Book Time Off je jednoduchý a účinný nástroj na plánování dovolené. Zadáte a schválíte volno, vidíte ho v kalendáři, víte, kdo chybí, a nastavíte nároky i pravidla. Funguje s Outlookem, Slackem a Google Kalendářem a nahradí rozbitou tabulku, ze které se stalo patnáct verzí ve složce. Pinya HR je celý personální systém, který kromě dovolené řeší nábor, onboarding, dokumenty, hodnocení a docházku. Pokud chcete jen pořádek v dovolené, sáhněte po Book Time Off. Pokud potřebujete kompletní personální agendu, může být lepší volbou Pinya HR.
Co umí Book Time Off
Book Time Off řeší jen dovolenou, a proto je jednoduchý. Zaměstnanci žádají o volno a vedoucí ho jedním klepnutím schválí. Všichni vidí stejný kalendář a nástěnku, takže se dva lidé nesejdou omylem ve stejném týdnu. Každému nastavíte nárok a pravidla a zůstatek se dopočítává sám. České svátky se načtou automaticky a nikomu se nestrhávají z dovolené. Funguje s Outlookem, Slackem, Microsoft Teams i Google Kalendářem a stojí paušálně 1 € za uživatele měsíčně, s 30denní zkušební verzí zdarma a bez karty.
Co umí Pinya HR
Pinya HR je český personální systém od tuzemských tvůrců. Zvládne nábor a onboarding, personální dokumenty, hodnocení, evidenci majetku i docházku a dovolenou, to vše na jednom místě. Je toho výrazně víc než jen dovolená a tomu odpovídá i cena a nasazení. Pinya HR účtuje za uživatele měsíčně; aktuální ceník najdete na jeho webu.
Nárok zadáváte ve dnech
V Česku je zákonné minimum dovolené 4 týdny, tedy 20 dní u plného úvazku, a tak o ní většina lidí běžně mluví i plánuje. Book Time Off eviduje dovolenou ve dnech a půldnech, takže nárok zadáte ve dnech a čerpáte z něj. Přesný přepočet na hodiny u nerovnoměrných úvazků a mzdovou agendu nechte na mzdovém systému; naše kalkulačka dovolené dny a hodiny převede, když budete potřebovat. (Obecná informace, ne právní rada.)
Bod po bodu
Zvýrazněný sloupec je Book Time Off.
| Funkce | Book Time Off 1 € / uživatel / měsíc | Pinya HR personální systém |
|---|---|---|
| Dovolená a volno | ||
| Přehled, kdo má volno (nástěnka) | Ano | Modul dovolené |
| Žádost a schválení | Ano · jedním klepnutím | Ano |
| Půldenní volno | Ano | Ano |
| Nastavení nároků a pravidel | Ano | Ano |
| České svátky automaticky | Ano · nestrhávají se | Ano |
| Slack, Teams a Outlook | Ano | Částečně |
| Širší personální agenda (doména Pinya HR) | ||
| Nábor a onboarding | Ne | Ano |
| Dokumenty, hodnocení a majetek | Ne | Ano |
| Docházka | Ne | Ano |
| Cena a začátek | ||
| Uvedená cena | 1 € / uživatel / měsíc | Za uživatele · dle ceníku |
| Začnete sami | Ano · 30 dní zdarma, bez karty | Dle nabídky |
Co si vybrat
Pokud chcete jednoduše a levně zvládnout dovolenou a zbavit se tabulky, vyberte Book Time Off. Stojí 1 € za uživatele měsíčně a má 30denní zkušební verzi, takže si ho nejdřív vyzkoušíte s týmem. Pokud potřebujete kompletní personální systém s náborem, dokumenty, hodnocením a docházkou, vyberte Pinya HR. Menší firmy někdy začnou s Book Time Off na dovolenou a personální nástroje přidají později. Širší přehled najdete v srovnávacím rozcestníku, k dispozici je i srovnání s Sloneekem.
Časté dotazy
Ne, jsou to jiné nástroje. Pinya HR je celý personální systém (nábor, onboarding, dokumenty, hodnocení, majetek i docházka); Book Time Off řeší jen dovolenou. Pokud z Pinya HR využíváte hlavně zadávání a schvalování volna, Book Time Off to zvládne jednodušeji a levněji. Pokud potřebujete kompletní personální agendu, ponechte si Pinya HR.
Pinya HR účtuje za uživatele měsíčně a aktuální ceník i podmínky uvádí na svém webu. Book Time Off je paušálně 1 € za uživatele měsíčně, s 30denní zkušební verzí zdarma a bez platební karty, takže cenu vidíte předem.
Book Time Off eviduje dovolenou ve dnech a půldnech, tak jak ji lidé běžně plánují. Zákonné minimum jsou 4 týdny, tedy 20 dní u plného úvazku, takže nárok zadáte ve dnech a čerpáte z něj. Hodinové přepočty u nerovnoměrných úvazků patří do mzdového systému. Toto je obecná informace, ne právní rada.
Ano. Personalistiku a mzdy nechte tam, kde jsou, a Book Time Off používejte na každodenní dovolenou: žádosti, schvalování, kalendář a přehled, kdo chybí. Záznam pro mzdy si kdykoli vyexportujete do CSV.
Zdroje, ověřeno 21. července 2026: Book Time Off z živého produktu; Pinya HR z pinya.hr; česká dovolená z § 213 zákoníku práce (262/2006 Sb.). Obecná informace, ne právní ani mzdová rada.