Risposta rapida
I reparti raggruppano il tuo team, danno a ciascuno un responsabile che diventa l'approvatore predefinito e ti permettono di limitare quante persone possono essere assenti contemporaneamente. Configurali da Impostazioni, Reparti.
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Apri Reparti
Vai in per vedere i reparti esistenti.
Aggiungi un reparto
Scegli Nuovo reparto. Imposta un Nome, scegli un Responsabile (approvatore predefinito per questo reparto), e imposta Max persone assenti contemporaneamente se vuoi un limite di copertura. Scegli un colore e clicca Salva.
Il responsabile è l'approvatore predefinito
Le richieste delle persone di un reparto vanno al suo responsabile, a meno che una persona non abbia un proprio approvatore impostato sulla sua scheda. Vedi Imposta chi approva le assenze.
Controllo della copertura
Max persone assenti contemporaneamente avvisa quando una prenotazione porterebbe un reparto sotto la copertura, così le sovrapposizioni si intercettano prima dell'approvazione. Gli amministratori possono forzare quando serve.