Un amministratore va in Impostazioni › App connesse, trova la scheda Slack e clicca Connetti workspace Slack (un'approvazione una tantum in Slack). Poi sceglie un Canale del riepilogo giornaliero e spunta Pubblica automaticamente il riepilogo giornaliero. Ogni persona può anche cliccare Connetti il tuo Slack così il suo stato mostra “In ferie” mentre è assente.
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Se il tuo team vive in Slack, anche le assenze possono viverci. Un'unica connessione del workspace copre tutti: le richieste di ferie arrivano come DM con i pulsanti Approva e Rifiuta , chiunque può prenotare le ferie da un modulo dentro Slack, un riepilogo di chi è assente viene pubblicato ogni mattina in un canale che scegli, e le assenze approvate impostano automaticamente uno stato Slack “In ferie” . Niente sostituisce l'app o le approvazioni via email; Slack è semplicemente un altro posto in cui compaiono le stesse richieste.
Cosa ottieni
- DM di richiesta e decisione. Quando qualcuno richiede un'assenza, il suo approvatore riceve un DM Slack con i pulsanti con un clic Approva e Rifiuta , gli stessi pulsanti dell'email. Il richiedente riceve un DM quando la decisione viene presa nell'app, e se una prenotazione viene annullata.
- Prenota le ferie da Slack. Un pulsante Prenota un'assenza nella scheda Home del bot e nei DM apre un breve modulo (tipo di assenza, date, mezze giornate, una nota facoltativa). Esegue gli stessi controlli dell'app, comprese le date bloccate e il limite di massimo assenti del tuo reparto, poi invia la richiesta per l'approvazione come al solito.
- La scheda Home dell'app. Apri l'app Book Time Off dentro Slack per vedere i tuoi giorni rimanenti, le tue ferie in arrivo e chi è assente nei prossimi sette giorni.
- Un post giornaliero di chi è assente. Un breve riepilogo di chi è assente oggi viene pubblicato ogni mattina in un canale che scegli. Nei giorni tranquilli non pubblica nulla.
- /whosoff ovunque. Digita /whosoff in qualsiasi canale per un riepilogo privato di chi è assente e del tuo saldo rimanente. La risposta la vedi solo tu.
- Stati automatici. Mentre qualcuno è in assenza approvata, il suo stato Slack mostra “In ferie” con la data del rientro, e si cancella da solo quando rientra.
- Accedi con Slack. Una volta connesso, la schermata di accesso offre Accedi con Slack oltre a email e Microsoft.
I DM e gli stati di Slack trovano ogni persona tramite email, quindi l'account Slack di qualcuno deve usare lo stesso indirizzo email del suo accesso a Book Time Off. Se un DM non arriva, questo disallineamento è la prima cosa da controllare.
Book Time Off invia solo messaggi e imposta gli stati di assenza; non legge mai le tue conversazioni. I DM di richiesta personali restano tra te, il bot e il tuo approvatore. L'unica cosa che viene pubblicata in un canale è il riepilogo di chi è assente, nell'unico canale scelto da un amministratore.
Domande frequenti
Gli approvatori devono usare Slack?
No. Le approvazioni via email con un clic e In arrivo dell'app continuano esattamente come prima. Slack è un posto in più in cui compare la stessa richiesta, non un sostituto, così un responsabile che vive nell'email e uno che vive in Slack possono entrambi approvare con un clic.
Posso vedere il calendario completo in Slack?
Slack non può mostrare una vera griglia di calendario, quindi la scheda Home, il riepilogo e /whosoff ti danno dei riassunti: il tuo saldo, le ferie in arrivo e chi è assente nei prossimi sette giorni. Per il quadro completo, apri l'app, o iscrivi un calendario al feed iCal.
Perché il richiedente non ha ricevuto un DM Slack dopo che ho approvato dall'email?
Le decisioni prese dentro l'app inviano al richiedente un DM Slack. Le decisioni prese dai pulsanti Approva o Rifiuta dell'email al momento confermano solo via email; la prenotazione, il calendario e la sincronizzazione dello stato si aggiornano comunque in entrambi i casi.
Il riepilogo viene pubblicato quando nessuno è assente?
No. I giorni senza nulla da segnalare non pubblicano nulla, e di default resta silenzioso anche nei giorni festivi, così il canale non si riempie mai di aggiornamenti vuoti.
Cosa mostra esattamente il mio stato?
Mentre sei in assenza approvata il tuo stato Slack mostra “In ferie” con la data del rientro, e si cancella automaticamente quando rientri. Devi aver cliccato Connetti il tuo Slack una volta perché questo funzioni.
Posso accedere con Slack?
Sì. Una volta connesso il workspace della tua azienda e a patto che la tua email Slack corrisponda alla tua email Book Time Off, la schermata di accesso offre Accedi con Slack insieme a email e Microsoft.