Een beheerder gaat naar Instellingen › Gekoppelde apps, vindt de Slack kaart en klikt op Slack-werkruimte koppelen (een eenmalige goedkeuring in Slack). Kies dan een Kanaal voor dagelijkse samenvatting en vink Post de dagelijkse samenvatting automatisch aan. Elke persoon kan ook op Je Slack koppelen klikken zodat hun status “Met verlof” toont terwijl ze afwezig zijn.
Je vindt het onder
Als je team in Slack leeft, kan verlof daar ook leven. Eén werkruimtekoppeling dekt iedereen: verlofaanvragen komen aan als een DM met Goedkeuren en Afwijzen knoppen, iedereen kan verlof boeken vanuit een formulier binnen Slack, een wie-is-afwezig-samenvatting post elke ochtend in een kanaal dat je kiest, en goedgekeurd verlof zet automatisch een “Met verlof” Slack-status. Niets vervangt de app of de e-mailgoedkeuringen; Slack is gewoon nog een plek waar dezelfde aanvragen verschijnen.
Wat je krijgt
- Aanvraag- en beslissings-DM's. Wanneer iemand verlof aanvraagt, krijgt hun goedkeurder een Slack-DM met Goedkeuren en Afwijzen knoppen met één klik, dezelfde knoppen als de e-mail. De aanvrager krijgt een DM wanneer de beslissing in de app wordt genomen, en als een boeking wordt geannuleerd.
- Verlof boeken vanuit Slack. Een Verlof boeken knop in het tabblad Home van de bot en DM's opent een kort formulier (verloftype, data, halve dagen, een optionele notitie). Het voert dezelfde controles uit als de app, inclusief geblokkeerde data en de max-afwezig-limiet van je afdeling, en stuurt de aanvraag dan zoals gewoonlijk ter goedkeuring.
- Het tabblad Home van de app. Open de Book Time Off-app binnen Slack om je resterende dagen, je aankomende verlof en wie er de komende zeven dagen afwezig is te zien.
- Een dagelijkse wie-is-afwezig-post. Een korte samenvatting van wie er vandaag afwezig is post elke ochtend in één kanaal dat je kiest. Rustige dagen posten niets.
- /whosoff overal. Typ /whosoff in eender welk kanaal voor een privésamenvatting van wie er afwezig is en je eigen resterende saldo. Alleen jij ziet het antwoord.
- Automatische statussen. Terwijl iemand met goedgekeurd verlof is, toont hun Slack-status “Met verlof” met de datum waarop ze terug zijn, en wist zichzelf wanneer ze terugkeren.
- Aanmelden met Slack. Eenmaal gekoppeld, biedt het aanmeldscherm Aanmelden met Slack aan naast e-mail en Microsoft.
Slack-DM's en -statussen vinden elke persoon op e-mail, dus iemands Slack-account moet hetzelfde e-mailadres gebruiken als hun Book Time Off-login. Als een DM niet aankomt, is die mismatch het eerste om te controleren.
Book Time Off verstuurt alleen berichten en zet verlofstatussen; het leest nooit je gesprekken. Persoonlijke aanvraag-DM's blijven tussen jou, de bot en je goedkeurder. Het enige dat in een kanaal wordt gepost is de wie-is-afwezig-samenvatting, in het ene kanaal dat een beheerder kiest.
Veelgestelde vragen
Moeten goedkeurders Slack gebruiken?
Nee. De e-mailgoedkeuringen met één klik en de Inbox van de app werken precies zoals voorheen. Slack is een extra plek waar dezelfde aanvraag verschijnt, geen vervanging, dus een manager die in e-mail leeft en een manager die in Slack leeft kunnen beiden met één klik goedkeuren.
Kan ik de volledige agenda zien in Slack?
Slack kan geen echte agendaraster tonen, dus het tabblad Home, de samenvatting en /whosoff geven je overzichten: je saldo, aankomend verlof en wie er de komende zeven dagen afwezig is. Voor het volledige beeld open je de app, of abonneer je een agenda op de iCal-feed.
Waarom kreeg de aanvrager geen Slack-DM nadat ik vanuit de e-mail goedkeurde?
Beslissingen die binnen de app worden genomen sturen de aanvrager een Slack-DM. Beslissingen die worden genomen vanuit de knoppen Goedkeuren of Afwijzen in de e-mail bevestigen momenteel alleen per e-mail; de boeking, agenda en statussynchronisatie werken hoe dan ook bij.
Post de samenvatting wanneer niemand afwezig is?
Nee. Dagen met niets te melden posten niets, en standaard blijft ze ook stil op feestdagen, zodat het kanaal nooit vol lege updates staat.
Wat toont mijn status precies?
Terwijl je met goedgekeurd verlof bent, toont je Slack-status “Met verlof” met de datum waarop je terug bent, en het wist automatisch wanneer je terugkeert. Je moet één keer op Je Slack koppelen hebben geklikt om dit te laten werken.
Kan ik me aanmelden met Slack?
Ja. Zodra de werkruimte van je bedrijf is gekoppeld en je Slack-e-mail overeenkomt met je Book Time Off-e-mail, biedt het aanmeldscherm Aanmelden met Slack aan naast e-mail en Microsoft.