Správce přejde do Nastavení › Propojené aplikace, najde kartu Slack a klikne na Propojit pracovní prostor Slack (jednorázové schválení ve Slacku). Poté zvolí Kanál pro denní přehled a zaškrtne Automaticky posílat denní přehled. Každý si také může kliknout na Propojit svůj Slack , aby se jeho stav během volna zobrazoval jako “Na dovolené”.
Najdete pod
Pokud váš tým žije ve Slacku, může tam žít i volno. Jedno propojení pracovního prostoru pokryje všechny: žádosti o dovolenou přijdou jako zpráva s tlačítky Schválit a Zamítnout , kdokoli může zadat volno z formuláře přímo ve Slacku, přehled toho, kdo má volno, se každé ráno pošle do kanálu, který zvolíte, a schválené volno automaticky nastaví stav ve Slacku na “Na dovolené” . Nic nenahrazuje aplikaci ani schvalování e-mailem; Slack je jen další místo, kde se stejné žádosti objeví.
Co získáte
- Zprávy o žádostech a rozhodnutích. Když někdo požádá o volno, jeho schvalovatel dostane zprávu ve Slacku s tlačítky na jedno kliknutí Schválit a Zamítnout , stejnými tlačítky jako v e-mailu. Žadatel dostane zprávu, když je rozhodnutí učiněno v aplikaci, a také když je záznam volna zrušen.
- Zadávání volna ze Slacku. Tlačítko Zadat volno v záložce Domů bota a ve zprávách otevře krátký formulář (typ volna, data, půldny, volitelná poznámka). Provede stejné kontroly jako aplikace, včetně blokovaných dat a limitu maximálního počtu nepřítomných ve vašem oddělení, a poté odešle žádost ke schválení jako obvykle.
- Záložka Domů aplikace. Otevřete aplikaci Book Time Off přímo ve Slacku a uvidíte své zbývající dny, své nadcházející volno a to, kdo má volno v příštích sedmi dnech.
- Denní přehled toho, kdo má volno. Krátký přehled toho, kdo má dnes volno, se každé ráno pošle do jednoho kanálu, který zvolíte. V klidné dny se nepošle nic.
- /whosoff kdekoli. Napište /whosoff v jakémkoli kanálu pro soukromý přehled toho, kdo má volno, a svého vlastního zbývajícího zůstatku. Odpověď vidíte jen vy.
- Automatické stavy. Když má někdo schválené volno, jeho stav ve Slacku zobrazuje “Na dovolené” s datem, kdy se vrací, a po jeho návratu se sám vymaže.
- Přihlášení přes Slack. Po propojení nabídne přihlašovací obrazovka možnost Přihlásit se přes Slack vedle e-mailu a Microsoftu.
Zprávy a stavy ve Slacku hledají každou osobu podle e-mailu, takže účet Slack dané osoby musí používat stejnou e-mailovou adresu jako její přihlášení do Book Time Off. Pokud zpráva nedorazí, tento nesoulad je první věc ke kontrole.
Book Time Off pouze posílá zprávy a nastavuje stavy volna; nikdy nečte vaše konverzace. Osobní zprávy o žádostech zůstávají mezi vámi, botem a vaším schvalovatelem. Jediné, co se posílá do kanálu, je přehled toho, kdo má volno, v tom jednom kanálu, který zvolí správce.
Časté dotazy
Musí schvalovatelé používat Slack?
Ne. Schvalování e-mailem na jedno kliknutí a Schránka v aplikaci fungují přesně jako dřív. Slack je místo navíc, kde se stejná žádost objeví, ne náhrada, takže manažer, který žije v e-mailu, i manažer, který žije ve Slacku, mohou oba schválit na jedno kliknutí.
Můžu ve Slacku vidět celý kalendář?
Slack neumí zobrazit skutečnou mřížku kalendáře, takže záložka Domů, přehled a /whosoff vám dají souhrny: váš zůstatek, nadcházející volno a to, kdo má volno v příštích sedmi dnech. Pro celkový obraz otevřete aplikaci, nebo si předplaťte kalendář přes iCal.
Proč žadatel nedostal zprávu ve Slacku poté, co jsem schválil z e-mailu?
Rozhodnutí učiněná v aplikaci pošlou žadateli zprávu ve Slacku. Rozhodnutí učiněná pomocí tlačítek Schválit nebo Zamítnout v e-mailu aktuálně potvrzují pouze e-mailem; záznam volna, kalendář i synchronizace stavu se aktualizují tak jako tak.
Posílá se přehled, když nikdo nemá volno?
Ne. Dny, kdy není co hlásit, nepošlou nic, a ve výchozím nastavení zůstává přehled potichu i o státních svátcích, takže se kanál nikdy neplní prázdnými aktualizacemi.
Co můj stav vlastně zobrazuje?
Když máte schválené volno, váš stav ve Slacku zobrazuje “Na dovolené” s datem, kdy se vracíte, a po vašem návratu se automaticky vymaže. Aby to fungovalo, musíte jednou kliknout na Propojit svůj Slack .
Můžu se přihlásit přes Slack?
Ano. Jakmile je pracovní prostor vaší firmy propojen a váš e-mail ve Slacku odpovídá vašemu e-mailu v Book Time Off, přihlašovací obrazovka nabídne možnost Přihlásit se přes Slack vedle e-mailu a Microsoftu.