Wenn Sie jemanden mit einer E-Mail hinzufügen, können Sie ihm per E-Mail eine Einladung zur Einrichtung des eigenen Logins senden. Für Personen, die bereits in Ihrem Team sind, öffnen Sie sie und wählen Sie Einladung senden. Der Link lässt sie ein Passwort festlegen und sich anmelden.
Zu finden unter

Sie können die Abwesenheit aller verwalten, ohne sie einzuladen. Laden Sie nur die Personen ein, die sich anmelden und ihre eigene Zeit buchen müssen.
Dieselbe Schaltfläche Einladung senden sendet einen frischen Link, wann immer Sie ihn brauchen. Links sind einmalig und laufen nach 14 Tagen ab; eine neue Einladung ersetzt die alte.