La majoria de registres de vacances gratuïts són o massa simples per a un equip que creix o tan complicats que ningú els vol fer servir. Aquest té fórmules fiables que no es trenquen i se'n surt just amb allò que el teu full actual segurament falla. El més important: compta les vacances en dies naturals, tal com estableix la llei andorrana.
Què hi ha al full
Set pestanyes, en aquest ordre:
| Llegeix-me | Com funciona i en quin ordre omplir-lo. |
| 1. Configuració | Nom de l'empresa, any de vacances, festius, dotació de vacances. |
| 2. Empleats | Una fila per persona. El dret es redueix sol a mig any. |
| 3. Registre | Una fila per període de vacances. Els dies es calculen sols. |
| 4. Resum | Resum per persona amb una barra d'ús. |
| 5. Calendari | Tot l'any d'un cop d'ull: files són persones, columnes són setmanes. |
| Festius | Els festius reals d'Andorra per al 2026 i el 2027. |
Totes les fórmules ja estan posades: si canvies una data al full Configuració, es recalculen els drets, l'ús i el calendari. Afegeixes una fila al Registre i el Resum canvia. No hi ha res estrany que un usuari normal de fulls no reconegui, ni macros, ni scripts, ni complements (sincerament, nosaltres tampoc sabem gaire bé per a què serveixen!?).
Si una casella és groga, la pots canviar. Si és blava, deixa-la estar, que calcula la resposta per tu. Hem fet servir aquest format a tot el fitxer perquè ningú trenqui sense voler les fórmules i tot se'n vagi en orris.
Si vols deixar enrere els fulls, els conflictes de versions i les fórmules trencades, engega una prova gratuïta de Book Time Off. No cal targeta i estaràs en marxa en 5 minuts.
→ Prova-ho gratisConfiguració en 5 passos
Per a un equip petit, calcula 10 minuts. Cinc per als passos següents i cinc per introduir la teva gent.
Configura l'any de vacances
Al full 1. Configuració introdueix l'inici de l'any de vacances. La fi es calcula per tu (12 mesos després menys un dia). A Andorra les vacances s'acumulen per mesos (2,5 al mes) i el més senzill és portar-les per any natural, així que el fitxer ve posat a l'1 de gener i així es queda. En parlem més avall.
El full Configuració, part de l'any de vacances, amb la casella d'entrada ressaltada.
Comprova els festius
Els 14 festius nacionals d'Andorra per al 2026 i el 2027 vénen emplenats al full Festius i es treuen sols de cada compte de dies. El Dia d'Andorra és el 8 de setembre, la Mare de Déu de Meritxell, patrona del país. Compte amb una confusió habitual: Corpus no és festiu nacional a Andorra, és de parròquia.
A més de la llista nacional, cadascuna de les 7 parròquies té les seves festes parroquials pròpies. No són festius nacionals, així que no vénen a la llista: si la teva empresa les fa festa, afegeix aquestes dates al full Festius i també es treuran sols del compte de dies.
Configura la dotació de vacances
El valor per defecte és 30 dies naturals, les vacances que estableix la llei andorrana (Codi de relacions laborals, Llei 31/2018), a raó de 2,5 dies per mes treballat. Fixa-t'hi bé: són dies naturals, no dies laborables. Aquest és el punt més important de tot el full, perquè 30 dies naturals equivalen a uns 22 dies laborables, no pas a 30 dies laborables. Al full següent ho pots sobreescriure per a cada persona.
Si has vist el sistema britànic de «28 dies» o comptes britànics en dies laborables, no posis aquí 30 dies laborables. Les vacances andorranes de 30 dies naturals inclouen els caps de setmana, o sigui uns 22 dies laborables. Si hi poses 30 dies laborables, dónes a cada persona prop d'una setmana i mitja més del que demana la llei. Els dies laborables són una conversió equivalent còmoda, però la unitat legal és el dia natural.
Afegeix el teu equip
Ves al full 2. Empleats. Cada persona té una fila. Les columnes grogues les omples tu: nom, data d'alta, data de baixa (si n'hi ha), dotació i el possible saldo traspassat de l'any anterior. Les columnes de la dreta es calculen soles.
La Laia va entrar el febrer, així que el seu dret (26,3) està reduït per l'any. L'Anna marxa el setembre, o sigui que el seu (22,4) també ho està.
Anota el primer període de vacances
Ves al full 3. Registre. Tria la persona al desplegable, tria el tipus, introdueix la data d'inici i de fi i posa l'estat. La columna Dies compta els dies naturals i en treu els festius.
La columna Dies dóna 5 a la fila 5, perquè la setmana del 3 al 9 d'abril són 7 dies naturals (el cap de setmana compta) però el Divendres Sant (3 abr) i el Dilluns de Pasqua (6 abr) són festius i no es descompten.
A les files 6 i 8 cau un festiu dins del període (l'Assumpció el 15 d'agost, i Nadal i Sant Esteve pel desembre), que no es compta com a dia de vacances, així que dóna 11 i 5. La baixa per malaltia, el permís sense sou i altres no redueixen les vacances. Al Resum només hi entren les files de tipus Vacances, o sigui que amb un sol registre pots portar el control de tot.
Obrir-lo amb Google Sheets
El mateix fitxer, dos minuts.
- Desa el fitxer .xlsx a l'ordinador.
- Ves a drive.google.com i puja el fitxer (o arrossega'l a una carpeta).
- Fes clic dret al fitxer pujat → Obre amb → Google Sheets.
- Google Sheets el converteix. Totes les fórmules, els desplegables i el format condicional es mantenen.
Un cop convertit, el fitxer viu al Drive i el comparteixes amb l'equip com qualsevol altre full. Els colors es mantenen. Els desplegables es mantenen. La fórmula dels festius es manté.
Google Sheets té la mateixa limitació de fons que l'Excel: qui té permís d'edició pot canviar-ho tot. No hi ha un mode per fila de l'estil «cadascú només veu les seves vacances». Si això et importa, potser val la pena mirar una gestió de vacances en línia com Book Time Off.
Els punts delicats
30 dies naturals, no dies laborables
Les vacances a Andorra són 30 dies naturals l'any, que s'acumulen a raó de 2,5 dies per mes treballat (Codi de relacions laborals, Llei 31/2018). Dia natural vol dir que compten també els caps de setmana que queden dins de les vacances. Per això 30 dies naturals equivalen a uns 22 dies laborables, molt menys que els «28 dies» britànics, que sovint s'entenen com a dies laborables. L'única excepció del compte són els festius: si un festiu cau dins de les vacances, no es compta com a dia de vacances.
Els 22 dies laborables són només una conversió còmoda per parlar-ne, no la unitat legal. La llei fixa 30 dies naturals, i és el que has de posar al full. Deixa la dotació en dies naturals i deixa que el full en tregui sol els festius.
Personal a temps parcial
Aquí el model andorrà s'aparta del britànic. Els 30 dies naturals de vacances no depenen de les hores treballades. Una persona a temps parcial té els mateixos 30 dies naturals, no pas menys. Treballar menys dies a la setmana no redueix la dotació expressada en dies naturals.
La Mireia treballa 3 dies a la setmana
La Mireia treballa tres dies a la setmana.
- Vacances:
- 30 dies naturals, igual que a temps complet
- Al full, Dotació:
- 30
- Total:
- 30 dies naturals
La dotació de la Mireia es queda a 30 al full. La diferència és en els diners, no en els dies: la paga de vacances es calcula del seu salari, que és menor per la jornada més curta. El full compta dies, els diners deixa-ls per a la nòmina.
Altes a mig any
El full redueix sol: multiplica la dotació anual sencera per la part de l'any que la persona està d'alta. És una estimació per dates que revises un cop amb la nòmina.
La Laia entra el 15 de febrer del 2026
La Laia entra el 15 de febrer dins de l'any natural. La seva dotació d'any sencer seria de 30 dies naturals.
- Dies de l'alta a la fi d'any:
- 15.02.2026 a 31.12.2026 = 320 dies
- Dies de l'any sencer:
- 365
- Proporció:
- 320 / 365 = 0,877
- Dret d'enguany:
- 30 × 0,877 ≈ 26,3 dies naturals
Baixes a mig any
La mateixa fórmula al revés. La proporció es calcula pel temps que la persona està d'alta durant l'any, no per l'any sencer.
L'Anna marxa el 30 de setembre del 2026
L'Anna és a l'empresa des del 2020 i marxa el 30 de setembre. La seva dotació d'any sencer és de 30 dies naturals.
- Dies d'alta durant l'any:
- 01.01.2026 a 30.09.2026 = 273 dies
- Proporció:
- 273 / 365 = 0,748
- Dret d'enguany:
- 30 × 0,748 ≈ 22,4 dies naturals
Si en marxar l'Anna ha fet servir més de 22,4 dies, pots ajustar la diferència a la liquidació final, sempre que el contracte o el conveni ho permetin. Les vacances no gaudides que li quedin es compensen en diners al final de la relació.
Traspàs de vacances
Les vacances no gaudides es solen poder traspassar i gaudir dins del primer trimestre de l'any següent, per acord. Al full, la columna Traspassat simplement suma el saldo de l'any anterior al dret d'enguany, però només per a qui ja estava d'alta a l'inici de l'any.
El termini exacte per gaudir les vacances traspassades i si es poden acumular d'un any per l'altre no sempre surt fixat de manera única a la llei: sovint ho concreta el conveni del teu sector o l'acord amb l'empresa. La regla general que fem servir al full (traspàs cap al primer trimestre) és una pràctica habitual, no una xifra legal tancada. Si el teu cas és poc corrent, comprova-ho amb el teu conveni.
La paga de vacances
Durant les vacances es cobra el salari complet, com si es treballés. El full compta dies, l'import deixa'l per a la nòmina.
Festius
El full Festius ve emplenat amb els festius reals d'Andorra per al 2026 i el 2027. Són del tot independents de les vacances, s'afegeixen sempre a sobre i no redueixen cap saldo.
Andorra té 14 festius nacionals el 2026. Inclouen la Setmana Santa segons el calendari catòlic (Divendres Sant el 3 d'abril, Dilluns de Pasqua el 6 d'abril del 2026) i el Dia d'Andorra, la Mare de Déu de Meritxell, el 8 de setembre. A més dels nacionals, cada parròquia té les seves festes parroquials pròpies, que has d'afegir tu segons on treballi la teva gent. Tens la llista completa de dates a la nostra guia de festius d'Andorra.
Si les vacances cauen sobre un festiu, el festiu es treu sol del compte de dies. Anota unes vacances a la setmana de Nadal (del 21 al 27 de desembre del 2026) i el full dóna 5, no 7, perquè Nadal (25 de desembre) i Sant Esteve (26 de desembre) no compten com a dies de vacances.
Per això serveix una gestió de vacances en línia. Book Time Off manté els festius posats i no en resta el saldo a ningú, compta els dies naturals usats i restants a cada aprovació i vigila la teva regla de traspàs amb una data límit. No cal mantenir cap fórmula.
→ Prova-ho gratisQuè tenir en compte amb un equip petit o com a empresa nova
Si portes el control de vacances de manera formal per primera vegada, un full és perfectament vàlid per començar. Aquí tens les coses que t'estalvien haver de refer-ho d'aquí a mig any. I per a tot el procés al voltant del fitxer (peticions, aprovacions, encavalcaments i registres) tens més informació a la nostra guia de festius d'Andorra.
L'any de vacances, per any natural
Les vacances s'acumulen a Andorra a raó de 2,5 dies per mes treballat, i el més senzill és portar-les per any natural, de l'1 de gener al 31 de desembre, així que el full corre per any natural i així es queda. El que decideixes tu són altres coses: quants dies dónes per sobre del mínim, amb quanta antelació es demana, què passa amb els dies no gaudits i qui aprova les vacances. Són decisions teves, no llei.
La idea temptadora de donar a cadascú el seu propi any des de la seva data d'alta complica de pressa el control de vacances i el traspàs. Queda't amb l'any natural i t'estalvies feina.
Posa les regles per escrit
Per començar n'hi ha prou amb un full A4. Ha de cobrir l'essencial: quants dies, com i amb quanta antelació es demana, què passa amb els dies no gaudits a la fi d'any, com es tracta la malaltia durant les vacances i qui aprova. Val la pena tenir-ho escrit abans que sorgeixi el primer dubte.
Posa un sol responsable
Un full amb diversos propietaris es torna un malson de còpies contradictòries. Tria una persona responsable d'introduir les vacances aprovades, empènyer les peticions pendents i fer el traspàs de final d'any. Si ho ha de fer més d'una persona, fes servir una gestió de vacances en línia com Book Time Off.
El mateix canal cada vegada
Decideix un sol canal per a les peticions de vacances (correu, un missatge al xat d'equip, un formulari) i mantén-t'hi. Les peticions verbals a la màquina de cafè són just el que s'acaba oblidant. També aquí val: una gestió de vacances en línia com Book Time Off manté la petició i l'aprovació en un sol lloc.
Mira el Resum cada trimestre
Un cop per trimestre, fes un cop d'ull al full Resum. Vigila dues coses:
- Gent amb massa saldo. Si algú té 18 dies de saldo a l'octubre, no els gastarà. Resol-ho aviat, en comptes d'haver de dir que no a una petició de tot el desembre.
- Gent en negatiu. El Resum pinta la casella Saldo de vermell si baixa de zero. Si ho detectes a temps, evites la conversa incòmoda dels dies deguts.
Planifica la substitució, no només l'absència
El Calendari serveix per detectar aviat els encavalcaments. Si tres persones del mateix equip volen l'última setmana d'agost, ho vols saber al març, no el 20 d'agost.
En què és bo aquest full
És gratuït i es queda gratuït
Ni comptador de prova ni anuncis dins del fitxer.
Compta en dies naturals
Les vacances es porten en 30 dies naturals, com demana la llei.
Els festius són correctes
Els festius reals d'Andorra del 2026 i el 2027 hi són.
Redueix sol
Les altes i baixes a mig any les recalcula el full.
Funciona amb Excel i Sheets
Un fitxer, dues cases. Les mateixes fórmules. Els mateixos menús.
Les fórmules es llegeixen
Vols saber d'on surt un número? Clica la casella. Sense macros amagades.
Què no pot fer aquest full
La part honesta. Qualsevol registre de vacances, també el nostre, tard o d'hora topa amb la mateixa paret. Si saps abans on és la paret, t'estalvies molta feina.
Dues persones alhora el trenquen
L'Excel té una edició simultània limitada; Sheets va millor, però tot i així hi ha conflictes d'escriptura. El fitxer es torna del tipus «guanya l'últim que desa», que no és el mateix que un registre fiable.
No es demana des del mòbil
La gent no pot demanar vacances des del telèfon com en una aplicació. Han d'escriure a algú i esperar.
Cap flux d'aprovació
«Aprovada» és només una paraula en una casella. No hi ha rastre de qui va aprovar què, quan, ni com era la petició abans.
Els permisos són tot o res
O comparteixes tot el fitxer o no el comparteixes. No hi ha «la Núria veu el seu saldo, però no les dades dels altres».
El traspàs d'any és a mà
Has de copiar el fitxer, canviar-li el nom, buidar el registre, traspassar els saldos i canviar l'any. Fàcil d'oblidar, fàcil d'espifiar.
Cap avís ni recordatori
Ningú rep un avís automàtic quan arriba una petició, quan s'aprova o quan s'encavalca amb les vacances d'un company.
El dret és una foto, no un càlcul viu
El full mostra el dret de tot l'any. No reparteix una dotzena part cada mes, cosa que importa si algú marxa poc després d'entrar. El número el poses tu i el quadres amb la nòmina.
Com sabràs que és hora de fer un pas endavant
No en volem fer un truc de venda, però els límits d'un full són evidents. Per la nostra experiència, aquestes coses comencen a passar cap als quatre membres d'equip:
- Tens malentesos de l'estil «pensava que ho tenia aprovat».
- El propietari del fitxer és de vacances i ningú més el troba.
- Dues persones editen el fitxer la mateixa tarda i els canvis d'una desapareixen.
- Has passat de 15 a 20 empleats i les files es fan difícils de llegir.
- Les vacances les aprova més d'un responsable i no hi ha manera de mantenir-los sincronitzats.
- El traspàs de final d'any va durar mig dia i encara vas trobar tres errors.
- Vols que la gent vegi el seu saldo sense haver de preguntar.
- Has començat a pensar en hores compensades, contractes per hores o torns.
Si algun punt et toca de prop i estàs sospesant el fitxer gratuït contra un bon sistema de gestió de vacances, prova Book Time Off gratis. No cal targeta i estaràs en marxa en uns minuts, així que de debò no tens res a perdre.
→ Prova-ho gratisFonts
| Què | On |
|---|---|
| Vacances de 30 dies naturals (2,5 al mes) | Codi de relacions laborals, Llei 31/2018, bopa.ad, verificat el juliol del 2026 |
| Traspàs i gaudi de les vacances no gaudides | Codi de relacions laborals, bopa.ad, verificat el juliol del 2026 (el termini exacte pot dependre del conveni) |
| Paga de vacances (salari complet) | Codi de relacions laborals, bopa.ad, verificat el juliol del 2026 |
| Festius nacionals d'Andorra | Departament de Treball, treball.ad, verificat el juliol del 2026 (Corpus i altres festes són de parròquia, no nacionals) |