Gehe zu Einstellungen › Benachrichtigungen › Übersichten, öffne Wöchentliche Team-Übersicht (E-Mail) und hake Eine Team-Übersichts-E-Mail automatisch senden an. Sie ist standardmäßig auf Montag um 8 Uhr eingestellt und geht an den Kontoeigentümer. Nutze Testübersicht jetzt senden , um sie zu prüfen.
Zu finden unter
Die wöchentliche Team-Übersicht ist eine E-Mail-Zusammenfassung der kommenden Woche: eine Zeile für jeden Tag, die zeigt, wer abwesend ist, plus eine Liste etwaiger Geburtstage im Zeitraum. Es ist der einfachste Weg, Manager auf dem Laufenden zu halten, und es funktioniert für alle per E-Mail, sodass du kein Microsoft Teams brauchst.
Wenn eine Urlaubsart als privat markiert ist, erscheint sie in der Übersicht als einfaches “Abwesend” ohne Grund, genau wie in den Kalender-Feeds. Tage, an denen niemand abwesend ist, werden ganz weggelassen.
Mit Überspringen, wenn niemand abwesend ist und keine Geburtstage anstehen aktiviert (die Vorgabe) sendet die Übersicht nichts, wenn es nichts zu berichten gibt, sodass sie nie zu einer leeren E-Mail wird, die man zu ignorieren lernt.
Wöchentlich oder täglich?
Die Übersicht ist standardmäßig wöchentlich, gesendet am von dir gewählten Tag (standardmäßig Montag) und deckt die nächsten sieben Tage ab. Wenn du lieber jeden Arbeitsmorgen einen Hinweis möchtest, stelle die Häufigkeit auf Täglich um, und sie deckt nur diesen Tag ab und überspringt Wochenenden.
Häufig gefragt
Wer erhält die Übersicht?
Wer auch immer in Senden an aufgeführt ist. Wenn das leer ist, geht sie an den Kontoeigentümer. Du kannst mehrere Adressen hinzufügen, durch Kommas getrennt, sodass alle deine Manager sie erhalten.
Wird sie mir jede Woche eine E-Mail senden, auch wenn niemand abwesend ist?
Nein, solange Überspringen, wenn niemand abwesend ist und keine Geburtstage anstehen aktiviert ist (die Vorgabe). Sie sendet nur, wenn es etwas zu berichten gibt.
Werden Geburtstage immer angezeigt?
Nur wenn dein Unternehmen den Geburtstags-Vorteil aktiviert hat und der Geburtstag von jemandem in den Zeitraum fällt. Andernfalls wird dieser Abschnitt weggelassen.
Ist das dasselbe wie die Teams- oder Slack-Übersicht?
Nein. Dies ist eine einfache E-Mail, die für jedes Unternehmen funktioniert. Die Microsoft Teams- und Slack -Wer-ist-heute-weg-Übersichten posten stattdessen in einen Kanal und werden separat unter Verbundene Apps eingerichtet. Du kannst jede Kombination nutzen.