Dovolenou můžete evidovat v tabulce a spousta firem tak začíná. Jenže tabulky se rozbíjejí: lidé si vezmou stejný týden, rozbije se vzorec a součty nesedí, a než se nadějete, máte patnáct verzí ve složce. Book Time Off zvládne totéž za zlomek času. Zaměstnanci žádají o volno, vy schválíte jedním klepnutím a všichni vidí v jednom kalendáři, kdo chybí, za 1 € za uživatele měsíčně. Tady je rozdíl a jak přejít během odpoledne.
Tabulka a jednodušší cesta
Stejný tým, stejný týden, dvakrát jinak. Vlevo tabulka dovolených: musíte číst po řádcích, kdo má volno, rozbitý vzorec pokazil součet, dva lidé jsou zapsaní na stejný den a nikdo neví, která kopie je ta pravá. Vpravo totéž v Book Time Off: jeden sdílený, barevně odlišený přehled, který vždy sedí.
Kde tabulka selhává
- Kolize. Dva lidé si vezmou stejný týden a nikdo si toho nevšimne, dokud není problém.
- Špatné součty. Stačí jeden rozbitý vzorec a zůstatky nesedí.
- Verze. Soubor se kopíruje a posílá, až nikdo neví, který platí.
- Ne na telefonu. Nikdo nechce kvůli jednomu dni volna editovat tabulku v mobilu.
- Citlivá data. Jména, termíny a důvody v otevřeném souboru jsou riziko.
Jak na dovolenou bez tabulky
S nástrojem jako Book Time Off to zabere zhruba odpoledne:
- Přidejte tým. Zadejte lidi a jejich roční nárok. V Česku to bývá 20 dní (4 týdny u plného úvazku), nebo kolik dáváte.
- Nastavte pravidla. Zvolte, jaký máte kalendářní rok a kdo schvaluje. České svátky se načtou automaticky a nikomu se nestrhávají.
- Lidé žádají o volno. Zaměstnanci si volno zadají z telefonu i počítače. Vy schválíte, nebo zamítnete, jedním klepnutím, přímo v aplikaci nebo z e-mailu.
- Všichni vidí kalendář. Sdílený kalendář a nástěnka ukazují, kdo má volno, takže se dva lidé nesejdou omylem, a zůstatky se dopočítají samy.
- Export, když je potřeba. Přehled pro mzdy nebo HR si kdykoli vyexportujete. Žádné vzorce, žádné verze, žádné dohánění.
Nárok zadáváte ve dnech
V Česku je zákonné minimum dovolené 4 týdny, tedy 20 dní u plného úvazku, a tak o ní většina lidí běžně mluví i plánuje. Book Time Off eviduje dovolenou ve dnech a půldnech, takže nárok zadáte ve dnech a čerpáte z něj. Přesný přepočet na hodiny u nerovnoměrných úvazků a mzdovou agendu nechte na mzdovém systému; naše kalkulačka dovolené dny a hodiny převede, když budete potřebovat. (Obecná informace, ne právní rada.)
Časté dotazy
Můžete, a u dvou tří lidí to stačí. Problémy začnou s růstem: tabulka vás neupozorní, když si dva lidé vezmou stejný týden, přepočítá se špatně, když se rozbije vzorec, a rozmnoží se do verzí. Nástroj jako Book Time Off to vyřeší za 1 € za uživatele měsíčně.
Zhruba jedno odpoledne. Přidáte tým a nároky, nastavíte kalendářní rok a schvalujícího a hned zadáváte volno. České svátky jsou už načtené a je tu 30denní zkušební verze bez karty.
Ano. Zaměstnanci žádají o volno a vedoucí schvalují z telefonu i počítače, což je přesně to, kde tabulky selhávají. Všichni vidí stejný kalendář, ať jsou kdekoli.
České svátky se načtou automaticky jako dny volna, takže je nemusíte každý rok přepisovat. Book Time Off eviduje dovolenou ve dnech a půldnech, tak jak ji lidé běžně plánují, a naše kalkulačka dny a hodiny převede, když je potřeba. Obecná informace, ne právní rada.
Chcete srovnání bod po bodu? Přečtěte si Book Time Off vs Sloneek, žebříček nejlepších nástrojů nebo průvodce softwarem na dovolenou.
Zdroje, ověřeno 21. července 2026: Book Time Off z živého produktu; česká dovolená z § 213 zákoníku práce (262/2006 Sb.). Obecná informace, ne právní rada.