Ein Admin geht zu Einstellungen › Verbundene Apps findet die Slack Karte und klickt auf Slack-Workspace verbinden (eine einmalige Genehmigung in Slack). Dann wählen Sie einen Kanal für die tägliche Zusammenfassung und haken Die tägliche Zusammenfassung automatisch posten an. Jede Person kann auch auf Ihr Slack verbinden klicken, damit ihr Status „Abwesend“ anzeigt, während sie weg ist.
Zu finden unter
Wenn Ihr Team in Slack lebt, kann Abwesenheit auch dort leben. Eine Workspace-Verbindung deckt alle ab: Urlaubsanträge kommen als DM mit Genehmigen und Ablehnen Schaltflächen an, jeder kann Abwesenheit über ein Formular in Slack buchen, eine Wer-ist-weg-Zusammenfassung wird jeden Morgen in einen von Ihnen gewählten Kanal gepostet, und genehmigte Abwesenheit setzt automatisch einen „Abwesend“ Slack-Status. Nichts ersetzt die App oder die E-Mail-Genehmigungen; Slack ist einfach ein weiterer Ort, an dem dieselben Anträge auftauchen.
Was Sie bekommen
- Antrags- und Entscheidungs-DMs. Wenn jemand Abwesenheit beantragt, erhält sein Genehmiger eine Slack-DM mit Ein-Klick-Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen denselben Schaltflächen wie in der E-Mail. Der Antragsteller erhält eine DM, wenn die Entscheidung in der App getroffen wird, und wenn eine Buchung storniert wird.
- Abwesenheit aus Slack buchen. Eine Schaltfläche Abwesenheit buchen im Home-Tab des Bots und in DMs öffnet ein kurzes Formular (Abwesenheitsart, Daten, halbe Tage, eine optionale Notiz). Es führt dieselben Prüfungen durch wie die App, einschließlich gesperrter Termine und des Max.-Abwesenheits-Limits Ihrer Abteilung, dann sendet es den Antrag wie gewohnt zur Genehmigung.
- Der Home-Tab der App. Öffnen Sie die Book-Time-Off-App in Slack, um Ihre verbleibenden Tage, Ihre anstehende Abwesenheit und zu sehen, wer in den nächsten sieben Tagen weg ist.
- Ein täglicher Wer-ist-weg-Post. Eine kurze Zusammenfassung, wer heute abwesend ist, wird jeden Morgen in einen von Ihnen gewählten Kanal gepostet. An ruhigen Tagen wird nichts gepostet.
- /whosoff überall. Tippen Sie /whosoff in einem beliebigen Kanal für eine private Zusammenfassung, wer abwesend ist, und Ihren eigenen verbleibenden Saldo. Nur Sie sehen die Antwort.
- Automatische Status. Während jemand in genehmigter Abwesenheit ist, zeigt sein Slack-Status „Abwesend“ mit dem Datum, an dem er zurück ist, und löscht sich selbst, wenn er zurückkehrt.
- Mit Slack anmelden. Einmal verbunden, bietet der Anmeldebildschirm Mit Slack anmelden zusätzlich zu E-Mail und Microsoft.
Slack-DMs und -Status finden jede Person per E-Mail, daher muss das Slack-Konto einer Person dieselbe E-Mail-Adresse wie ihr Book-Time-Off-Login verwenden. Wenn eine DM nicht ankommt, ist diese Abweichung das Erste, was zu prüfen ist.
Book Time Off sendet nur Nachrichten und setzt Abwesenheitsstatus; es liest nie Ihre Gespräche. Persönliche Antrags-DMs bleiben zwischen Ihnen, dem Bot und Ihrem Genehmiger. Das Einzige, was in einen Kanal gepostet wird, ist die Wer-ist-weg-Zusammenfassung, in dem einen Kanal, den ein Admin wählt.
Häufig gefragt
Müssen Genehmiger Slack nutzen?
Nein. Die Ein-Klick-E-Mail-Genehmigungen und der Posteingang der App funktionieren genau wie zuvor. Slack ist ein zusätzlicher Ort, an dem derselbe Antrag erscheint, kein Ersatz, sodass ein Manager, der in E-Mail lebt, und einer, der in Slack lebt, beide mit einem Klick genehmigen können.
Kann ich den vollständigen Kalender in Slack sehen?
Slack kann kein echtes Kalenderraster anzeigen, daher geben Ihnen der Home-Tab, die Zusammenfassung und /whosoff Übersichten: Ihren Saldo, anstehende Abwesenheit und wer in den nächsten sieben Tagen weg ist. Für das vollständige Bild öffnen Sie die App oder abonnieren Sie einen Kalender über den iCal-Feed.
Warum hat der Antragsteller keine Slack-DM erhalten, nachdem ich aus der E-Mail genehmigt habe?
Entscheidungen, die in der App getroffen werden, senden dem Antragsteller eine Slack-DM. Entscheidungen, die über die Schaltflächen Genehmigen oder Ablehnen der E-Mail getroffen werden, bestätigen derzeit nur per E-Mail; Buchung, Kalender und Statussynchronisierung aktualisieren sich in beiden Fällen.
Wird die Zusammenfassung gepostet, wenn niemand abwesend ist?
Nein. An Tagen ohne etwas zu berichten wird nichts gepostet, und standardmäßig bleibt sie auch an Feiertagen still, sodass der Kanal sich nie mit leeren Updates füllt.
Was zeigt mein Status tatsächlich an?
Während Sie in genehmigter Abwesenheit sind, zeigt Ihr Slack-Status „Abwesend“ mit dem Datum, an dem Sie zurück sind, und löscht sich automatisch, wenn Sie zurückkehren. Sie müssen einmal auf Ihr Slack verbinden geklickt haben, damit das funktioniert.
Kann ich mich mit Slack anmelden?
Ja. Sobald der Workspace Ihres Unternehmens verbunden ist und Ihre Slack-E-Mail mit Ihrer Book-Time-Off-E-Mail übereinstimmt, bietet der Anmeldebildschirm Mit Slack anmelden neben E-Mail und Microsoft.