Konfiguroni përmbledhjen javore të ekipit

✓

Përgjigje e shpejtë

Shkoni te Settings › Notifications › Digests, hapni Weekly team digest (email) dhe shënoni Send a team digest email automatically. Si parazgjedhje është Monday at 8am dhe i shkon pronarit të llogarisë. Përdorni Send test digest now për ta kontrolluar.
E gjeni te Settings › Notifications › Digests

Përmbledhja javore e ekipit është një email përmbledhës i javës që vjen: një rresht për çdo ditë duke treguar kush mungon, plus një listë e çdo ditëlindjeje në periudhë. Është mënyra më e thjeshtë për të mbajtur menaxherët në rrjedhë, dhe funksionon për të gjithë me email, kështu që nuk ju duhet Microsoft Teams.

Hapni cilësimet Digests

Shkoni te Settings, pastaj Notifications, dhe rrëshqitni te seksioni Digests . Hapni Weekly team digest (email).

Aktivizojeni dhe caktoni orarin

Shënoni Send a team digest email automatically. Lini parazgjedhjet (Weekly, Monday, 8am), ose ndryshoni frekuencën në Daily dhe ndryshoni ditën dhe orën e dërgimit sipas ekipit tuaj.

Zgjidhni kë mbulon dhe kush e merr

Caktoni Who to include te të gjitha departamentet ose një departament i vetëm, dhe shtoni adresat email-i te Send to (ndarë me presje). Nëse e lini bosh, i shkon pronarit të llogarisë. Mbani Skip if nobody’s off and no birthdays të aktivizuar që të qëndrojë e qetë në javët bosh.

Dërgoni një provë

Klikoni Send test digest now dhe kontrolloni kutinë tuaj. Sapo të mbërrijë, përmbledhja e vërtetë dërgohet vetë automatikisht në ditën dhe orën që zgjodhët.

Llojet e pushimit privat mbeten private

Nëse një lloj pushimi është shënuar si privat, ai shfaqet në përmbledhje si një “Off” i thjeshtë pa arsye, njësoj si në feed-et e kalendarit. Ditët ku askush nuk mungon lihen jashtë krejtësisht.

✓

Pa zhurmë në javët e qeta

Me Skip if nobody’s off and no birthdays të aktivizuar (parazgjedhja), përmbledhja nuk dërgon asgjë kur nuk ka asgjë për të raportuar, kështu që nuk bëhet kurrë një email bosh që njerëzit mësojnë ta injorojnë.

Javore apo ditore?

Përmbledhja si parazgjedhje është javore, e dërguar në ditën që zgjidhni (e hëna si parazgjedhje) dhe mbulon shtatë ditët e ardhshme. Nëse preferoni një njoftim çdo mëngjes pune, ndryshoni frekuencën në Daily dhe mbulon vetëm atë ditë, duke anashkaluar fundjavat.

Pyetjet e shpeshta

Kush e merr përmbledhjen?

Kushdo që listoni te Send to. Nëse është bosh i shkon pronarit të llogarisë. Mund të shtoni disa adresa, ndarë me presje, që të gjithë menaxherët tuaj ta marrin.

A do të më dërgojë email çdo javë edhe kur askush nuk mungon?

Jo, për sa kohë që Skip if nobody’s off and no birthdays është i aktivizuar (parazgjedhja). Dërgohet vetëm kur ka diçka për të raportuar.

A shfaqen gjithmonë ditëlindjet?

Vetëm nëse kompania juaj e ka aktivizuar përfitimin e ditëlindjes dhe ditëlindja e dikujt bie në periudhë. Përndryshe ai seksion lihet jashtë.

A është kjo e njëjtë me përmbledhjen e Teams ose Slack?

Jo. Kjo është një email i thjeshtë që funksionon për çdo kompani. Përmbledhjet “kush mungon sot” të Microsoft Teams dhe Slack postohen në një kanal në vend të kësaj, dhe konfigurohen veçmas te Connected apps. Mund të përdorni çdo kombinim.