Një administrator shkon te Cilësimet › Aplikacionet e lidhura, gjen kartën Slack dhe klikon Lidh hapësirën e punës Slack (një miratim i njëhershëm në Slack). Pastaj zgjidhni një Kanal për përmbledhjen ditore dhe shënoni Posto automatikisht përmbledhjen ditore. Secili gjithashtu mund të klikojë Lidh Slack-un tënd që statusi i tij të shfaqë “Në leje” ndërsa është me pushim.
Gjendet te
Nëse ekipi juaj punon në Slack, edhe lejet mund të jetojnë atje. Një lidhje e vetme e hapësirës së punës mbulon të gjithë: kërkesat për pushim vijnë si mesazh privat me butonat Mirato dhe Refuzo gjithkush mund të rezervojë pushim nga një formular brenda Slack, një përmbledhje se kush mungon postohet çdo mëngjes në një kanal që zgjidhni ju, dhe leja e miratuar vendos automatikisht një status “Në leje” në Slack. Asgjë nuk e zëvendëson aplikacionin apo miratimet me email; Slack është thjesht një vend tjetër ku shfaqen të njëjtat kërkesa.
Çfarë përfitoni
- Mesazhe private për kërkesat dhe vendimet. Kur dikush kërkon leje, miratuesi i tij merr një mesazh privat në Slack me butonat me një klik Mirato dhe Refuzo të njëjtët butona si te emaili. Kërkuesi merr një mesazh privat kur vendimi merret në aplikacion, dhe nëse një rezervim anulohet.
- Rezervoni leje nga Slack. Një buton Rezervo pushim te skeda Home e botit dhe në mesazhet private hap një formular të shkurtër (lloji i lejes, datat, gjysmëditët, një shënim opsional). Ai kryen të njëjtat kontrolle si aplikacioni, përfshirë datat e bllokuara dhe kufirin e mungesave maksimale të departamentit tuaj, pastaj dërgon kërkesën për miratim si zakonisht.
- Skeda Home e aplikacionit. Hapni aplikacionin Book Time Off brenda Slack për të parë ditët që ju mbeten, lejen tuaj të ardhshme dhe kush mungon në shtatë ditët e ardhshme.
- Një postim ditor se kush mungon. Një përmbledhje e shkurtër se kush mungon sot postohet çdo mëngjes në një kanal që zgjidhni ju. Ditët e qeta nuk postojnë asgjë.
- /whosoff kudo. Shkruani /whosoff në çdo kanal për një përmbledhje private se kush mungon dhe bilancin tuaj të mbetur. Vetëm ju e shihni përgjigjen.
- Statuse automatike. Ndërsa dikush është me leje të miratuar, statusi i tij në Slack shfaq “Në leje” me datën kur kthehet, dhe pastrohet vetë kur ai kthehet.
- Hyr me Slack. Pasi lidhet, ekrani i hyrjes ofron Hyr me Slack krahas emailit dhe Microsoft.
Mesazhet private dhe statuset e Slack e gjejnë secilin person sipas emailit, kështu që llogaria Slack e dikujt duhet të përdorë të njëjtën adresë emaili si hyrja e tij në Book Time Off. Nëse një mesazh privat nuk mbërin, ky mospërputhje është gjëja e parë për të kontrolluar.
Book Time Off vetëm dërgon mesazhe dhe vendos statuse leje; ai nuk i lexon kurrë bisedat tuaja. Mesazhet private personale të kërkesave qëndrojnë mes jush, botit dhe miratuesit tuaj. E vetmja gjë që postohet në një kanal është përmbledhja se kush mungon, në kanalin e vetëm që zgjedh administratori.
Pyetje të shpeshta
A duhet ta përdorin miratuesit Slack?
Jo. Miratimet me një klik nga emaili dhe Kutia hyrëse e aplikacionit vazhdojnë saktësisht si më parë. Slack është një vend shtesë ku shfaqet e njëjta kërkesë, jo një zëvendësim, kështu që një menaxher që punon me email dhe një menaxher që punon me Slack mund të miratojnë të dy me një klik.
A mund ta shoh kalendarin e plotë në Slack?
Slack nuk mund të shfaqë një rrjet të vërtetë kalendari, kështu që skeda Home, përmbledhja dhe /whosoff ju japin përmbledhje: bilancin tuaj, lejen e ardhshme dhe kush mungon në shtatë ditët e ardhshme. Për pamjen e plotë, hapni aplikacionin, ose abononi një kalendar te burimi iCal.
Pse kërkuesi nuk mori një mesazh privat në Slack pasi e miratova nga emaili?
Vendimet e marra brenda aplikacionit i dërgojnë kërkuesit një mesazh privat në Slack. Vendimet e marra nga butonat Mirato ose Refuzo të emailit aktualisht konfirmohen vetëm me email; rezervimi, kalendari dhe sinkronizimi i statusit përditësohen sidoqoftë.
A postohet përmbledhja kur nuk mungon askush?
Jo. Ditët pa asgjë për të raportuar nuk postojnë asgjë, dhe si parazgjedhje ajo rri e qetë edhe në festat zyrtare, kështu që kanali nuk mbushet kurrë me përditësime bosh.
Çfarë shfaq në të vërtetë statusi im?
Ndërsa jeni me leje të miratuar, statusi juaj në Slack shfaq “Në leje” me datën kur ktheheni, dhe pastrohet automatikisht kur ktheheni. Duhet të keni klikuar Lidh Slack-un tënd një herë që kjo të funksionojë.
A mund të hyj me Slack?
Po. Pasi të lidhet hapësira e punës e kompanisë suaj dhe emaili juaj në Slack të përputhet me emailin tuaj në Book Time Off, ekrani i hyrjes ofron Hyr me Slack krahas emailit dhe Microsoft.