Използвайте Book Time Off в Slack · Помощ за Book Time Off

✓

Бърз отговор

Администратор отива в Настройки › Свързани приложения, намира картата Slack и щраква Свързване на работно пространство в Slack (еднократно одобрение в Slack). След това изберете Канал за дневно обобщение и отметнете Публикувай дневното обобщение автоматично. Всеки може също да щракне Свържи своя Slack , за да показва статусът му “В отпуск”, докато отсъства.
Ще го намерите в Настройки › Свързани приложения › Slack

Ако екипът ви работи в Slack, отпуските може да са там също. Една връзка с работното пространство покрива всички: заявките за отпуск пристигат като лично съобщение с бутони Одобри и Отхвърли , всеки може да заяви отсъствие от форма в Slack, всяка сутрин в избран от вас канал се публикува обобщение кой отсъства, а одобреният отпуск задава “В отпуск” статус в Slack автоматично. Нищо не заменя приложението или одобренията по имейл; Slack е просто още едно място, където се появяват същите заявки.

Какво получавате

Лични съобщения за заявки и решения. Когато някой заяви отпуск, одобряващият получава лично съобщение в Slack с бутони с едно щракване Одобри и Отхвърли , същите бутони като в имейла. Заявителят получава лично съобщение, когато решението е взето в приложението, и ако заявка бъде отменена.
Заявяване на отпуск от Slack. Бутонът Заяви отсъствие в раздела Начало на бота и в личните съобщения отваря кратка форма (вид отпуск, дати, половин дни, бележка по избор). Прави същите проверки като приложението, включително блокираните дати и лимита за максимален брой отсъстващи на вашия отдел, след което изпраща заявката за одобрение както обикновено.
Разделът Начало на приложението. Отворете приложението Book Time Off в Slack, за да видите оставащите си дни, предстоящия си отпуск и кой отсъства през следващите седем дни.
Дневна публикация кой отсъства. Кратко обобщение кой отсъства днес се публикува всяка сутрин в избран от вас канал. В спокойните дни не се публикува нищо.
/whosoff навсякъде. Напишете /whosoff в който и да е канал за лично обобщение кой отсъства и вашето собствено оставащо салдо. Само вие виждате отговора.
Автоматични статуси. Докато някой е в одобрен отпуск, статусът му в Slack показва “В отпуск” с датата на връщането му и се изчиства сам, когато се върне.
Вход със Slack. След свързване екранът за вход предлага Вход със Slack освен имейл и Microsoft.

Свържете работното пространство (администратор, еднократно)

Отидете в Настройки, след това Свързани приложения, и намерете картата Slack . Щракнете Свързване на работно пространство в Slack. Slack ви моли да одобрите достъпа веднъж; някои работни пространства първо насочват това през администратор на Slack. След това целият екип получава лични съобщения за заявки, дневното обобщение и /whosoff без настройка за всеки човек.

Изберете канала за обобщение

Обратно на картата на Slack изберете Канал за дневно обобщение от падащото меню и отметнете Публикувай дневното обобщение автоматично. Щракнете Изпрати тестово обобщение сега и проверете канала. Времето за изпращане, опциите за официални празници и рождени дни се споделят с обобщението на Teams, в Известия.

Свържете своя Slack (всеки човек, по избор)

На същата карта щракнете Свържи своя Slack (намира се също в менюто Вие като Свързване на Slack). Това позволява на Book Time Off да задава вашия собствен статус на “В отпуск” автоматично, докато отсъствате. Личните съобщения, обобщението и /whosoff работят и без него.

Опитайте

Напишете /whosoff в който и да е канал, отворете приложението Book Time Off в страничната лента на Slack, за да видите раздела Начало, и заявете тестова заявка, за да видите как пристига личното съобщение на одобряващия с бутоните Одобри и Отхвърли .

Хората се съпоставят по имейл

Личните съобщения и статусите в Slack намират всеки човек по имейл, така че акаунтът на някого в Slack трябва да използва същия имейл адрес като входа му в Book Time Off. Ако лично съобщение не пристигне, това несъответствие е първото нещо за проверка.

✓

Поверителност по замисъл

Book Time Off само изпраща съобщения и задава статуси за отпуск; то никога не чете разговорите ви. Личните съобщения за заявки остават между вас, бота и одобряващия ви. Единственото, което се публикува в канал, е обобщението кой отсъства, в единствения канал, избран от администратор.

Често задавани въпроси

Трябва ли одобряващите да използват Slack?

Не. Одобренията по имейл с едно щракване и Входящата кутия на приложението продължават точно както преди. Slack е допълнително място, където се появява същата заявка, а не замяна, така че мениджър, който работи в имейла, и мениджър, който работи в Slack, могат да одобряват с едно щракване.

Мога ли да видя пълния календар в Slack?

Slack не може да покаже истинска календарна мрежа, затова разделът Начало, обобщението и /whosoff ви дават резюмета: вашето салдо, предстоящ отпуск и кой отсъства през следващите седем дни. За пълната картина отворете приложението или абонирайте календар за емисията iCal.

Защо заявителят не получи лично съобщение в Slack, след като одобрих от имейла?

Решенията, взети в приложението, изпращат на заявителя лично съобщение в Slack. Решенията от бутоните Одобри или Отхвърли в имейла в момента потвърждават само по имейл; заявката, календарът и синхронизацията на статуса се обновяват и в двата случая.

Публикува ли се обобщението, когато никой не отсъства?

Не. В дни без какво да се съобщи не се публикува нищо, а по подразбиране остава тихо и в официалните празници, така че каналът никога не се пълни с празни съобщения.

Какво всъщност показва статусът ми?

Докато сте в одобрен отпуск, статусът ви в Slack показва “В отпуск” с датата на връщането ви и се изчиства автоматично, когато се върнете. Трябва да сте щракнали Свържи своя Slack веднъж, за да работи това.

Мога ли да вляза със Slack?

Да. След като работното пространство на компанията ви е свързано и имейлът ви в Slack съвпада с имейла ви в Book Time Off, екранът за вход предлага Вход със Slack заедно с имейл и Microsoft.