Kolik dovolené musíte dát zaměstnanci?

Na koho se to vztahuje

Zákonnou placenou dovolenou musíte poskytnout každému, kdo u vás pracuje jako zaměstnanec:

• Zaměstnanci v pracovním poměru · vždy a v plném rozsahu, i na zkrácený úvazek.
• Agenturní a dočasně přidělení · ano, ale povinnost nese agentura práce; podmínky musí být srovnatelné s vašimi kmenovými zaměstnanci.
• Nerovnoměrné a průměrované úvazky · ano, dovolená se načítá po 1/52 ročního nároku za odpracovaný týden.
• Lidé na dohodu (DPP a DPČ) · ano, od 1. ledna 2024, jakmile dohoda trvá aspoň 28 dnů po sobě a v roce odpracují aspoň 80 hodin · novinku řada zaměstnavatelů přehlíží.

Zákonnou dovolenou nemusíte dávat skutečným OSVČ, kteří vám fakturují · pokud ale OSVČ pracuje fakticky jako zaměstnanec, jde o zastřené zaměstnávání (švarcsystém).

Kolik dní musíte dát

Standardní minimum je 4 týdny za kalendářní rok · při pětidenním, 40hodinovém týdnu 20 dní neboli 160 hodin. V Česku neexistuje žádná zákonná dovolená navíc podle věku, odpracovaných let, vzdělání ani počtu dětí · na rozdíl od Polska nebo Slovenska jsou minimem v soukromém sektoru rovné 4 týdny.

Zkrácené úvazky a nerovnoměrná doba

Zaměstnanec na zkrácený úvazek dostane stejné 4 týdny, jen v hodinách podle své týdenní doby: při 20hodinovém týdnu 20 × 4 = 80 hodin, při 30 hodinách 120 hodin. Protože jednotkou jsou hodiny, žádný zvláštní přepočet není potřeba. Kdo odpracuje jen část roku, načítá dovolenou po 1/52 ročního nároku za každý plně odpracovaný týden.

Pravidla čerpání a dovolená navíc

• 4 týdny jsou minimum, ne strop · dát můžete vždy více a 5 týdnů je na českém trhu velmi rozšířený benefit.
• Termín dovolené určujete vy, písemně alespoň 14 dnů předem, pokud se se zaměstnancem nedohodnete na kratší době.
• Při rozdělení dovolené musíte umožnit vybrat alespoň jednu část vcelku 2 týdny · se zaměstnancem se ale můžete dohodnout jinak.
• Dovolenou rozvrhněte tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v roce, kdy mu vznikla. Převádí se jen z provozních důvodů, kvůli překážkám na straně zaměstnance, nebo na jeho písemnou žádost u části nad 4 týdny. Nenaplánujete-li převedenou dovolenou do 30. června dalšího roku, může si termín určit zaměstnanec sám s 14denním předstihem.
• Dovolená nezaniká a peníze místo volna nikdy vyplatit nemůžete · jediné zákonné proplacení je při skončení pracovního poměru.

Státní svátky

Česko má 13 státních svátků ročně (zákon č. 245/2000 Sb.), po celé zemi stejně · žádné regionální odchylky. Do 4 týdnů dovolené se nezapočítávají: padne-li svátek během čerpané dovolené na den, kdy by zaměstnanec jinak pracoval, jako dovolená se nepočítá.

Co říká zákon

Dovolená je upravena v části deváté zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.), §211-223. Celý systém přepsala novela č. 285/2020 Sb. s účinností od 1. ledna 2021, která změnila jednotku výpočtu ze dnů na hodiny, a na dohodáře jej rozšířila novela č. 281/2023 Sb. od 1. ledna 2024.

§211-212 · nárok a výměra

§211 vyjmenovává druhy dovolené: dovolenou za kalendářní rok (nebo její poměrnou část) a dodatkovou dovolenou. §212 stanoví výměru: nejméně 4 týdny za kalendářní rok u soukromých zaměstnavatelů, 5 týdnů u zaměstnavatelů veřejného sektoru uvedených v §109 odst. 3 a 8 týdnů u pedagogických a akademických pracovníků. Zaměstnancům ve ztížených nebo zdraví ohrožujících provozech (například v hlubinných dolech) náleží navíc týden dodatkové dovolené; přesný okruh těchto prací stanoví právní předpis.

§213 · hodinový vzorec a načítání

Zaměstnanec, jehož pracovní poměr trvá celých 52 týdnů kalendářního roku a který odpracuje celou svou týdenní pracovní dobu, získá dovolenou ve výši týdenní pracovní doba × výměra · 40 hodin × 4 týdny = 160 hodin. Kdo odpracuje alespoň 4 týdny, načte za každý plně odpracovaný týden 1/52 tohoto ročního objemu · 26 týdnů při 40hodinovém týdnu tak dá 26/52 × 160 = 80 hodin, se zaokrouhlením nahoru na celé hodiny. Vyšší nebo nižší počet hodin oproti standardnímu týdnu (průměrované rozvrhy, změna sjednané pracovní doby v průběhu roku) vstupuje do téhož vzorce, což je smyslem reformy z roku 2021: zkrácené úvazky i směnaři nyní vycházejí přesně poměrně.

§216 · co se započítává a zaokrouhlování

Pro účely načítání se nemoc a většina dalších omluvených překážek v práci počítají jako odpracovaná doba až do stropu 20násobku týdenní pracovní doby za rok, a to jen tehdy, pokud zaměstnanec mimo tyto nepřítomnosti skutečně odpracoval alespoň 12násobek týdenní pracovní doby (§216 odst. 2 a 3); výsledný nárok se zaokrouhluje nahoru na celé hodiny (§216 odst. 5).

§217 · rozvrhování

Dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel podle rozvrhu dohodnutého s odborovou organizací a musí ji zaměstnanci písemně oznámit alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodnou na kratší době. Dovolená by měla zpravidla umožnit její čerpání vcelku; je-li poskytována po částech, musí alespoň jedna část činit nejméně 2 týdny vcelku, ledaže se zaměstnavatel se zaměstnancem dohodnou na jiné délce. Zaměstnavatel nesmí čerpání dovolené nařídit na dobu pracovní neschopnosti ani mateřské či rodičovské dovolené a musí uhradit náklady, pokud čerpání dovolené zruší nebo zaměstnance z dovolené odvolá.

§218 · převod a pravidlo 30. června

Dovolenou musíte rozvrhnout tak, aby byla vyčerpána v kalendářním roce, ve kterém vznikla. Převádí se jen tam, kde jejímu vyčerpání zabránily provozní důvody nebo překážky na straně zaměstnance (nemoc, mateřská či rodičovská dovolená), nebo · od roku 2021 · kde zaměstnanec písemně požádá o převod části nad 4 týdny (nad 6 týdnů u pedagogů). Pokud převedená dovolená není naplánována do 30. června následujícího roku, přechází právo určit termín na zaměstnance, a to na základě písemného oznámení 14 dnů předem. Česká dovolená nepropadá ani nezaniká; sankce za její nerozvržení dopadá na zaměstnavatele (pokuty inspekce práce), nikoli na zaměstnance.

§219 · přerušení a státní svátky

Pokud zaměstnanec během dovolené onemocní, nebo státní svátek připadne na den, který by jinak byl pracovním dnem, tyto dny se do dovolené nezapočítávají. Neexistuje pravidlo o náhradním dni · svátek, který připadne na sobotu nebo neděli, prostě propadá. Pokud někdo ve svátek pracuje, náleží mu náhradní volno, nebo po dohodě příplatek nejméně 100 % mzdy.

§220 · hromadné čerpání dovolené

Zaměstnavatel může · po dohodě s odborovou organizací a se souhlasem rady zaměstnanců · určit hromadné čerpání dovolené (celozávodní dovolenou) jen tam, kde je to provozně nezbytné, a to nejvýše na 2 týdny (u uměleckých souborů na 4 týdny).

§222 · náhrada mzdy

Za dobu dovolené náleží zaměstnanci náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku, který se počítá z hrubé mzdy za předchozí kalendářní čtvrtletí (podle obecných pravidel o průměrném výdělku v §351 a násl.). Nevyčerpaná dovolená se proplácí pouze při skončení pracovního poměru, a to stejnou sazbou průměrného výdělku; vyplácet peníze místo volna během trvání pracovního poměru je zakázáno a dodatková dovolená se musí vždy vyčerpat, nikdy neproplácí.

§77 / zákon č. 281/2023 Sb. · dohodáři DPP a DPČ

Od 1. ledna 2024 získávají zaměstnanci na dohodu (DPP i DPČ) dovolenou podle stejných pravidel části deváté, přičemž jako jejich týdenní pracovní doba se použije fiktivní 20hodinový týden bez ohledu na skutečně odpracované hodiny. Platí dvě podmínky: dohoda musí trvat alespoň 4 týdny (28 kalendářních dnů po sobě) v roce a zaměstnanec musí odpracovat aspoň 4 × 20 = 80 hodin (do toho se započítávají uznané nepřítomnosti). Zhruba každých 20 odpracovaných hodin zakládá přibližně 1,5 hodiny dovolené při čtyřtýdenní výměře, se zaokrouhlením nahoru. Nevyčerpaná dovolená se proplácí při skončení dohody · dejte pozor na návazný efekt, kdy proplacení posune příjem z DPP nad hranice pojistného. Každá dohoda se posuzuje samostatně.

§223 · krácení

Od roku 2021 smíte dovolenou krátit jen za neomluvenou nepřítomnost, a to hodinu za hodinu, a i tehdy musí zaměstnanci, který odpracoval celý rok, zůstat alespoň 2 týdny. Dřívější pravidla krátící dovolenou za dlouhou nemoc jsou pryč · nemoc nyní jednoduše přestává zakládat nárok, jakmile se překročí strop podle §216.

Časté dotazy

Zdroje

• Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.), část devátá §211-223 · úplné aktuální znění
• Kurzy.cz · Výměra dovolené, §212 zákoníku práce (kontrola aktuálního číslování paragrafů)
• Měšec.cz · Proplacení dovolené (náhrada mzdy z průměrného výdělku za předchozí čtvrtletí, §222)
• Práce pro Právníky.cz · zákoník práce §216 a §220 · úplné znění (stropy načítání a hromadná dovolená)
• MPSV · Přehledně: změny týkající se dohodářů (dovolená pro DPP/DPČ od 1. 1. 2024, 28 dnů, 80 hodin, fiktivní 20hodinový týden)
• MPSV · příručka pracovního práva · X.1 Dovolená za kalendářní rok a její poměrná část (§212, §213)
• MPSV · příručka pracovního práva · X.4.5 Náhrada za dovolenou (§222)
• Právní prostor · Dovolená u DPP a DPČ od 1. 1. 2024
• Advokátní deník · Nevyčerpaná dovolená a její převod (§218, pravidlo 30. června)
• Práce a mzda · Základní pravidla a vybrané otázky k čerpání dovolené (§217, dvoutýdenní část, 14denní oznámení, §219)
• Finance.cz · Kalkulačka nároku na dovolenou (hodinový vzorec, 4/5/8 týdnů)
• Banky.cz · Státní svátky (13 svátků, zákon č. 245/2000 Sb., práce ve svátek)