Настройка на седмичното обобщение за екипа

✓

Бърз отговор

Отидете в Настройки › Известия › Обобщения, отворете Седмично обобщение за екипа (имейл) и отметнете Изпращай имейл с обобщение за екипа автоматично. По подразбиране е понеделник в 8 ч. и се изпраща до собственика на акаунта. Използвайте Изпрати тестово обобщение сега , за да го проверите.
Ще го намерите в Настройки › Известия › Обобщения

Седмичното обобщение за екипа е имейл резюме на предстоящата седмица: ред за всеки ден, показващ кой отсъства, плюс списък с рождените дни в периода. Това е най-простият начин да държите мениджърите информирани и работи за всички по имейл, така че не ви е нужен Microsoft Teams.

Отворете настройките Обобщения

Отидете в Настройки, след това Известия, и превъртете до секцията Обобщения . Отворете Седмично обобщение за екипа (имейл).

Включете го и задайте графика

Отметнете Изпращай имейл с обобщение за екипа автоматично. Оставете стойностите по подразбиране (Седмично, понеделник, 8 ч.), или сменете честотата на Ежедневно и променете деня и времето за изпращане, за да отговарят на екипа ви.

Изберете кого обхваща и кой го получава

Задайте Кого да включва на всички отдели или един отдел, и добавете Изпрати до имейл адресите (разделени със запетаи). Ако го оставите празно, се изпраща до собственика на акаунта. Оставете Пропусни, ако никой не отсъства и няма рождени дни включено, за да остане тихо в празните седмици.

Изпратете тест

Щракнете Изпрати тестово обобщение сега и проверете входящата си кутия. След като пристигне, истинското обобщение се изпраща автоматично в деня и часа, които сте избрали.

Личните видове отпуск остават лични

Ако вид отпуск е маркиран като личен, той се показва в обобщението просто като “Отсъства” без причина, също както в емисиите на календара. Дните, в които никой не отсъства, се пропускат изцяло.

✓

Без шум в спокойните седмици

С Пропусни, ако никой не отсъства и няма рождени дни включено (по подразбиране), обобщението не изпраща нищо, когато няма какво да съобщи, така че никога не се превръща в празен имейл, който хората се научават да пренебрегват.

Седмично или ежедневно?

Обобщението по подразбиране е седмично, изпраща се в деня, който изберете (понеделник по подразбиране) и обхваща следващите седем дни. Ако предпочитате предупреждение всяка работна сутрин, сменете честотата на Ежедневно и то обхваща само този ден, като пропуска почивните дни.

Често задавани въпроси

Кой получава обобщението?

Този, когото посочите в Изпрати до. Ако е празно, се изпраща до собственика на акаунта. Можете да добавите няколко адреса, разделени със запетаи, така че всичките ви мениджъри да го получават.

Ще ми изпраща ли имейл всяка седмица дори когато никой не отсъства?

Не, стига Пропусни, ако никой не отсъства и няма рождени дни да е включено (по подразбиране). Изпраща се само когато има какво да се съобщи.

Винаги ли се показват рождените дни?

Само ако компанията ви има включена екстрата за рождени дни и нечий рожден ден попада в периода. В противен случай тази секция се пропуска.

Същото ли е като обобщението на Teams или Slack?

Не. Това е обикновен имейл, който работи за всяка компания. Обобщенията на Microsoft Teams и Slack “кой отсъства днес” вместо това се публикуват в канал и се настройват отделно в Свързани приложения. Можете да използвате всяка комбинация.