Setzen Sie eine Frist für Feriengesuche über Weihnachten (bei uns hat sich Ende Oktober bewährt), legen Sie fest, wie viele an einem Tag gleichzeitig fehlen dürfen, und vergeben Sie die Tage nach Eingang bis zu dieser Grenze. Alles in eine Mail. In der Schweiz bestimmt der Arbeitgeber den Zeitpunkt der Ferien, muss aber auf die Wünsche der Mitarbeitenden Rücksicht nehmen. Betriebsferien zwischen den Jahren sind also möglich, sollten aber früh angekündigt werden, als Faustregel zwei bis drei Monate im Voraus.
Bis wann sollten Feriengesuche für Weihnachten da sein?
Früher, als es sich natürlich anfühlt. Wir verschicken unsere Weihnachtsmail in der ersten Oktoberwoche und setzen die Frist auf Ende Oktober. So haben alle ein paar Wochen, um mit der Familie zu planen, und Sie haben im November Zeit, Überschneidungen zu klären.
Was vor der Frist kommt, läuft ganz normal. Was danach kommt, geht auch, wenn noch Platz ist, aber es drängelt sich nicht vor. Dieser eine Satz beendet Mitte Dezember die Diskussion „aber ich habe die Woche doch immer frei“.
Dieses Jahr ist die Lage einfach: Weihnachten und Neujahr fallen auf einen Freitag, Stephanstag und Berchtoldstag auf einen Samstag. Alle wollen den 28. bis 31. Dezember. Besser, Sie wissen das im Oktober als am 20. Dezember. Alle Termine stehen in unserem Artikel Weihnachtsfeiertage 2026 in der Schweiz.
Wie viele dürfen gleichzeitig Ferien haben?
Entscheiden Sie das, bevor das erste Gesuch kommt, nicht danach. Gehen Sie Team für Team durch: Wie viele Leute brauche ich mindestens, damit am 29. Dezember der Betrieb läuft? Der Rest darf weg.
Bei uns haben schon drei Leute innerhalb von etwa einer Woche dieselben Tage zwischen den Jahren beantragt. Alle drei konnten wir nicht gehen lassen. Das Gespräch mit der Person, die leer ausging, war unangenehm, vor allem, weil es keine Regel gab und es so aussah, als hätten wir Lieblinge. Seit die Regel vorher für alle klar ist, gibt es diese Gespräche praktisch nicht mehr.
In einem Fünferteam sind „zwei gleichzeitig“ meistens genau richtig. Macht eine Aufgabe nur eine einzige Person (zum Beispiel die Lohnbuchhaltung), geht es nicht um die Zahl, sondern um die Stellvertretung: Wer erledigt das Dringende, wenn sie weg ist?
In Book Time Off legen Sie pro Abteilung eine Höchstzahl gleichzeitig Abwesender fest. Ist ein Tag voll, kann das nächste Gesuch gar nicht erst gestellt werden, und Sie müssen nie „sorry, jemand war schneller“ sagen. In Ausnahmefällen kann ein Admin die Grenze trotzdem überschreiten. Wer zuerst kommt, mahlt zuerst, ohne dass jemand eine Excel-Liste pflegt.
→ Gratis testenBetriebsferien zwischen den Jahren: was Sie dürfen
In der Schweiz bestimmt der Arbeitgeber, wann die Ferien bezogen werden. Er muss dabei auf die Wünsche der Mitarbeitenden so weit Rücksicht nehmen, wie es mit den Interessen des Betriebs vereinbar ist. Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr sind darum grundsätzlich zulässig, wenn es dafür einen betrieblichen Grund gibt, zum Beispiel weil Ihre Kundschaft ohnehin zu hat.
Entscheidend ist der Zeitpunkt der Ankündigung. Das Gesetz nennt keine feste Frist, als Faustregel gelten aber zwei bis drei Monate im Voraus. Wer seine Betriebsferien gleich zu Jahresbeginn bekannt gibt, ist auf der sicheren Seite. Und wer nicht mehr genug Ferientage für die Schliesstage hat, darf nicht einfach ins Minus gebucht werden: Dann müssen Sie den Lohn in der Regel trotzdem zahlen, ausser Sie vereinbaren einen Vorbezug von Ferien des nächsten Jahres.
| Wenn Sie schliessen | Feiertage darin | Ferientage pro Person |
|---|---|---|
| 24.12. bis 3.1. | 25. Dezember und 1. Januar (Stephanstag und Berchtoldstag fallen auf Samstage) | 5 (24. und 28. bis 31. Dezember) |
| 24.12. bis 3.1., Heiligabend und Silvester ab Mittag frei | wie oben | 4 |
Sagen Sie Ihren Leuten so früh wie möglich, wie viele Tage sie zurückhalten sollen. Bei uns hat schon jemand im Dezember gemerkt, dass er übers Jahr mehr Ferien bezogen hatte als gedacht, und für die Schliesstage nichts mehr übrig war. Das freut niemanden. Die Lösung war keine strengere Regel, sondern dass alle schon im Herbst wussten, wie viele Tage sie aufheben müssen.
Wer bekommt frei, wenn alle wollen?
Wir machen es so: nach Eingang bis zur Grenze, und wenn zwei Gesuche gleichzeitig kommen, hat Vorrang, wer letztes Weihnachten gearbeitet hat. Das ist einfach, alle verstehen es, und niemand muss beurteilen, wessen Grund wichtiger ist.
Was wir vermeiden würden, sind Regeln, die nett klingen, aber nicht fair sind, wie „Eltern immer zuerst“. Dann arbeiten die Kinderlosen jedes Jahr, und genau solche Regeln enden im Streit. Hat jemand eine ernste familiäre Situation, reden Sie mit der Person separat darüber. Machen Sie nur keine allgemeine Regel daraus.
Restferien zum Jahresende
Ferien verfallen in der Schweiz nicht am 31. Dezember. Offene Ferientage werden weitergeführt und verjähren erst nach fünf Jahren. Und während des Arbeitsverhältnisses dürfen Ferien grundsätzlich nicht ausbezahlt werden, sie sollen der Erholung dienen. Ein Personalreglement darf Fristen für die Ferienplanung vorsehen, löscht damit aber den gesetzlichen Anspruch nicht.
Das eigentliche Problem: Restferien, die sich ansammeln, landen irgendwann alle gleichzeitig auf Ihrem Tisch, oft genau zwischen den Jahren. Schauen Sie sich darum im Oktober an, wer viel offen hat, und planen Sie die Tage gemeinsam ein. Mehr dazu in unserem Artikel Restferien übertragen in der Schweiz.
Book Time Off zeigt auf einen Blick, wie viele Ferientage jede Person bezogen hat und wie viele noch offen sind. So sehen Sie früh, wer auf einem Berg Restferien sitzt. Sie können eine Grenze für übertragene Tage festlegen und optional eine Frist, bis wann sie bezogen sein müssen. Was bis dahin nicht bezogen ist, fällt automatisch weg, und das wird festgehalten. Prüfen Sie dabei, dass Ihre Regel zum Personalreglement passt. Die Ferien nimmt es leider niemandem ab. Aber im Dezember ist niemand überrascht.
→ Gratis testenFerien bewilligen ohne Zettelwirtschaft
Egal womit Sie arbeiten, eine Regel gilt: Alle Gesuche landen an einem Ort. Nicht auf dem Zettel, nicht per WhatsApp, nicht im Gang zwischen Tür und Angel. Bei uns kam mal ein Feriengesuch auf einem Post-it, wurde im Vorbeigehen abgenickt und dann komplett vergessen. Gemerkt haben wir es erst, als zwei Leute am selben Tag weg waren.
Für ein kleines Team reicht ein gemeinsamer Kalender, wenn Sie konsequent sind. Wenn Sie Gesuche schriftlich wollen, nehmen Sie unser Formular für Feriengesuche.
In Book Time Off stellt Ihr Team Feriengesuche vom Handy, und Sie bekommen eine E-Mail mit den Buttons Bewilligen und Ablehnen. Ein Klick, fertig, ganz ohne Login. Bleibt ein Gesuch liegen, kommt am nächsten Arbeitstag eine Erinnerung und ein paar Tage später eine letzte, damit im Vorweihnachtsstress nichts untergeht. Alle sehen den Entscheid sofort, und der Kalender aktualisiert sich selbst.
→ Gratis testenDie Mail an Ihr Team (zum Kopieren)
Schicken Sie sie in der ersten Oktoberwoche. Passen Sie die Teile in eckigen Klammern an.
Hallo zusammen
Hier unser Plan für Weihnachten, damit niemand raten muss.
Wir machen Betriebsferien [vom 24. Dezember bis 3. Januar] und sind [am Montag, 4. Januar] wieder da. Die Feiertage gehen nicht von den Ferien ab. Für die übrigen Tage ([24. und 28. bis 31. Dezember]) haltet bitte [5] Ferientage zurück. Wenn das für euch ein Problem ist, meldet euch bis [30. Oktober] bei mir.
Wer im Dezember zusätzlich frei haben möchte: Gesuche bitte bis [30. Oktober]. Pro Team können [zwei] gleichzeitig weg sein, wer zuerst eingibt, bekommt die Tage.
Im Notfall: [Name], [Nummer].
[Ihr Name]
Duzen oder Siezen passen Sie natürlich an Ihren Betrieb an.
Was das Gesetz sagt, falls Sie es brauchen
Um Weihnachten zu organisieren, brauchen Sie das nicht. Aber falls jemand fragt, steht es tatsächlich so im Gesetz.
- Der Arbeitgeber bestimmt den Zeitpunkt der Ferien und nimmt dabei auf die Wünsche des Arbeitnehmers soweit Rücksicht, als dies mit den Interessen des Betriebes vereinbar ist. Mindestens zwei Ferienwochen müssen zusammenhängen (Art. 329c OR).
- Ferien dürfen während des Arbeitsverhältnisses nicht durch Geldleistungen oder andere Vergünstigungen abgegolten werden (Art. 329d OR).
- Ferienansprüche verjähren nach fünf Jahren (Art. 128 OR).
- Kann jemand wegen der Schliessung nicht arbeiten, obwohl er seine Arbeit anbietet, bleibt der Lohn in der Regel geschuldet (Art. 324 OR).
Quellen
| Fedlex | Obligationenrecht, Art. 329c und 329d · Zeitpunkt der Ferien, kein Auszahlen. Geprüft Oktober 2026. |
| Fedlex | Obligationenrecht, Art. 324 · Lohn bei Verhinderung durch den Arbeitgeber. Geprüft Oktober 2026. |
| ch.ch | Ferien, Feiertage und Arbeitsabwesenheiten · Geprüft Oktober 2026. |
| SECO | Fragen und Antworten zum Arbeitsrecht · Geprüft Oktober 2026. |
Häufige Fragen
Das sind praktische, allgemeine Informationen für Arbeitgebende in der Schweiz. Prüfen Sie immer auch Arbeitsvertrag, Personalreglement, einen allfälligen GAV und die Feiertage Ihres Kantons. Bei einem konkreten Fall hilft das kantonale Arbeitsinspektorat oder eine Anwältin für Arbeitsrecht.