Τα περισσότερα δωρεάν πρότυπα αδειών είναι είτε τόσο απλά που δεν αντέχουν μια ομάδα που μεγαλώνει, είτε τόσο περίπλοκα που δεν χρησιμοποιούνται. Αυτό εδώ έχει αξιόπιστους τύπους που δεν σπάνε και χειρίζεται ακριβώς τα πράγματα στα οποία μάλλον κόλλησε το χαλασμένο σας φύλλο.
Τι περιέχει το φύλλο
Υπάρχουν επτά καρτέλες, με αυτή τη σειρά:
| Οδηγίες | Πώς δουλεύει και με ποια σειρά να το συμπληρώσετε. |
| 1. Ρυθμίσεις | Όνομα εταιρείας, έτος αδειών, αργίες, προεπιλεγμένο δικαίωμα. |
| 2. Εργαζόμενοι | Μία γραμμή ανά άτομο. Το αναλογικό δικαίωμα υπολογίζεται μόνο του. |
| 3. Καταγραφή αδειών | Μία γραμμή ανά άδεια. Οι ημέρες υπολογίζονται μόνες τους. |
| 4. Σύνοψη | Σύνοψη ανά άτομο με μπάρα χρήσης. |
| 5. Ετήσιο ημερολόγιο | Όλη η χρονιά σε ένα πλέγμα: γραμμές τα άτομα, στήλες οι εβδομάδες. |
| Αργίες | Ημερομηνίες 2026 και 2027 για όλη την Κύπρο. Τροφοδοτούν κάθε υπολογισμό ημερών. |
Όλοι οι τύποι είναι έτοιμοι για εσάς: αλλάζετε μια ημερομηνία στην καρτέλα Ρυθμίσεις και τα δικαιώματα, οι ημέρες που χρησιμοποιήθηκαν και το ημερολόγιο ενημερώνονται. Προσθέτετε μια γραμμή στην Καταγραφή αδειών και η Σύνοψη αλλάζει. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο που δεν θα καταλάβαινε ένας συνηθισμένος χρήστης, ούτε μακροεντολές, σενάρια ή πρόσθετα (ούτε κι εμείς είμαστε σίγουροι τι ακριβώς κάνουν!?).
Αν ένα κελί είναι κίτρινο, μπορείτε να το αλλάξετε. Αν είναι μπλε, αφήστε το ήσυχο, βγάζει το αποτέλεσμα για εσάς. Το κρατάμε έτσι σε όλο το αρχείο, για να μη χαλάσει κανείς κατά λάθος τους τύπους και καταρρεύσουν όλα!
Αν θέλετε να αποφύγετε εντελώς τα υπολογιστικά φύλλα, τις διπλές εκδόσεις και τους σπασμένους τύπους, ανοίξτε μια δωρεάν δοκιμή του Book Time Off. Δεν χρειάζεται κάρτα και θα είστε έτοιμοι σε 5 λεπτά.
→ Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμήΡύθμιση σε 5 βήματα
Υπολογίστε 10 λεπτά για μια μικρή ομάδα. Πέντε για τα βήματα παρακάτω, πέντε για να προσθέσετε τα άτομά σας.
Επιλέξτε το έτος αδειών
Στην καρτέλα 1. Ρυθμίσεις ορίστε την ημερομηνία έναρξης του έτους αδειών. Η ημερομηνία λήξης υπολογίζεται για εσάς (12 μήνες μετά μείον μία ημέρα). Στην Κύπρο η άδεια μετριέται συνήθως ανά ημερολογιακό έτος, οπότε αφήστε την 1η Ιανουαρίου. Το γιατί το εξηγούμε παρακάτω.
Η καρτέλα Ρυθμίσεις: η ενότητα έτους αδειών, με το κελί εισαγωγής τονισμένο.
Ελέγξτε τις αργίες σας
Η Κύπρος έχει έναν εθνικό κατάλογο αργιών, οπότε δεν υπάρχει περιοχή να διαλέξετε. Ο κατάλογος ακολουθεί το ορθόδοξο (ελληνικό) εκκλησιαστικό ημερολόγιο και περιλαμβάνει και δύο κυπριακές επετείους που δεν υπάρχουν αλλού: την Κυπριακή Εθνική Επέτειο της 1ης Απριλίου και την Επέτειο Κυπριακής Ανεξαρτησίας της 1ης Οκτωβρίου. Κάθε ημερομηνία για το 2026 και το 2027 είναι ήδη φορτωμένη στην καρτέλα Αργίες και τροφοδοτεί αυτόματα κάθε τύπο στο αρχείο.
Το κινητό Πάσχα υπολογίζεται με το ορθόδοξο ημερολόγιο: το 2026 η Δευτέρα της Διακαινησίμου πέφτει στις 13 Απριλίου, όχι με το καθολικό Πάσχα. Στην καρτέλα Αργίες θα βρείτε επίσης την Καθαρή Δευτέρα, την 1η Απριλίου και την 1η Οκτωβρίου. Αν στον χώρο σας δεν τηρείται κάποια ημέρα, σβήστε τη γραμμή της από την καρτέλα Αργίες και θα βγει από τους υπολογισμούς.
Ορίστε το προεπιλεγμένο ετήσιο δικαίωμα
Η προεπιλογή είναι 20 ημέρες, δηλαδή οι 4 εβδομάδες που ορίζει ο νόμος για ένα πλήρες έτος σε πενθήμερη εβδομάδα, εκτός των αργιών. Σε εξαήμερη εβδομάδα η βάση είναι 24. Εργοδότες που είναι εξαιρεμένοι από το Ταμείο Αδειών δίνουν συχνά 21 ή 25. Μπορείτε να αλλάξετε το νούμερο ανά άτομο στην επόμενη καρτέλα, περισσότερα για τη βάση παρακάτω.
Προσθέστε την ομάδα σας
Πηγαίνετε στην καρτέλα 2. Εργαζόμενοι. Κάθε άτομο παίρνει μία γραμμή. Τα κίτρινα κελιά είναι για συμπλήρωση: όνομα, ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία αποχώρησης (αν υπάρχει), ημέρες την εβδομάδα, δικαίωμα και τυχόν μεταφορά. Οι δεξιές στήλες υπολογίζονται μόνες τους.
Προσέξτε ότι η Έλενα ξεκίνησε τον Φεβρουάριο, οπότε το δικαίωμά της (17,5) είναι αναλογικό. Η Σοφία αποχωρεί τον Σεπτέμβριο, οπότε και το δικό της (15,0) είναι αναλογικό.
Καταγράψτε μια άδεια
Πηγαίνετε στην καρτέλα 3. Καταγραφή αδειών. Διαλέξτε τον εργαζόμενο από τη λίστα, επιλέξτε τύπο άδειας, βάλτε ημερομηνία έναρξης και λήξης και ορίστε την κατάσταση. Η στήλη Ημέρες υπολογίζει τις εργάσιμες ημέρες (Δευτέρα ως Παρασκευή) εξαιρώντας τις αργίες.
Η στήλη Ημέρες στη γραμμή 5 επιστρέφει 4: Τρίτη έως Παρασκευή μετά τη Δευτέρα της Διακαινησίμου (που είναι αργία και δεν μετριέται).
Οι ημέρες ασθένειας, η άνευ αποδοχών και η άδεια «άλλο» δεν μειώνουν το ετήσιο δικαίωμα. Μόνο οι εγγραφές με τύπο Άδεια μετρούν στη Σύνοψη. Έτσι μπορείτε να κρατάτε τα πάντα στο ίδιο αρχείο.
Άνοιγμα στα Google Sheets
Ίδιο αρχείο και θα σας πάρει δύο λεπτά.
- Αποθηκεύστε το αρχείο .xlsx στον υπολογιστή σας.
- Πηγαίνετε στο drive.google.com και ανεβάστε το (ή σύρετέ το σε έναν φάκελο).
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο → Άνοιγμα με → Google Sheets.
- Τα Google Sheets θα το μετατρέψουν. Όλοι οι τύποι, οι λίστες και η μορφοποίηση υπό όρους μεταφέρονται.
Μόλις μετατραπεί, το αρχείο μένει στο Drive και μπορείτε να το μοιραστείτε με την ομάδα όπως κάθε άλλο Sheet. Τα χρώματα μένουν. Οι λίστες μένουν. Ο τύπος για τις αργίες μένει.
Τα Google Sheets έχουν τον ίδιο βασικό περιορισμό με το Excel: όποιος έχει δικαίωμα επεξεργασίας μπορεί να αλλάξει τα πάντα. Δεν υπάρχει λειτουργία «αυτό το άτομο βλέπει μόνο τις δικές του άδειες» ανά γραμμή. Αν αυτό σας ενδιαφέρει, ίσως αξίζει να περάσετε σε ένα διαδικτυακό σύστημα αδειών όπως το Book Time Off.
Τα δύσκολα σημεία
Ο κανόνας: 4 εβδομάδες, σε εργάσιμες ημέρες
Στην Κύπρο η ετήσια άδεια μετριέται σε εργάσιμες ημέρες και το ελάχιστο είναι 4 εβδομάδες. Για ένα πλήρες έτος αυτό σημαίνει 20 ημέρες σε πενθήμερη εβδομάδα και 24 ημέρες σε εξαήμερη. Δεν υπάρχει η κλίμακα προϋπηρεσίας που έχουν άλλες χώρες: η βάση είναι σταθερή. Για να θεμελιωθεί το πλήρες δικαίωμα χρειάζονται 48 εβδομάδες εργασίας μέσα στη χρονιά, αλλιώς το δικαίωμα είναι αναλογικό.
Το πρότυπο μετρά τις άδειες σε εργάσιμες ημέρες Δευτέρα ως Παρασκευή (αυτό ακριβώς κάνει η συνάρτηση NETWORKDAYS). Αν η επιχείρησή σας δουλεύει εξαήμερο, το νόμιμο δικαίωμα μετριέται σε έξι εργάσιμες ημέρες την εβδομάδα και η βάση είναι 24 αντί 20. Βάλτε στη στήλη «Δικαίωμα» τον αριθμό που ισχύει για τον τρόπο που δουλεύετε.
Η βάση των 20 ημερών (24 στο εξαήμερο) είναι το νόμιμο ελάχιστο. Πολλοί εργοδότες που είναι εξαιρεμένοι από το Κεντρικό Ταμείο Αδειών δίνουν 21 ή 25 ημέρες. Το πρότυπο δουλεύει και για τις δύο περιπτώσεις: βάζετε απλώς τον αριθμό που ισχύει για κάθε άτομο στη στήλη «Δικαίωμα». Αν δεν είστε σίγουροι σε ποια κατηγορία ανήκετε, επιβεβαιώστε το με τον λογιστή σας ή το Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων.
Λεφτά, όχι ημέρες: το Ταμείο Αδειών
Εδώ είναι το σημείο που μπερδεύει τους περισσότερους. Στην Κύπρο το επίδομα αδείας συχνά δεν το πληρώνει απευθείας ο εργοδότης όταν παίρνετε άδεια, αλλά το Κεντρικό Ταμείο Αδειών (Ταμείο Αδειών). Ο εργοδότης καταβάλλει 8% στο Ταμείο και το Ταμείο πληρώνει τις αποδοχές αδείας του εργαζομένου. Εργοδότες που έχουν εξαιρεθεί από το Ταμείο πληρώνουν οι ίδιοι απευθείας. Όλα αυτά αφορούν χρήματα, όχι επιπλέον ημέρες. Το πρότυπο μετρά μόνο ημέρες άδειας, οπότε κρατήστε το 8% χωριστά, στη μισθοδοσία σας.
Εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης
Ίδια λογική, αναλογικά με τις ημέρες που δουλεύουν.
Δημήτρης: 3 ημέρες την εβδομάδα (Δευ, Τρι, Τετ)
Ο Δημήτρης δουλεύει 3 ημέρες την εβδομάδα.
- Πλήρες δικαίωμα πενθημέρου:
- 20 ημέρες
- Αναλογία για 3 ημέρες:
- 20 × 3/5 = 12 ημέρες
- Δικαίωμα άδειας:
- 12 ημέρες
Στο πρότυπο, βάλτε το Δικαίωμα του Δημήτρη σε 12. Η στήλη Ημέρες στην καταγραφή θα μετρά μόνο τις εργάσιμες ημέρες που πραγματικά κλείνει.
Προσλήψεις μέσα στη χρονιά
Το πρότυπο υπολογίζει την αναλογία αυτόματα. Βρίσκει το δικαίωμα του πλήρους έτους και το πολλαπλασιάζει με το κλάσμα του έτους αδειών που θα έχει εργαστεί ο εργαζόμενος. Θυμηθείτε ότι το πλήρες δικαίωμα θεμελιώνεται με 48 εβδομάδες εργασίας στη χρονιά, οπότε όποιος ξεκινά αργότερα παίρνει αναλογικά λιγότερες ημέρες.
Έλενα: ξεκινά στις 15 Φεβρουαρίου 2026
Η Έλενα ξεκινά στις 15 Φεβρουαρίου σε ένα έτος αδειών Ιανουάριος ως Δεκέμβριος. Έχει δικαίωμα 20 ημερών για ένα πλήρες έτος.
- Ημέρες από την έναρξη ως το τέλος του έτους:
- 15 Φεβ 2026 → 31 Δεκ 2026 = 320 ημέρες
- Ημέρες στο πλήρες έτος αδειών:
- 365
- Αναλογία:
- 320 / 365 = 0,877
- Δικαίωμα φέτος:
- 20 × 0,877 ≈ 17,5 ημέρες
Αποχωρήσεις μέσα στη χρονιά
Ο ίδιος τύπος αντίστροφα. Η αναλογία χρησιμοποιεί το διάστημα που θα έχει εργαστεί το άτομο μέσα στο έτος αδειών, όχι όλο το έτος.
Σοφία: αποχωρεί στις 30 Σεπτεμβρίου 2026
Η Σοφία ξεκίνησε το 2020. Αποχωρεί στις 30 Σεπτεμβρίου. Το δικαίωμα του πλήρους έτους της είναι 20 ημέρες.
- Ημέρες εργασίας μέσα σε αυτό το έτος αδειών:
- 1 Ιαν 2026 → 30 Σεπ 2026 = 273 ημέρες
- Αναλογία:
- 273 / 365 = 0,748
- Δικαίωμα φέτος:
- 20 × 0,748 ≈ 15,0 ημέρες
Στην αποχώρηση, τυχόν άδεια που δικαιούται αλλά δεν πήρε αποζημιώνεται σε χρήμα μαζί με την τελική εκκαθάριση, μέσω του Ταμείου Αδειών όπου αυτό ισχύει.
Μεταφορά άδειας
Ο κανόνας είναι ότι η άδεια χορηγείται μέσα στη χρονιά. Η στήλη Μεταφορά υπάρχει στο πρότυπο για όσες ημέρες συμφωνήσετε να περάσουν στην επόμενη χρονιά, αλλά μη βασιστείτε ότι μπορείτε να σωρεύετε αδιάθετες ημέρες χωρίς όριο. Καλύτερα να προγραμματίζετε ώστε ο κόσμος να παίρνει την άδειά του μέσα στο έτος.
Αργίες
Η καρτέλα Αργίες είναι προφορτωμένη με κάθε αργία της Κύπρου για το 2026 και το 2027, με βάση το ορθόδοξο Πάσχα. Είναι περίπου δεκαπέντε ανά χρονιά και ακολουθούν το ελληνικό εκκλησιαστικό ημερολόγιο, με δύο κυπριακές επετείους από πάνω.
Ειδικά για το 2026:
- Σταθερές αργίες: Πρωτοχρονιά, Θεοφάνεια, η Επέτειος Ελληνικής Ανεξαρτησίας (25η Μαρτίου), η Πρωτομαγιά, η Κοίμηση της Θεοτόκου, η Επέτειος του Όχι (28η Οκτωβρίου), τα Χριστούγεννα και η δεύτερη μέρα τους.
- Κυπριακές επέτειοι: η Κυπριακή Εθνική Επέτειος στην 1η Απριλίου και η Επέτειος Κυπριακής Ανεξαρτησίας στην 1η Οκτωβρίου, που δεν υπάρχουν στον κατάλογο της Ελλάδας.
- Το κινητό ορθόδοξο Πάσχα: Καθαρή Δευτέρα στις 23 Φεβρουαρίου, Μεγάλη Παρασκευή στις 10 Απριλίου και Δευτέρα της Διακαινησίμου στις 13 Απριλίου, με τη Δευτέρα του Αγίου Πνεύματος (Κατακλυσμός) στην 1η Ιουνίου.
Θέλετε τον πλήρη κατάλογο με τις ημερομηνίες ως το 2028; Τον έχουμε συγκεντρωμένο στον οδηγό αργιών Κύπρου 2026-2028. Όταν καταγράφετε μια άδεια που περιλαμβάνει αργία, η αργία εξαιρείται αυτόματα από την καταμέτρηση. Κλείστε Τρίτη ως Παρασκευή γύρω από τη Δευτέρα της Διακαινησίμου και το πρότυπο επιστρέφει 4, όχι 5.
Εκεί μπαίνει η αναβάθμιση σε διαδικτυακό σύστημα αδειών. Το Book Time Off έχει τις αργίες της Κύπρου ενσωματωμένες, με το ορθόδοξο Πάσχα και τις κυπριακές επετείους, και δεν τις αφαιρεί ποτέ από το δικαίωμα κανενός, παρακολουθεί ημέρες που χρησιμοποιήθηκαν και ημέρες που απομένουν καθώς εγκρίνονται οι άδειες. Χωρίς τύπους να συντηρείτε.
→ Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμήΤι να προσέξετε αν ξεκινάτε τώρα
Αν είναι η πρώτη φορά που πρέπει να παρακολουθήσετε άδειες σωστά, ένα υπολογιστικό φύλλο είναι μια χαρά για αρχή. Να μερικά πράγματα που θα σας γλιτώσουν από το να το ξαναφτιάξετε σε έξι μήνες.
Διαλέξτε το έτος αδειών συνειδητά, όχι τυχαία
Στην Κύπρο το πιο απλό είναι να μετράτε την άδεια ανά ημερολογιακό έτος, από 1 Ιανουαρίου ως 31 Δεκεμβρίου, όπως δουλεύει και το Ταμείο Αδειών. Θεωρητικά μπορείτε να κρατάτε εσωτερικά ένα έτος με βάση την επέτειο πρόσληψης του καθενός, αλλά γίνεται γρήγορα μπερδεμένο. Αποφύγετέ το εκτός αν είστε πολύ μικρή ομάδα και δεν σας πειράζει η γραφειοκρατία!
Ημερολογιακό έτος (Ιαν-Δεκ)
Υπέρ: Είναι εύκολο να το θυμάστε, ταιριάζει με το ημερολόγιο που χρησιμοποιούν όλοι και ευθυγραμμίζεται με το Ταμείο Αδειών. Τα Χριστούγεννα είναι στο τέλος, οπότε ο κόσμος εξαντλεί το υπόλοιπό του πριν από τότε.
Κατά: Μεγάλη πίεση για κρατήσεις τον Δεκέμβριο.
Έτος με βάση την επέτειο
Υπέρ: Κάθε άτομο θεμελιώνει το πλήρες δικαίωμα ακριβώς στα δικά του 12 μηνά, χωρίς αναλογίες κάθε φορά που κάποιος ξεκινά.
Κατά: Πολλαπλά έτη αδειών να παρακολουθείτε ταυτόχρονα και δύσκολος συγχρονισμός με το Ταμείο Αδειών.
Γράψτε την πολιτική σας
Μία σελίδα φτάνει στην αρχή. Πρέπει να καλύπτει τα βασικά: πόση άδεια, πότε τρέχει το έτος αδειών, πώς μετριούνται οι αργίες, τι προειδοποίηση χρειάζεται για ένα αίτημα, τι γίνεται με τις αδιάθετες ημέρες στο τέλος του έτους, τι ισχύει για την ασθένεια μέσα στην άδεια και ποιος εγκρίνει. Το Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων και το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων έχουν καλές πληροφορίες αν δεν θέλετε να ξεκινήσετε από το μηδέν.
Ορίστε έναν υπεύθυνο
Ένα υπολογιστικό φύλλο με πολλούς υπεύθυνους γίνεται εφιάλτης με αντικρουόμενα αντίγραφα. Διαλέξτε ένα άτομο που είναι υπεύθυνο να καταχωρεί τις εγκεκριμένες άδειες, να κυνηγά τα εκκρεμή αιτήματα και να περνά το αρχείο στη νέα χρονιά. Αν είναι παραπάνω από ένας, χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό σύστημα αδειών όπως το Book Time Off.
Επικοινωνήστε το πάντα με τον ίδιο τρόπο
Αποφασίστε το κανάλι για τα αιτήματα άδειας: email, ένα μήνυμα στο Slack ή μια φόρμα, και μείνετε σε αυτό. Τα τυχαία προφορικά αιτήματα δίπλα στην καφετιέρα είναι ο τρόπος να ξεχαστούν πράγματα. Και πάλι, ένα διαδικτυακό σύστημα όπως το Book Time Off χειρίζεται αιτήματα και εγκρίσεις σε ένα σημείο.
Κάντε απολογισμό κάθε τρίμηνο
Μία φορά το τρίμηνο, ρίξτε μια ματιά στη Σύνοψη. Ψάξτε δύο πράγματα:
- Άτομα με πολλή άδεια αδιάθετη. Αν κάποιος είναι Οκτώβριο με 18 ημέρες υπόλοιπο, δεν πρόκειται να τις κάψει. Κάντε μια κουβέντα νωρίς αντί να αρνείστε αμήχανα ένα μηνιάτικο αίτημα για όλο τον Δεκέμβριο!
- Άτομα στο κόκκινο. Η Σύνοψη κοκκινίζει το κελί Υπόλοιπο αν πάει αρνητικό. Πιάστε το εγκαίρως και δεν θα υπάρξει αμήχανη συζήτηση για οφειλόμενες ημέρες.
Σχεδιάστε την κάλυψη, όχι μόνο την απουσία
Το Ετήσιο ημερολόγιο είναι για να εντοπίζετε τις συμπτώσεις νωρίς. Αν τρία άτομα από την ίδια ομάδα θέλουν όλα την τελευταία εβδομάδα του Αυγούστου, θέλετε να το ξέρετε τον Μάρτιο, όχι στις 20 Αυγούστου.
Τι κάνει καλά αυτό το πρότυπο
Είναι δωρεάν, και μένει δωρεάν
Χωρίς χρονόμετρο δοκιμής, χωρίς προτροπές αναβάθμισης μέσα στο αρχείο.
Οι αργίες είναι σωστές
Οι ημερομηνίες 2026 και 2027 είναι έτοιμες, με το ορθόδοξο Πάσχα και τις κυπριακές επετείους.
Υπολογίζει αναλογίες μόνο του
Οι προσλήψεις και οι αποχωρήσεις μέσα στη χρονιά υπολογίζονται για εσάς.
Δουλεύει σε Excel και Sheets
Ένα αρχείο, δύο σπίτια. Ίδιοι τύποι. Ίδιες λίστες.
Οι τύποι διαβάζονται
Θέλετε να δείτε πώς βγαίνει ένα νούμερο; Κάντε κλικ στο κελί. Χωρίς κρυφές μακροεντολές.
Αντέχει τις μικρές ομάδες
Φτιαγμένο για γύρω στα 30 άτομα. Μετά γίνεται δύσχρηστο.
Τι δεν μπορεί να κάνει αυτό το πρότυπο
Ειλικρινής ενότητα. Κάθε πρότυπο αδειών σε φύλλο, και το δικό μας, φτάνει τελικά στον ίδιο τοίχο. Το να ξέρετε από πριν πού είναι ο τοίχος σας γλιτώνει πολύ πόνο.
Δύο άτομα που το επεξεργάζονται μαζί το σπάνε
Το Excel έχει περιορισμένη ταυτόχρονη επεξεργασία, τα Sheets είναι καλύτερα αλλά έχουν κι αυτά συγκρούσεις. Το αρχείο γίνεται «κερδίζει η τελευταία αποθήκευση», που δεν είναι το ίδιο με μια αξιόπιστη εγγραφή.
Χωρίς αίτημα από κινητό
Το προσωπικό δεν μπορεί να ζητήσει άδεια από το κινητό όπως σε μια εφαρμογή HR. Πρέπει να στείλει μήνυμα σε κάποιον και να περιμένει.
Χωρίς ροή έγκρισης
Το «Εγκρίθηκε» είναι απλώς μια λέξη σε ένα κελί. Δεν υπάρχει ιστορικό για το ποιος ενέκρινε τι, πότε, ή πώς ήταν το αίτημα πριν εγκριθεί.
Τα δικαιώματα είναι όλα ή τίποτα
Ή μοιράζεστε όλο το αρχείο ή τίποτα. Δεν υπάρχει «η Μαρία βλέπει το δικό της υπόλοιπο αλλά όχι τον μισθό του Ανδρέα».
Το πέρασμα στη νέα χρονιά είναι χειροκίνητο
Πρέπει να αντιγράψετε το αρχείο, να το μετονομάσετε, να καθαρίσετε την καταγραφή, να μεταφέρετε υπόλοιπα και να αλλάξετε το έτος. Εύκολο να ξεχαστεί, εύκολο να μπερδευτεί.
Χωρίς ειδοποιήσεις ή υπενθυμίσεις
Κανείς δεν ενημερώνεται αυτόματα όταν κατατίθεται, εγκρίνεται ή πρόκειται να συμπέσει ένα αίτημα με άδεια συναδέλφου.
Το χτίσιμο της άδειας είναι στιγμιότυπο, όχι ζωντανό
Το φύλλο δείχνει το δικαίωμα για όλο το έτος. Δεν «στάζει» το 1/12 του δικαιώματος κάθε μήνα, κάτι που μετράει αν ένας νεοπροσληφθείς φύγει λίγο μετά.
Πότε θα καταλάβετε ότι ήρθε η ώρα
Δεν θα το κάνουμε διαφήμιση, αλλά τα υπολογιστικά φύλλα έχουν προφανή όρια. Από την εμπειρία μας, μόλις φτάσετε τα τέσσερα ή περισσότερα άτομα αρχίζουν να συμβαίνουν αυτά:
- Έχετε παρεξηγήσεις του τύπου «νόμιζα ότι την είχα κλείσει».
- Ο υπεύθυνος του αρχείου είναι σε άδεια και κανείς άλλος δεν το βρίσκει.
- Δύο άτομα ενημερώνουν το αρχείο το ίδιο απόγευμα και η αλλαγή του ενός εξαφανίζεται.
- Περάσατε τα 15-20 άτομα και οι γραμμές δύσκολα διαβάζονται.
- Έχετε πολλούς υπευθύνους που εγκρίνουν άδειες και δεν υπάρχει τρόπος να συγχρονιστούν.
- Το πέρασμα στη νέα χρονιά πήρε μισή μέρα και μετά βρήκατε τρία λάθη.
- Θέλετε το προσωπικό να βλέπει μόνο του το υπόλοιπό του χωρίς να ρωτάει.
- Αρχίσατε να σκέφτεστε ρεπό, συμβάσεις με ώρες ή βάρδιες.
Αν κάτι από τα παραπάνω σας ταιριάζει και ζυγίζετε το δωρεάν αρχείο απέναντι σε ένα λογισμικό παρακολούθησης αδειών, δοκιμάστε δωρεάν το Book Time Off. Δεν χρειάζεται κάρτα και θα είστε έτοιμοι σε λίγα λεπτά, οπότε δεν έχετε τίποτα να χάσετε.
→ Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμήΠηγές
| Τι | Πού |
|---|---|
| Ετήσια άδεια μετ απολαβών, βάση 20/24 και θεμελίωση με 48 εβδομάδες | Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων, ΥΕΚΑ (επαληθεύτηκε τον Ιούλιο 2026) |
| Κεντρικό Ταμείο Αδειών και η εισφορά 8% | Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων (επαληθεύτηκε τον Ιούλιο 2026) |
| Περί Ετησίων Αδειών μετ Απολαβών Νόμος | CyLaw, νομοθεσία Κύπρου (επαληθεύτηκε τον Ιούλιο 2026) |
| Αργίες Κύπρου 2026 και 2027 | Οδηγός αργιών Κύπρου 2026-2028 |