Začněte jednou otázkou: potřebujete jen dovolenou, nebo i mzdy, docházku a HR? Když jen dovolenou, jednoduchý nástroj jako Book Time Off je levnější, rychlejší a příjemnější pro tým, za 1 € za uživatele měsíčně. Když potřebujete i mzdy nebo docházku, vyplatí se HR nebo docházkový systém. Tady vám pomůžeme rozhodnout.
Co je nástroj na dovolenou
Nástroj na dovolenou dělá jednu věc a dělá ji dobře: žádosti o volno, schvalování, sdílený kalendář a nástěnka, nastavení nároků a přehled, kdo má kdy volno. Je levný, spustíte ho sami během chvíle a tým ho pochopí bez školení. Book Time Off je přesně tohle: paušálně 1 € za uživatele měsíčně, české svátky automaticky, půldny, schválení jedním klepnutím a napojení na Outlook, Slack, Teams i Google Kalendář. Neřeší mzdy ani docházku, a to je záměr.
Co je HR nebo mzdový systém
HR a mzdové (a docházkové) systémy dělají výrazně víc: mzdy a jejich výpočet, docházku a píchačky, nábor a onboarding, personální dokumenty, hodnocení a evidenci majetku, a dovolená je jen jedna z mnoha funkcí. Za to platíte vyšší cenou, delším nasazením a často cenou až na vyžádání. V Česku sem patří třeba Sloneek, Pinya HR a GIRITON.
Nárok zadáváte ve dnech
V Česku je zákonné minimum dovolené 4 týdny, tedy 20 dní u plného úvazku, a tak o ní většina lidí běžně mluví i plánuje. Book Time Off eviduje dovolenou ve dnech a půldnech, takže nárok zadáte ve dnech a čerpáte z něj. Přesný přepočet na hodiny u nerovnoměrných úvazků a mzdovou agendu nechte na mzdovém systému; naše kalkulačka dovolené dny a hodiny převede, když budete potřebovat. (Obecná informace, ne právní rada.)
Jak se rozhodnout
Projděte si, co skutečně potřebujete. Zvýrazněný sloupec je jednoduchý nástroj na dovolenou.
| Co potřebujete | Nástroj na dovolenou | HR / mzdový systém |
|---|---|---|
| Žádosti, schvalování a přehled volna | Ano | Ano |
| České svátky automaticky | Ano · nestrhávají se | Různě |
| Spustíte sami a levně | Ano · 1 € / uživatel | Obvykle nasazení a nabídka |
| Mzdy a jejich výpočet | Ne · export do CSV | Ano |
| Docházka a směny | Ne | Ano |
| Nábor, dokumenty, hodnocení | Ne | Ano |
Co si vybrat
Když je práce jen dovolená, vyberte jednoduchý nástroj a ušetříte, Book Time Off stojí 1 € za uživatele měsíčně a má 30denní zkušební verzi. Když potřebujete i mzdy, docházku nebo nábor, vyberte systém a dovolenou dostanete jako jednu z funkcí. Časté a rozumné řešení: vést mzdy a personalistiku v HR systému a dovolenou přehledně v Book Time Off vedle toho. Konkrétní srovnání najdete v rozcestníku a v žebříčku nástrojů.
Časté dotazy
Pokud řešíte hlavně žádosti o volno, schvalování a přehled, kdo chybí, stačí nástroj na dovolenou jako Book Time Off za 1 € za uživatele měsíčně. Pokud potřebujete i nábor, dokumenty, docházku nebo mzdy, vyplatí se HR nebo docházkový systém. Řada malých firem začne u dovolené a HR přidá později.
Ne. Mzdy a přesné přepočty na hodiny u nerovnoměrných úvazků patří do mzdového systému. Nástroj jako Book Time Off eviduje dovolenou ve dnech a půldnech a záznam pro mzdy vyexportujete do CSV. Toto je obecná informace, ne právní ani mzdová rada.
Book Time Off eviduje dovolenou ve dnech a půldnech, tak jak ji lidé běžně plánují. Zákonné minimum jsou 4 týdny, tedy 20 dní u plného úvazku, takže nárok zadáte ve dnech. České svátky se načtou automaticky a nikomu se nestrhávají. Toto je obecná informace, ne právní rada.
Ano, běžně se to dělá. Mzdy a personalistiku nechte v HR systému a dovolenou veďte jednoduše a přehledně v Book Time Off. Záznam kdykoli vyexportujete do CSV a předáte do mezd.
Zdroje, ověřeno 21. července 2026: Book Time Off z živého produktu; česká dovolená z § 213 zákoníku práce (262/2006 Sb.). Obecná informace, ne právní ani mzdová rada.