Kort antwoord
Elke afdeling kan een limiet Max. mensen tegelijk afwezig hebben. Wanneer een boeking het team onder de dekking zou brengen, waarschuwt Book Time Off vóór het wordt goedgekeurd. Stel het in op de afdeling.
Je vindt het onder
Open de afdeling
Ga naar en kies Nieuwe afdeling, of open een bestaande om ze te bewerken.
Stel Max. mensen tegelijk afwezig in
Stel Max. mensen tegelijk afwezig in op een getal (1 tot 10) of laat het op Geen limiet. Klik op Opslaan.
Het waarschuwt bij het boeken
Wanneer een aanvraag een afdeling over de limiet zou duwen, ziet de boeker een waarschuwing. Medewerkers worden geblokkeerd; beheerders kunnen overrulen wanneer het echt nodig is.
Zie overlappingen eerst
De Teamweergave is de snelste manier om te zien wie er al afwezig is voordat je meer goedkeurt. Zie De Teamweergave uitgelegd.