ja, mindestens 24 Werktage bzw. 20 Arbeitstage im Jahr.
• Teilzeitkräfte · ja, anteilig nach Arbeitstagen pro Woche, nicht nach Stunden.
• Minijobber (geringfügig Beschäftigte) · ja, exakt derselbe Urlaub wie alle anderen, anteilig nach Arbeitstagen. "Nur ein Minijob" ist kein Grund, Urlaub zu streichen.
• Leiharbeitnehmer (Zeitarbeit) · der Verleiher ist Arbeitgeber und trägt die Urlaubspflicht, nicht Sie als Entleiher.
• Auszubildende und jugendliche Beschäftigte · ja, und Minderjährige bekommen mehr als das Erwachsenen-Minimum (siehe unten).
• Arbeitnehmerähnliche Personen · wirtschaftlich abhängige Selbstständige, die überwiegend für Sie tätig sind, fallen ausdrücklich unter das BUrlG.

Echten Selbstständigen mit eigenem Unternehmen und mehreren Auftraggebern müssen Sie keinen Urlaub gewähren. Ein "Freelancer", der aber fast ausschließlich für Sie und nach Ihren Weisungen arbeitet, gilt rechtlich meist als Arbeitnehmer oder arbeitnehmerähnlich · Urlaubsanspruch inbegriffen.

Wie viele Tage müssen Sie gewähren

Mit Alter oder Betriebszugehörigkeit steigt der gesetzliche Urlaub nicht · viele Tarifverträge sehen genau das aber vor. Details, Wartezeit und unterjähriger Ein- oder Austritt stehen weiter unten unter Was das Gesetz sagt.

Teilzeit anteilig rechnen

Gesetzliche Feiertage

Feiertage kommen zum Jahresurlaub hinzu und verbrauchen nie einen Urlaubstag. Bundesweit einheitlich sind nur 9 · die Gesamtzahl hängt vom Bundesland ab.

Allein Bayern variiert intern · Mariä Himmelfahrt (15. August) gilt nur in katholischen Gemeinden, Augsburg hat zusätzlich das Friedensfest (8. August). Haben Sie Beschäftigte in mehreren Bundesländern, passt ein einziger bundesweiter Feiertagskalender nie für alle. Die meisten Arbeitgeber geben ohnehin mehr als das Minimum: Nach Destatis sind 28 bis 30 Tage üblich, nur 20 Tage auszuschreiben wirkt auf deutsche Bewerber wenig attraktiv.

Was das Gesetz sagt

Kern ist das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) von 1963, ergänzt durch das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) für Minderjährige und das SGB IX für schwerbehinderte Beschäftigte, und in der Praxis geprägt durch EU-getriebene Rechtsprechung.

Geltungsbereich · §§ 1 und 2 BUrlG

Jeder Arbeitnehmer hat in jedem Kalenderjahr Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub. § 2 fasst den Begriff des Arbeitnehmers weit: Arbeiter und Angestellte, Auszubildende und · für europäische Verhältnisse ungewöhnlich · arbeitnehmerähnliche Personen, also Menschen, die formal selbstständig, wirtschaftlich aber abhängig sind. Echte Selbstständige fallen aus dem Gesetz heraus.

Höhe und Einheit · § 3 BUrlG

"Der Urlaub beträgt jährlich mindestens 24 Werktage." Werktage sind alle Kalendertage, die weder Sonntage noch gesetzliche Feiertage sind · das Gesetz zählt also die Samstage mit. Für eine 5-Tage-Woche entspricht das 20 Arbeitstagen, für eine 4-Tage-Woche 16 und so weiter. Aus dieser Umrechnung folgt auch, warum gesetzliche Feiertage nie auf den Urlaub angerechnet werden können: Ein Feiertag ist kein Werktag, es gibt also nichts abzuziehen.

Wartezeit und Teilurlaub · §§ 4 und 5 BUrlG

Der volle Jahresanspruch entsteht erstmals nach 6 Monaten Beschäftigung (Wartezeit). Vor diesem Zeitpunkt, und wenn das Arbeitsverhältnis unterjährig beginnt oder endet, gewährt § 5 Teilurlaub von einem Zwölftel je vollem Beschäftigungsmonat. Bruchteile von mindestens einem halben Tag werden auf volle Tage aufgerundet. § 5 Abs. 1 Buchst. c kürzt nur bei einem Austritt in der ersten Jahreshälfte; ein Austritt in der zweiten Jahreshälfte nach erfüllter Wartezeit bedeutet, dass der volle gesetzliche Jahresanspruch bereits entstanden ist. § 5 Abs. 3 schützt Beschäftigte, die schon mehr als ihren erworbenen Anteil genommen haben: Das gezahlte Urlaubsentgelt kann nicht zurückgefordert werden.

Zeitliche Festlegung und der zusammenhängende Block · § 7 Abs. 1 und 2 BUrlG

Sie legen die Zeit fest, müssen aber die Wünsche des Mitarbeiters berücksichtigen, es sei denn, dringende betriebliche Belange oder unter sozialen Gesichtspunkten vorrangige Wünsche anderer Beschäftigter stehen entgegen. Der Urlaub ist zusammenhängend zu gewähren; zwingen betriebliche oder in der Person liegende Gründe zur Teilung und hat der Mitarbeiter mehr als 12 Werktage Anspruch, muss ein Teil mindestens 12 zusammenhängende Werktage umfassen · schlicht gesagt: Jeder mit normalem Anspruch muss zwei ununterbrochene Wochen nehmen können.

Urlaubsentgelt · § 11 BUrlG

Das Urlaubsentgelt bemisst sich nach dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst der letzten 13 Wochen vor Urlaubsbeginn, ohne zusätzlich für Überstunden gezahltes Entgelt; dauerhafte Lohnerhöhungen im Referenzzeitraum werden mit dem höheren Satz berücksichtigt, Kürzungen durch Kurzarbeit oder unentschuldigtes Fehlen bleiben außer Betracht. Es ist vor Urlaubsantritt zu zahlen. Achten Sie auf die Vokabelfalle: Das Urlaubsentgelt (diese Pflichtzahlung) ist nicht das Urlaubsgeld (eine zusätzliche Sonderzahlung, in Deutschland rein freiwillig oder tariflich).

Krankheit während des Urlaubs · § 9 BUrlG

Durch ärztliches Attest nachgewiesene Tage der Arbeitsunfähigkeit werden nicht auf den Jahresurlaub angerechnet · der Mitarbeiter erhält diese Tage zurück.

Übertragung, Verfall und die neuere Rechtsprechung · § 7 Abs. 3 BUrlG

Dem Wortlaut nach muss der Urlaub im Kalenderjahr genommen werden; eine Übertragung setzt dringende betriebliche oder persönliche Gründe voraus und endet am 31. März. In der Praxis ist dieser Text durch die Max-Planck-Entscheidung des EuGH (C-684/16) und die Reihe der folgenden BAG-Urteile überlagert, kulminierend am 20. Dezember 2022 (9 AZR 266/20 zur Verjährung; 9 AZR 245/19 zur Krankheit): Gesetzlicher Urlaub verfällt weder am 31. März noch verjährt er nach der regelmäßigen dreijährigen Verjährung, solange der Arbeitgeber seine Mitwirkungsobliegenheiten nicht erfüllt hat · konkret, dem Mitarbeiter seinen genauen Reststand mitgeteilt und klar gewarnt hat, dass er bei Nichtinanspruchnahme verfällt, früh genug, um ihn tatsächlich nehmen zu können. Wer diesen Hinweis nie sendet, kann mit Ansprüchen konfrontiert werden, die viele Jahre zurückreichen und beim Austritt sämtlich in Geld umzuwandeln sind. Die eine harte Grenze: Bei durchgehend krankheitsbedingt arbeitsunfähigen Beschäftigten verfällt gesetzlicher Urlaub 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres, sofern der Arbeitgeber seine Pflichten vor der Erkrankung erfüllt hatte. Praktisch heißt das: ein schriftlicher (Textform) Hinweis auf Reststand und Verfall an jeden Mitarbeiter zu Beginn jedes Jahres.

Beendigung · § 7 Abs. 4 BUrlG

Urlaub, der wegen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr gewährt werden kann, ist abzugelten (Urlaubsabgeltung), berechnet auf der Grundlage des § 11. Das ist zwingend; "Verfall bei Austritt"-Klauseln sind für den gesetzlichen Mindesturlaub unwirksam.

Besondere Gruppen

§ 19 JArbSchG hebt das Minimum für Jugendliche auf 30, 27 oder 25 Werktage an, je nach Alter zu Beginn des Kalenderjahres. § 208 SGB IX gewährt schwerbehinderten Beschäftigten (Grad der Behinderung 50+) 5 Arbeitstage Zusatzurlaub, anteilig bei abweichender Wochenverteilung. Bei Leiharbeit macht das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz den Verleiher zum Arbeitgeber, sodass die Agentur sowohl den Urlaub als auch das Urlaubsentgelt schuldet; die Tarifverträge der Branche erhöhen den Urlaub mit steigender Betriebszugehörigkeit typischerweise über das gesetzliche Minimum hinaus.

Abweichungen · § 13 BUrlG

Tarifverträge dürfen von den meisten Mechanismen des Gesetzes abweichen, nicht aber von §§ 1, 2 und 3 Abs. 1 · Bestehen, Umfang und die Untergrenze von 24 Werktagen sind unantastbar, und das EU-Recht fixiert ohnehin vier Wochen als absolutes Minimum. Den verbindlichen Wortlaut finden Sie auf gesetze-im-internet.de.

Häufige Fragen

Quellen

• Bundesurlaubsgesetz (BUrlG), Volltext · gesetze-im-internet.de
• § 19 Jugendarbeitsschutzgesetz · Dauer des Urlaubs für Jugendliche
• § 208 SGB IX · Zusatzurlaub für schwerbehinderte Menschen
• Haufe · Urlaubsanspruch: Hinweispflichten für Arbeitgeber (BAG 20.12.2022, 9 AZR 266/20 und 9 AZR 245/19)
• Minijob-Zentrale · Urlaubsanspruch im Minijob
• IHK Nordschwarzwald · Berechnung von Urlaub bei Teilzeit
• Bayerisches Staatsministerium des Innern · Feiertage in Bayern
• Destatis · Urlaubsanspruch (Qualität der Arbeit)