Ein Admin geht zu Einstellungen › Verbundene Apps, findet die Slack -Karte und klickt auf Slack-Workspace verbinden (eine einmalige Genehmigung in Slack). Wähle dann einen Kanal für die tägliche Übersicht und hake Die tägliche Übersicht automatisch posten an. Jede Person kann außerdem auf Dein Slack verbinden klicken, damit ihr Status “Im Urlaub” anzeigt, während sie abwesend ist.
Zu finden unter
Wenn dein Team in Slack lebt, kann Urlaub auch dort leben. Eine Workspace-Verbindung deckt alle ab: Urlaubsanträge kommen als DM mit Genehmigen und Ablehnen -Schaltflächen, jeder kann Urlaub über ein Formular in Slack buchen, eine Wer-ist-weg-Zusammenfassung wird jeden Morgen in einen von dir gewählten Kanal gepostet, und genehmigter Urlaub setzt automatisch einen “Im Urlaub” -Slack-Status. Nichts ersetzt die App oder die E-Mail-Genehmigungen; Slack ist einfach ein weiterer Ort, an dem dieselben Anträge auftauchen.
Was du bekommst
- DMs für Anträge und Entscheidungen. Wenn jemand Urlaub beantragt, erhält sein Genehmiger eine Slack-DM mit Ein-Klick-Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen , denselben Schaltflächen wie in der E-Mail. Der Antragsteller erhält eine DM, wenn die Entscheidung in der App getroffen wird, und wenn eine Buchung storniert wird.
- Urlaub aus Slack buchen. Eine Urlaub buchen -Schaltfläche im Home-Tab des Bots und in DMs öffnet ein kurzes Formular (Urlaubsart, Daten, halbe Tage, eine optionale Notiz). Es führt dieselben Prüfungen wie die App durch, einschließlich gesperrter Tage und des Max-abwesend-Limits deiner Abteilung, und sendet den Antrag dann wie gewohnt zur Genehmigung.
- Der Home-Tab der App. Öffne die Book Time Off-App in Slack, um deine verbleibenden Tage, deinen anstehenden Urlaub und zu sehen, wer in den nächsten sieben Tagen abwesend ist.
- Ein täglicher Wer-ist-weg-Beitrag. Eine kurze Zusammenfassung, wer heute abwesend ist, wird jeden Morgen in einen von dir gewählten Kanal gepostet. An ruhigen Tagen wird nichts gepostet.
- /whosoff überall. Tippe /whosoff in jedem Kanal für eine private Zusammenfassung, wer abwesend ist, und deinen eigenen verbleibenden Saldo. Nur du siehst die Antwort.
- Automatische Status. Während jemand genehmigten Urlaub hat, zeigt sein Slack-Status “Im Urlaub” mit dem Datum seiner Rückkehr an und löscht sich selbst, wenn er zurückkehrt.
- Mit Slack anmelden. Einmal verbunden, bietet der Anmeldebildschirm Mit Slack anmelden zusätzlich zu E-Mail und Microsoft.
Slack-DMs und -Status finden jede Person per E-Mail, daher muss das Slack-Konto einer Person die gleiche E-Mail-Adresse wie ihr Book Time Off-Login nutzen. Wenn eine DM nicht ankommt, ist diese Diskrepanz das Erste, was zu prüfen ist.
Book Time Off sendet nur Nachrichten und setzt Urlaubsstatus; es liest nie deine Konversationen. Persönliche Antrags-DMs bleiben zwischen dir, dem Bot und deinem Genehmiger. Das Einzige, was in einen Kanal gepostet wird, ist die Wer-ist-weg-Zusammenfassung, in dem einen Kanal, den ein Admin wählt.
Häufig gefragt
Müssen Genehmiger Slack nutzen?
Nein. Die Ein-Klick-E-Mail-Genehmigungen und der Posteingang der App laufen genau wie zuvor weiter. Slack ist ein zusätzlicher Ort, an dem derselbe Antrag erscheint, kein Ersatz, sodass ein Manager, der in E-Mail lebt, und ein Manager, der in Slack lebt, beide mit einem Klick genehmigen können.
Kann ich den vollständigen Kalender in Slack sehen?
Slack kann kein echtes Kalenderraster anzeigen, daher geben dir der Home-Tab, die Übersicht und /whosoff Zusammenfassungen: deinen Saldo, anstehenden Urlaub und wer in den nächsten sieben Tagen abwesend ist. Für das vollständige Bild öffne die App oder abonniere einen Kalender über den iCal-Feed.
Warum hat der Antragsteller keine Slack-DM erhalten, nachdem ich aus der E-Mail genehmigt habe?
In der App getroffene Entscheidungen senden dem Antragsteller eine Slack-DM. Über die Schaltflächen Genehmigen oder Ablehnen der E-Mail getroffene Entscheidungen bestätigen derzeit nur per E-Mail; Buchung, Kalender und Statussync aktualisieren sich in beiden Fällen.
Wird die Übersicht gepostet, wenn niemand abwesend ist?
Nein. An Tagen ohne zu berichtende Neuigkeiten wird nichts gepostet, und standardmäßig bleibt sie auch an Feiertagen ruhig, sodass sich der Kanal nie mit leeren Updates füllt.
Was zeigt mein Status tatsächlich an?
Während du genehmigten Urlaub hast, zeigt dein Slack-Status “Im Urlaub” mit dem Datum deiner Rückkehr an und löscht sich automatisch, wenn du zurückkehrst. Du musst einmal auf Dein Slack verbinden geklickt haben, damit das funktioniert.
Kann ich mich mit Slack anmelden?
Ja. Sobald der Workspace deines Unternehmens verbunden ist und deine Slack-E-Mail mit deiner Book Time Off-E-Mail übereinstimmt, bietet der Anmeldebildschirm Mit Slack anmelden zusätzlich zu E-Mail und Microsoft.